财务软件发展趋势研究

2016-11-29 08:33温静芳
珠江教育论坛 2016年1期
关键词:财务软件软件财务

温静芳

(肇庆学院 经济与管理学院,广东 肇庆 526061)

财务软件发展趋势研究

温静芳

(肇庆学院 经济与管理学院,广东 肇庆 526061)

随着新管理时代和网络时代的到来,企业财务管理体制日趋完善,财务软件应用已成为时代潮流。阐述财务软件的发展历程,分析当前的应用情况和存在问题,指出财务软件面临的挑战以及制约其发展的因素,并探讨新一代财务软件的发展趋势。

财务软件;信息技术;全球化

一、前言

历经20多年的风雨,我国财务软件取得了长足的进步和广泛的应用。许多财务软件的开发已经逐步走向专业化、商品化、社会化的轨道。财务软件的诞生,改变了传统的手工做账,大大提高了会计工作质量。在全球化的环境下,面对科技创新的发展浪潮,人们对财务管理和会计核算、审计将会要求更高,且势必推进财务软件的发展升级。

二、财务软件的发展历程

伴随着国民经济的改革与发展,以及信息技术的更新换代,财务软件在中国迎来了新的春天,展现出了强大的竞争力和独特的魅力。回顾过去,憧憬未来,沿着应用模式的发展脉络,我国财务软件经历了五个发展阶段(见图1)。

图1 财务软件发展的五个阶段

(一)基本核算型财务软件

追溯20世纪70年代,恰逢财务软件的首次革命,正值我国经济体制变革的时期,社会主义计划商品经济的方向初步确立。计划经济到市场经济的转变,造就了当前繁荣富强的局面。在这种环境下,我国企业的经营管理模式和宏观经济环境发生了质的变化,企业经营管理正式开始市场竞争,企业从自身的利益甚至生存考虑,开始注重财务、税务、业务的综合管理。与此同时,复杂的经济管理环境——社会经济制度滞后与科学技术的迟延,推动了第一代基本核算型财务软件的萌发。这一财务软件系统取代了传统的手工记账、核算,大大降低了会计人员的劳动强度和工作量,提高了会计信息质量,促进了会计工作的规范化。其不足之处是在应用上只能执行简单的操作,比如凭证的输入、记账与报表的填列等,无法作更进一步的操作,总体而言,其水平较低。

(二)局部管理型财务软件

伴随着经济体制的转变以及国民思想的解放,经济前景一片美好,财务软件发展也迎来了新的历史机遇,各大小企业的管理体制不断更新换代顺应时代的革新。为强化对企业会计信息化的管理,进一步推动会计信息化事业的壮大,政府部门制订、发布了一系列文件,如《会计电算化管理办法》《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计核算软件基本功能规范》等。这些文件大大激发了各企业单位、财务软件开发商的热情与积极性,推动了我国会计信息化事业更好更快地发展。由此,第二代财务软件——局部管理型财务软件应运而生。相比前期的财务软件,这一时期的财务软件在核算的根源上增加了会计分支经营管理条件在整个系统中的份量,完善了财务软件在单项交易中的处理,包括财务处理、工资核算、报表处理、存货统计、销售汇总、内部银行核算等模块。这种财务软件是依据财务管理的指示进行资金流控制的关联性应用,实现了会计人员从基础会计核算向以管理为核心的会计核算。虽然此软件相对稳定,但需要反复录入信息,其一致性难以得到准确、有效的控制。尽管目前的财务软件在一定程度上实现了财务管理的信息化,但只有金融功能的基本应用,并不能实现企业业务与税收的协调发展,本质上没有有效地整合成一个整体。

(三)决策分析型财务软件

民营经济的初露锋芒,为市场经济增添了全新的活力;信息技术的突飞猛进,为企业发展凝聚了前进的动力。伴随着时代的步伐,财务软件有了焕然一新的变化。随着新管理时代的来临以及全球化的蔓延,企业面临更大挑战,迫使其不得不提高对会计信息的反馈能力并随时跟进外部信息变化。企业信息资源和提高管理效率的整合已成为企业管理竞争的关键环节,而这一环节主要依赖于网络信息技术。随着网络信息技术的发展,网络财务成为了时代的趋势。同时,为了满足新时代的企业管理要求,决策分析型的网络财务软件纷纷推出。网络财务随即成为会计信息化发展的一个新的里程碑。网络财务是一种围绕管理,汇集财务的预算、决策和领导查询于一体的决策分析型应用,是一种能够对电子单据和电子货币进行处理与结算,同时满足系统化,区域化企业各种远程操纵、交易核算与在线监控与经营管理的新式财务管理体系。本阶段的财务软件虽然实现了网络信息管理、支持战略决策,但其仅限于财务部门,信息管理单一,关键是没有实现业务的有效整合。

(四)业务整合型财务软件

随着中国加入WTO组织,企业竞争面临更大的挑战。财务软件也顺势所趋,迈上了新的台阶,财务与业务有效融合运转,极大推动企业经济管理发展,但叹息税务依然身在体系外的声响依旧存在。国内外企业的竞争加剧,促使财务管理模式与当前国际接轨,业务整合型财务软件随即踏进了时代的舞台。这是一种以财务为核心,集前三代财务软件优势于一身,同时兼备业务与企业内部经营运作相协调的全新财务软件。这种财务软件囊括了企业所有的经营环节,而且拼合了分销商、供应商、零售终端等整个供应链;紧密结合了财务外延性的客户关系和人力资源的管理、OA门户等应用领域的协同化管理。尽管第四代财务软件巧妙地融合了财务与业务,但却没有实现财务、业务、税务的一体化。

(五)财税协同型财务软件

随着时代的变迁,信息技术日新月异,企业竞争日益激烈,要求企业的管理更加倾向系统化与规范化。软件开发商在新一轮的深刻反思后,推出了涵盖企业管理的所有过程,应用水平与需求集锦质的飞跃的第五代财税协同财务管理软件。它是一种以经营理念和管理思想为核心,以管理方式与软件技术为支柱的区别于简单的软件研发的财务软件。同时,软件的简便性、兼容性以及稳定性等是其竞争的强大后盾。软件的最大优势是将财务、业务、税务三位合为一体,充分实现资源共享,完成企业管理的高效运转,从而实现企业管理的完全信息化。财税协同型财务软件势必成为时代的潮流,促使财务软件平稳发展。

三、财务软件的应用现状

随着全球化速度的加快,宏观经济环境的改变,企业财务活动发生了深刻变化。财务软件产业在各方的共同努力下,取得了飞跃的成就。纵览当前国内软件市场,财务软件的发展趋势中原逐鹿、百花齐放,财务软件已发展为国内最璀璨、最活跃的软件开发领域。然而,在经济快速发展、科学技术广泛运用的冲击下,国内财务软件更是面临困难重重,财务软件缺乏国际市场竞争力,与国际财务软件相差甚远。

(一)财务软件应用情况

1.市场规模逐年增加

自2010年以来,在推进相关政策的支持下,中国财务软件产业已经进入新的快速发展阶段,产业的规模也呈现出同比增长的形态。目前,软件产业规模已超过1.85万亿元,同比增加32%,超过电子信息产业增速的10个百分点以上,成为新时期软件产业发展的良好开局。企业经济的激烈竞争,推动企业软件需求的不断扩大,在未来一段时间内,财务应用软件市场必将继续扩大。在财务软件市场的未来需求主要来自信息的应用,扩展服务需求的增加。此外,政府刺激国内需求,加强基础设施建设,未来将更多地利用财务会计软件产业。图2为财务软件市场行业分布情况。

图2 2011年我国财务管理软件市场行业分布情况

2.应用领域不断扩宽

目前,财务软件已从原本只有国有企业、事业单位企业使用,转变成大、中、小型企业共同享用,涉及的领域正不断扩大,绝大部分企业已完成以财务软件代替手工记账的过程。然而,我国却依旧存在着部分小型企业、个体户、微企业使用着手工记账的状况,而这部分企业将会是未来财务软件市场占据的方向。

3.软件品牌相对集中

历经20多年的风雨,我国财务软件正逐渐呈现出成熟、稳定的状态,整个软件市场已从群雄纷争的状态蜕变成诸侯割据、知名品牌一统天下的格局。目前,国内企业更多倾向于用友、管家婆、金蝶、浪潮GS等品牌,其中用友、金蝶使用率较高。因此,财务软件开发商更应积极采取对策,面对挑战,把握时机,寻觅和谋求更好的发展前景。

4.软件产品更新速度加快

全球化的大环境,加剧了企业的竞争。为满足企业发展需求,财务软件的发展也在不断加快。20多年来,财务软件已经历了五个发展阶段,从简单的核算型财务软件发展到目前的财税协同型财务软件,大大减轻了财税人员的工作量,同时也提高了企业信息化的质量。

(二)当前财务软件存在问题分析

1.财务数据加密不够彻底,安全性能差

财务信息等同于企业的机密信息,对企业的生存和发展起着至关重要的作用。然而,目前的财务软件在安全性能上,仍存在一些不尽完善的问题,例如:数据无故消失、数据不够加密、黑客可轻而易取获得企业财务数据等;另外,绝大部分财务软件开发商仅限于完善软件的功能模块,却较少关注软件的安全性问题。在信息网络下,财务信息很可能会遭受黑客或者病毒的攻击。因此,健全完善的安全防范系统是企业发展必不可少的保障。

2.财务软件的审计功能不强

企业运用财务软件进行财务管理,尽管秉承了审计的宗旨,但却使收集审计证据的方法与方式发生了变化,并在一定程度上扩大了审计范围,促使企业内部审计发挥更大的作用。未来财务软件的发展将更加着重审计企业的内部控制、执行情况是否合理健全及会计处理方法的一贯性和财务报表的公允性、合法性,从而加大其对审计工作的作用。

3.软件开发相对落后

会计软件的质量是会计信息工作的基础,决定着会计信息的工作程度,虽然国内现有财务软件品种繁多,但其功能大相径庭。相对于国外财务软件,国内软件依然无法抗衡。另外,国内财务软件运行不够稳定,在实际操作中总会出现数据无故丢失的情况。

4.缺乏自身知识产权的开发工具和开发平台

目前,我国绝大部分财务软件的运用程序、操作方式、数据库等领域都没有专利权,通用性较差,数据较难兼容,信息难以自动传达,总体上呈现孤立状态。另外,现有的财务软件的开发能力和开发性均不够,还不能真正完成电子数据交易,未能达到财务软件与电子商务的融合。

5.财务软件的通用性制约其自身的发展

财务软件的通用性虽有利于投资集中、设计周全,但其缺乏会计核算和财务管理、决策的功能,因此财务软件仅能满足用户的数据信息处理要求,对于财务工作的本质以及用户程度不能确切定位。此外,通用性仅在一般财务软件中的表现较强,对于治理型财务软件却表现不强,因而难以形成决策与支持兼并的系统。

四、影响财务软件发展的因素

如今的市场竞争瞬息万变,而且竞争越来越激烈。面对如今的竞争,企业经营者需要及时作出科学的预测和决定,保证在紧张的环境中能够获胜,这就要求企业抓紧内部财务管理。在国内财务软件的发展历程中,影响其发展完善的因素是多方面的,其中有三点较为关键。

(一)政策法规

经济环境下,任何事物的发展都需要得到政策法规的支持,脱离政府的发展,都只能简单称为“空想主义”。财务软件要有突破性的发展,就需要得到政府的大力支持。目前,政府的观念还没有彻底转变,政府应进行有效的宏观调控,一方面尽快完善财务软件市场,另一方面加大对企业的经济支持,并积极组织人员进行技术攻关。同时,鼓励企业自主创新,激发其自主研发热情,并在政策法规上给予支持,从而促使我国财务软件产业更好更快地发展。

另外,除了政府支持外,还需要有完善的法律制度和监督机制的保障。没有法律体系和完善的监督机制,就无法保证经济活动的公平,更不能保证财务信息的真实性与安全性,也不能促进财务软件升级发展。现阶段,我国对电子会计数据的审计、认证和税务凭证还没有确定的法律条文,对于网上交易的核算及支付等行为也没有相应的法规保障,有关会计和电子商务的法律法规也没有对信息化财务管理的相关行为作出说明,这无疑增加了软件开发的难度。

(二)人才素质

创新需要人才,发展更需要人才,人才素质的高低决定了发展的程度。在财务软件开发过程中,开发人员的素质是财务软件开发的关键因素之一。作为会计软件的开发、设计与研究的直接操作者,开发人员必需具备充足的财务理论知识、财政税务知识、精通会计实务和计算机软件、硬件技术。此外,拥有创新精神,保证会计软件的先进、实用与科学。而目前,我国财务软件人员的素质却难以满足财务与软件知识精湛的要求,对网络财务开发还没有形成一个完善、正确的认识,高素质、复合型的财务软件开发人员十分匮乏。没有优秀的人才,财务软件要拥有自主知识产权,要进一步升级发展,并与国外财务软件比拼,根本是不可能的事实。

(三)盗版的困扰

在经济产业高速发展的今天,同时造就了盗版行业的快速增长。目前,财务软件市场价格一直居高不下,少则几千,甚至上万。价格高昂的财务软件促使不少企业无法承受,因而转向购买盗版财务软件,而这一行为却促使了盗版行业的疯狂发展,同时一定程度上抑制了财务软件的研究开发。盗版财务软件以低廉的价格受到了不少企业的青睐,这些财务软件的功能和正版财务软件基本上没有太大差别,仅仅是简化了核算程序,基本满足企业的需求,最为关键是其价格都在企业承受范围内。另外,有部分高仿财务软件售价与正版财务软件相近,但由于企业相关人员在购买时无法辨别真假,因而导致不少企业购买到高仿的财务软件。

五、财务软件的发展趋势展望

(一)朝网络信息化与会计云计算方向发展

随着时代的进步,信息技术的突飞猛进,以云为基础的企业管理信息系统即将成为新一代财务软件的发展趋势。而所谓的会计云计算是一种不同于传统单机安装或局域网的在线财务软件。

“云”是指通过广域网(包括公共云、私有云和混合云)的软件和服务平台。云的财务系统具有以下特点:第一,在具备网络的条件下,可随时随地接入;第二,实时协作,企业人员均可同步获取或填写信息,发布更新相关内容;第三,预订支付模式,与传统的购买会计软件付费方式不同,云计算是在几个月或几年内支付费用。

会计云计算与传统的会计软件存在相似性与差异性,相似性主要表现为:均为财务软件,都是为企业财务管理服务,都是基于复式记账法、关系型数据库。而两者的差异性主要集中在银行对账、可扩展性、数据备份。现有的财务云计算已具有自主知识产权的widget平台,因而有利于需要整理大量数据信息、报价系统的财务软件开发商通过云计算开发更多实用、有价值的增值项目。

(二)朝财税业一体化方向发展

众所周知,我国是税务大国,国家的经济来源主要依靠税收,而税务与企业的经营发展有着密切的关系。在中国税制改革不断深化的今天,如果企业不能稳妥地管理和统筹营业税、增值税和企业所得税等税种,无疑增大了企业的经营风险,同时也加重了企业的税务负担。目前,不少企业在选择财务软件时,格外看重软件是否具有财税一体化的功能。虽然现阶段的财务软件已发展到财税协同型,但财税协同型的财务软件并没有广泛的普及。况且,在经济腾飞的全球化时代,物竞天择,适者生存,企业要得到更大的发展,就需要所有设备软件高度专业化,包括财务软件。高度专业化财务软件包含税务会计、所得税会计、税收、出口税的分析、税务报表等模块。从而实现按照财务数据自动核算各种税额,自动形成纳税申报表,所得税、增值税、出口涉税等涉税业务的处理,科学的纳税分析,风险评估预警等。

财务软件在实现财税协同的同时,也不应忽视财务软件与业务一体化。业务是企业经营发展的动力与支柱,失去了业务,等同企业只是空壳。因而,企业应遵循实事求是原则,从实际出发,积极创新与引用财税业协同与财务软件相结合的信息管理系统,逐渐实现资金、信息、物流在生产经营中的集成与数据共享,从而在保障预算、监控、税控等财务管理工作上更加规范、高效。财务软件在同税务与业务实现一体化时,企业内部数据可以自动传递,财务部门无需要与税务、业务部门联络,即可及时获悉全部业务发生情况及税务缴纳情况。这样既有利于企业高速有效应对各种涉税业务,更有利于其及时了解财税政策的变更,另外,有利于协助企业建立起完善、高效的业务、财务、税务协同,数据共享的体系。

(三)朝管理决策方向发展

现代的会计与传统的会计有着极大区别,传统会计专注于财务信息的统计与分析,而现代的会计已逐渐转向信息的分析使用,包括业务的预测与控制。全球化引领金融体系改革,使国内企业更加注重管理与资金监控,并加强对资本流动的控制,进而提高资金的使用效率。根据《会计法》,财务会计应充分发挥其基本职能:核算与监督。核算,是由会计本质和所处的特殊地位决定的基本职能,而监督是会计运用经济手段对企事业单位等经济活动过程中资金运动及其结果的掌控,并不断提供相关信息资料。

会计掌握着企业资金流的脉络,对于资金的运行,会计可以站在不同的岗位角度。会计涉及生产经营销售各个环节。因而在未来财务软件的发展中,应更加注重会计在企业发展中的作用,促使会计逐渐延伸到企业的管理决策中。而这一转变要求财务软件的功能更加完备、适用于业务流,业务、财务管理以及涉及财务扩展的OA门户、客户关系管理、人力资源管理等紧密结合,契合了企业经营管理方式向电子商务转变的发展战略,是全球化财务管理软件技术发展的主流趋势。

(四)朝智能化与个体化方向发展

财务软件朝着智能化、个体化的方向发展,不仅是时代的趋势——信息技术的创新,更是现代企业财务管理的需要。在企业的财务管理过程中,当前的财务软件大部分只是机械地处理财务数据信息,而在很多方面却未能真正满足企业的需求。因此财务软件需要不断吸收先进的计算机技术,使其能够实现模拟人类大脑的思维,进行推理、规划、设计等思维活动,从而分析与判断经济活动,进而实现财务软件全面智能化。

在财务管理形势日益复杂、多样化的今天,原有的财务软件起到的作用十分有限,并且从其他管理软件的发展趋势来看,单单在数据处理数量上占据优势的软件已逐步被舍弃。从总体上看,财务软件将会朝着智能化、个体化的方向发展升级。

(五)产品功能模块化

在现有的商业软件中,一般都是以固定化的方式出售,却很少让用户自行选择。所谓产品功能模块化,即财务软件根据各种功能分成多个细小的模块,用户可根据自身需要自由选择,并随时更新软件设计。这种软件虽功能不够完备,但客户却可以拥有更广阔的发挥空间。现代的企业对财务软件功能的要求更高,已不再满足于传统的核算与监督职能。目前国内企业更加青睐于根据不同用户业务模式和经营环境独立设计而成的财务软件产品。一直倡导模块化的应用软件供应商Oracle带头实行模块独立安装,并拥有开放的应用程序编程接口。目前国外企业大部分是使用着模块化的财务软件,相信国内财务软件在不久的未来也会普遍采用功能模块化的财务软件。

六、结束语

随着网络经济的蓬勃发展以及全球化的激烈竞争,企事业单位传统管理模式和经营方式已发生变化,国外财务软件发展迅猛,因此,为了让我国财务软件能够拥有自主知识产权,突破重重困难,无论是借助外力,还是发展自身实力自行开发,都应尽快实现财务软件应用技术以及信息化应用程度和能力的快速提高,从而充分发挥财务软件的作用,进而增强国内企业的综合国际竞争力。加速人才的培养和资金的投入,制定相关法律法规,规范软件产业市场秩序,将会是财务软件健康发展的关键举措。

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(责任编辑:杨怀玫)

温静芳,女,肇庆学院经济与管理学院会计学专业2011级学生。

指导教师:张永雄,肇庆学院经济与管理学院副教授。

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