优化电费账务管理的分析与探讨

孙景明（国网山东省电力公司即墨市供电公司，山东青岛 266072）



优化电费账务管理的分析与探讨

孙景明
（国网山东省电力公司即墨市供电公司，山东青岛 266072）

【摘要】电费回收、电费风险、以及电费账务管理是电力企业管理中的三个重要方面，它关系着电力企业的经济利益和社会效益。长期以来，我国的电力企业实行着多种电费缴纳方式，为用电客户提供了极大的便利，然而，这却不利于电力企业的电费账务管理，给电费账务管理带来了一定程度的困难。本文主要针对电费账务管理的现状，着重分析了相关的电费账务管理方法，并提出了几点意见，以期为我国的电力企业电费账务管理提供参考、借鉴。

【关键词】电费账务管理 探讨分析 实施方法

随着我国经济的飞速发展，基础建设的不断加强，电力企业面临着越来越大的管理压力，尤其是电费账务的管理压力。电力企业的电费账务管理涉及到了电力企业的经济收入以及未来的发展，因此，只有加强对电力企业的电费账务管理，提高管理水平，才能够有效确保电力企业的根本利益，从而促进电力企业的发展。

1 电费账务管理的发展现状

很多地区在工作形式上，还在利用手工对账进行管理。管理人员利用电费凭证、相关编号对记账金额进行统计、分析。如果在统计过程中出现电费资金不同的情况，相关人员就要重新检查、核对。这种方式会耗费大量时间，不仅降低了电费账务在管理中的及时性和有效性，也降低了该工作在实施期间的可监督性。在对账期间，也降低了结果的准确性，人工对账方法不能避免电费账务出现错误，尽管有再多的管理人员和管理经验，在经济效益影响下，管理人员在对账期间也会存在较大失误。所以说，要把握电费账务在管理期间的准确性，就要在及时性与正确性上得到提高。

2 优化电费账务管理

2.1 引进电子电费账务管理系统

电子电费账务管理系统在使用过程中能实现准确、高效、及时的管理效果，并且它是在计算机上实现的。首先，将相关额度电费账务信息输入到计算机中去，然后在保存期间建立相关的数据系统，根据用户实际的用电情况以及数据信息进行分析，并实现自动化的对账形式。该系统的实施和建立还可以加强电费账务在管理期间的安全性。在网络上建立防火墙，尽管该系统与外网连接，仍能保证数据信息的安全性和准确性。在系统中，要设置相关权限，在操作与管理中，主要由操作员分配实施。在人员上，加强操作人员的技能培训，实现该系统良好的运行模式。在数据信息保存形式中，建立电子档案管理，即使出现某些故障，仍能确保电费账务信息的有效性和准确性。

2.2 加强电费账务的三级管理

在电费账务管理过程中，三级管理形式主要涉及客户电费账务的管理部门、审核部门以及市场营销部门。客户电费的管理部门，能够保障电费账务的及时性。电费账务的审核部门，不仅能够加强审核，保证审核期间信息的准确性，还能确保电费账务在管理期间的正确性。对于电费账务的市场营销部门，它主要在市场中对客户实际使用的电量进行监督，能够及时将电费账务管理中的内在问题进行分析，并根据实际的发展情况进行解决，不仅提升了电费账务的管理水平，也创造了良好的经济效益。

2.3 建立电费账务的预警机制

规范性的电费账务管理制度能够实现良好的工作管理水平，所以就要建立规范性的管理制度，实现有效、及时的管理，对一些复杂、陈乱的账务进行剔除，保证电费账务在管理期间的高效性。在电费账务管理期间，还要在内部建立相关的管理机制，实现电费多层次、多级别的监管，保障电费账务在管理期间的准确性。最后，为了防止在管理期间出现较大问题，相关部门还要根据国内外的发展经验总结、分析，建立电费账务在管理期间的预警机制，从而实现电费账务在管理期间的安全性和有效性。

2.4 严格电费账务管理人员工作要求

要想使电费账务管理顺利进行，最根本要依靠各个环节的电费账务管理人员把工作落实到位。应自觉接受上级的工作安排，积极参加公司例会培训，定期向领导汇报工作，按时准确填报电费实收相关报表。了解并掌握电费账务相关工作的内容及方法，更好地依托技术发展，使电费账务管理工作顺利进行，促进企业发展。电费账务管理人员也应不断地学习业务、创新方法，提升自身专业水平和能力，做到精益求精。电费票据管理上，每月按时接收电费票据及应收电费清单，月末将全部实收电费发票和电费结算清单记账联装订成册，交予公司会计作记账凭证；电费管理上，负责接收收费员交回的银行回单，定时与银行核对账务，每月末按实收电费金额划入公司相应银行专户；欠费客户的管理和电费催缴处理工作上，收费日结束后，对未收到电费的客户进行登记，每天负责督促收费员完成电费催收工作；增值税发票的更换上，对需要增值税发票的客户，在缴清电费后，到公司办理国家目录电费及代收，附加基金部分的增值税发票交与客户；退补电费的回收及解缴上，当发生电费多收或少收时，接收到审核专责传来的退款或补收单应及时将发票联交与收费员向客户退收费，记账联留作收账处理用。

3 结语

综上所述，在电费账务管理过程中，为有效提高电费账务管理水平，相关部门要积极学习先进的管理经验和管理技术，并引进先进的电子电费账务管理系统，以取代传统的人工电费账务管理，从而有效确保电费账务管理的及时性、准确性。同时，还要加强安全机制的建立，有效维护好电费账务管理的安全，从而不断优化电费账务管理。良好的电费账务管理能够提高电费在管理期间的工作水平，保证电费在账务管理中的有效性和及时性。为了提高电费账务在管理上的准确性、及时性和安全性，山东省电力公司即墨市供电公司在本文中根据目前的发展形势进行分析，给出相关的优化方案。

参考文献：

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