关于对加强资金安全管理的几点探讨

2016-12-23 16:39杨中亚
商情 2016年42期
关键词:资金检查单位

杨中亚

【摘要】资金是一个单位生存和发展的基础,是开展业务工作的经济血脉。一切经济活动都是通过资金运转完成的,通过银行账户、资金收付等形式体现出来。资金的流动性强、使用频繁,管理不到位就会影响单位的发展。近年来,经费拨付不及时、账户管理不规范、票据管理不严格、超限额超范围使用现金的现象时有发生,这些现象严重影响了资金的使用效益。加强资金管理、加大监控力度,对于规避资金风险、确保资金安全、提高财务管理水平显得尤为重要。

【关键字】资金 安全 管理

一.资金管理主要存在的问题

(一)资金使用违规,存在流失风险

一是人员职务犯罪。钻资金监管不严,内控制度不实的空子,假公济私,挪用资金,私吞公有财产。二是违规存储资金,有些单位为了片面地追求经济利益,不顾财经法规,在非国有银行开户,将定期存款、活期存款存入不应存入的账户;购买理财产品,债券,基金,股票;为地方公司的经济活动提供担保。

(二)资金管理不善,存在占用风险

一是资金存储结构不合理,一些单位大量存储定期存款,将维持性的周转资金也存入定期存款,使得越来越多的资金由动态转为固态,影响到资金保障。二是内控制度落实不到位。有的单位会计、出纳、审核、档案管理人员分工不明确,有些地方甚至存在一个财务人员同时兼任会计和出纳的现象;有的单位未落实岗位轮换制度,存在出纳人员连续任职超过多年的现象;或者没有将财务专用章、法人章、私章分开保管

(三)资金运行低效,存在贬值风险

一是资金层层下拨和逐级上缴使得经费停留的环节较多,给挤占、挪用、克扣、截留资金留出了空子。二是有的单位对下拨款不及时,尤其在财务大清查以前,拖延半年拨付公务事业费,拖延两年拨付专项经费已经司空见惯。拨款与使用脱节,造成上级单位钱用不完,大量资金闲置,只能用于存定期存款,而一些单位急需的资金又迟迟不能到位,办事需要自己垫付,引起供需矛盾。

二.加强资金管理的意义

(一)有利于贯彻落实财务制度

通过严格按照相关规定,抓实资金审批、支付、结算报销等环节的管理,确保各项财务制度落到实处。通过对资金管理中存在的问题的分析,对管理层在加强资金管理上提供合理化的建议,将大大提高财务管理的水平。

(二)有利于提高资金保障效益

各级管理层可以统揽全局,结合事业任务的实际,正确评价资源条件和未来前景,制定合理的资金使用计划,准确投向、合理投量,优化资源配置,提高装备资金的保障效益。

(三)有利于加强反腐倡廉建设

财务管理的所有环节中,资金是最容易出现问题的环节。人在资金面前,容易经不起诱惑和考验,甚至可能产生贪污犯罪的念头。因此,加强资金安全管理,不仅有助于经济活动的有序进行,也能防止贪污腐败现象的发生。

三.对于加强资金管理的几点建议

(一)从严执法,确保财务制度落到实处。

要加强预算编制、执行的各个环节的管理,严格资金收入和支出的审批程序,控制资金支付的审批权限。对超过限额的经费开支和重大事项的经费开支,要实行集体审批、杜绝无预算、超预算、超审批权限的开支。在对资金的支出控制上,每笔支出都要有相关领导的审批签字,审核员的复核。出纳对每一笔经费支出都要以会计凭证和完备的审批手续为依据。盯住装钱的口袋,严格落实法规制度,履行报销手续不变通。对于违反规章制度的,宁可伤感情也不能开口子,坚决不当老好人。

(二)加强监管,形成检查监督长效机制

注重资金检查的经常化态势按照循序渐进的原则,注重日常监督与定期监督相结合、坚持随机性检查与周期性检查相结合的监管制度。逐步建立健全领导监督检查与群众监督相结合、业务部门自查和审计部门审查相结合的监管机制。立足日常管理,把监督检查贯穿经济活动的始终,及时发现问题、整改问题,把问题解决于平时的工作中。一是要加强对银行账户的监管力度。严控银行账户的开立、使用、变更、撤销。依托银行对资金的流转实行实时监控。二是要加强对现金的监管力度。深化与银行的合作,严控超额度提现的行为。三是要加强对公务卡结算的监管力度。实时监控刷卡消费信息,定期统计通报公务卡消费情况,打击恶意透支,刷卡套现的行为。

(三)重视教育,提高风险防范责任意识

单位财务部门负责人要严格资金管理人员的选拔任用,把真正思想道德好、作风纪律严,业务技术精的人员安排到资金管理岗位,对作风松散、业务不精的人员及时调整。要加强对资金管理人员的法纪教育和业务培训,强化他们的法规、法律意识,提高应对风险挑战和拒腐防变的能力。建立财经事项举报制度,完善奖惩机制,加强对资金管理人员的检查考评,对于工作认真,表现突出的,给予表彰奖励;对于在资金管理中出现问题的,要加大惩罚力度,追究相关人得责任。切实达到当事人受处理、旁观者受教育的效果,树立起资金安全意识,内化于心、外化于行,对各种违纪违法行为“不想、不敢、不做”。

四.结束语

在我国目前的社会经济情况下,大部分单位没有给予资金管理足够的重视力度,在日常经济活动中仍然存在非常多的问题,可持续发展面临着严峻的挑战。管理层应该选择科学的管理方式,对资金进行合理的筹划,以获得最佳经济效益。管理者必须明确资金管理的重要作用,充分把握其潜在的内涵及要求,不断积聚资金,使其得到更好的筹划和使用。

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