企业应收账款的风险控制探讨

2016-12-24 20:19贾琼
财经界·学术版 2016年22期
关键词:风险防范风险控制对策

贾琼

摘要:随着市场不断扩大,经济交流规模不断加大,我国企业之间竞争日益激烈,企业之间的合作也更加频繁。但是由于种种原因极容易导致企业资金流动出现问题,以至于出现坏账、呆账等情况,这种问题的出现直接影响了企业的正常运转,做好企业的应收账款风险管控就显得非常重要。基于此,本文主要阐述了企业应收帐款风险控制的必要性与重要性,分析了应收账款风险的成因,并对应收账款风险的防范进行研究。

关键词:应收账款风险 风险防范 风险控制 对策

企业最好的经营方式莫过于“现款现货”,其能够最大化地保证企业的资金收回情况。但是,依照当前激烈的市场竞争环境,严峻的经营态势,更多的企业为了争夺市场而采用赊销的方式进行经营活动,这就造成企业先将货物予以销出,而其款项并未收回的情况,需要企业在后续时间内对账款予以回收,应收账款的现象也就由此产生。与此同时,应收账款的风险也就随之产生。应收账款不能追回,企业就将要面临呆账、坏账发生的窘境,极容易导致企业资金周转困难,严重的情况下还会造成企业经营困难,甚至破产。因此,企业必须积极应对应收账款可能存在的风险,并寻找积极的对策应对此风险,力争让企业的资金能够及时回流,资金运转正常且高效。

一、企业应收帐款风险控制的必要性与重要性

在目前的经济大环境下,企业的经营必然会存在一定的风险,其中就包括应收账款回收的风险。企业为了扩大市场份额,增加销量,往往会采取赊销的方式进行经营,这就导致了其在收款过程中极容易发生回款难的问题,应收账款的不能追回成为企业管理中非常重要的问题。企业有效监控应收账款可能发生的风险,建立起一套行之有效的商业信用机制,增加企业收入的同时提高企业经济利益就成为必要。一旦企业不能及时收回应收账款,很可能导致企业陷入资金困难问题中,企业的现金流出现缺口,不仅自己作为赊销客户资金难以追回,而且对上一级的企业也会造成影响,甚至还会对自身的信誉造成损害。最终降低企业在行业中的地位,严重影响竞争力的提升。因此,企业必须重视应收账的风险控制工作,根据相关的法律法规制定适合本企业内部的应收账款管理制度,降低企业财产风险,规避运营灾难,促使企业朝着健康、可持续的方向发展。

二、应收账款风险的成因及表现

(一)坏账

坏账指的是不能收回的,或者收回难度极大的账款。坏账会给企业带来资金周转方面的影响,一个企业的应收账款越多,那么坏账的可能性也就越大,应收账款逾期未能成功收回,形成坏账,不仅会导致企业资金损失,还会增加企业的运营难度。一般来说,坏账将会给企业的财务带来重大影响,其将会成为企业资金链形成的重要打击因素。

(二)呆账

呆账指的是应收款到期未能及时还清,或者本金和利息至少经过一个月后还未还清,并且处于呆滞状态,但是又不能够确定是坏账的款项。因为企业需要对资金进行预算,每笔账款都需要在规定的时间内进行收回,这样才能更好地安排资金的周转,但是呆账发生导致资金周转发生问题,而且呆账很可能转变为坏账。

(三)拖欠货款

拖欠货款是指企业提供货物而未按时收到货款,这对于企业来说是非常不利的,既要提供日常生产成本,又得垫付货款,从而构成了企业的双重负担,而且企业因此很可能错失扩大规模的机会,或者说丢失投资的机会。销售货物之后被拖欠货款的时间越长,发生呆账或者坏账的可能性就越大。

三、肉食品行业在应收账款方面所面临的问题

就食品行业来说,同样需要做好应收账款的管控。依照我国当前的情况来看,我国肉食品行业所面临应收账款回收困难的问题也同样非常严重。通过江浙地带某肉食品企业应收账款相关数据,我们可以窥探到肉食品行业在应收账款方面的现状。(如表1)

四、应收账款风险的防范及对策

(一)企业应该做好应收账款的事前控制工作

应收账款的事前控制工作是指企业在采取应收账款的信用赊销方式之前,就应该对赊购产品或服务的客户资信情况进行详细入微的调查,并进行严格的评估。首先,对于不同信用等级的客户可以采用不同的方式进行赊销策略。对于一些信用特别差或者有过不良记录的客户,不予赊销;对于一些信用一般的客户,需要进行抵押担保才能对其进行赊销方式合作;对于一些信誉状况良好的客户,可以实行分期付款的营销方式;对于一些信用优异的客户,则可以适当放宽销售额度,然而这样的客户往往赊销的可能性很小,因为其企业内部的管理非常正规,资金收入稳定,一般不会出现缺口;其次,签订正规的合同是做好应收账款的事前控制工作的重点,企业所签订的合同要确保合同符合国家法律规定,每一项条款都具有合法性;同时,要确保双方都对合同有深入的了解,明确合同中所注明的要点,这样可以防范后期的应收账款收回障碍;再次,对于赊销事前控制最主要的就是控制赊销总量。企业的运营需要财务健康的发展,需要足够的资金保证企业维持正常的运转,一般来说,企业的赊销商品价值量最多是已经实现的现金毛利。采用保本控制法对企业的应收账款进行管控,可以使企业避免财务风险,提高企业的资金利用率。

(二)企业应该做好应收账款的事中控制工作

应收账款的事中控制工作是指企业在做好事前控制准备工作之后,应该全程跟踪企业应收账款的流动情况,切不可对客户的行为放任不管。通过事前控制,企业对应收账款做到了合理的预测,对事中控制主要在于采取有效措施来加强对应收账款的跟踪管理。首先,从应收账款建立之日起,及时对账,并与对方企业保持沟通,清楚地了解还款企业动态以及还款能力;其次,对于即将到还款期的客户,咨询其对财务情况有无压力,并派出专业人员与之进行沟通,对合同的细节进行商议,确定应收账款的收回方式以及支付情况。这种跟踪回访可以贯穿整个收款过程,直到应收账款全部收清为止。但是有一些企业在还款期到来时,由于其资金周转出现问题或者生产销售情况不乐观,所以没有资金还款。对于这样的企业,可以采取债权转让的形式,把应收账款形成的债权转让给从事此项业务的代理机构或其他单位,最终从这些代理机构或单位获取一定的资金,这样做能够有效避免坏账对企业所造成的影响。通过这种方式所损失的主要是折扣和手续费,而与债务追缴方式相比,能够节省更多的人力、物力以及财力,防止成本的加大。如果企业有余力且有能力与赊销客户达成合作,还可以采用股权回收方案,直接对赊销客户进行生产经营管理,帮助客户尽快盈利以便于顺利收回欠款。

(三)企业应该做好应收账款的事后控制工作

应收账款的事后控制工作是指对于一些已经产生坏账的赊销客户进行强化风险控制工作。做好事后控制工作,可以让企业对于之前的经营行为进行深入反思和总结,防止后续应收账款坏账情况的发生。企业对产生坏账的原因要进行分析,先对自身进行分析,而后对客户进行分析,如果是大环境影响的回收款未能及时收缴,那么可以考虑对其进行延期,甚至可以帮助企业渡过难关。比如适当的降低违约金,通过激励作用促使企业具备充足的还款信心等都可以为企业的还款做好准备。如果客户属于恶意拖欠,那么企业就应该采取法律诉讼的手段来强化对应收账款的风险控制,通过法律手段督促客户进行还款,或者强迫客户予以还款。比如通过法院冻结客户账户资金、固定资产等方式,以便于防止对本公司造成伤害。但是诉讼不是最终目的,企业的最终目的在于收回赊销款,因此对于恶意拖欠赊销款的客户如果其已经具有还款的意向,或者 “迷途知返”,能够与企业进行积极沟通,企业可以给予其一定的宽限期。这样做,一方面可以积极促进客户的还款意向,另一方面还可以减少因诉讼而产生的各项费用。

五、结束语

企业应收账款的管理绝非“一日之功”,其是企业经营管理的重中之重,是企业生存发展的重要根基,需要在平日工作中予以关注和开展。对于肉食品行业来说,相关人员要积极树立应收账款的风险防范意识,采用合理的、科学的手段积极应对营销过程中的各种潜在风险,将可能发生的收应收账款风险“扼杀在摇篮中”,力争为企业争取到更多的流动资金,为企业的竞争力提升做好充足准备,为国家的肉食品行业发展做好铺垫,为促进国家稳定打好坚实基础。

参考文献:

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