试析会计信息化实践对会计工作的影响

董华

摘 要：会计信息化系统的建设，给企业的管理方式、管理思想带来了新的变革。对企业会计治理，信息资源充分开发与利用，会计系统实时监控，以及会计业务流程、财务报告和对外呈报产生了诸多影响，并提出了完善会计信息化实践的对策建议。

关键词：会计信息化；会计工作；会计治理

随着以网络为代表的信息技术的发展，信息技术在会计领域中得到了广泛的应用，会计信息化在企业受重视的程度越来越高。会计数据处理与信息技术的融合对传统的会计工作影响巨大。2009年4月中国财政部颁布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，以此来推进我国的会计信息化工作。企业会计信息系统建设已经成为企业一个重要的战略决策，并从根本上改变着会计信息的生成、分析、审计以及对外披露过程，次而提高会计工作水平，促进会计事业更好地发展。

1 会计信息化对会计工作的重要性

财会管理是一个企业管理工作中的核心，会计信息化是企业信息化管理的一个重要组成部分。在信息爆炸的时代，信息化对企业的经营决策作用日益凸显，而会计信息化是检验企业的信息使用能力、市场化的适用能力以及企业生产经营能力的试金石。随着互联网和信息技术的发展，企业为了更好地在市场经济中生存必须建立一个由互联网与内部局域网交叉对接构成的信息管理平台，来全面实行会计信息化，也就是说企业的各个管理环节都要充分利用计算机的高速处理功能和网络的方便快捷功能，整合企业的资金流、信息流以及物资流，并且在整合的过程中及时、准确的得到反映资金流信息状况，改变以往传统会计处理时的资金流总是落后于企业业务流的弊端。企业实施会计信息化有利于会计水平和效率更好的提升，也同时能把企业的决策能力更加做到科学合理，提升企业的市场竞争能力。当前企业的财会工作总体上还是以核算为主，但是实现了会计信息化后有利于改变传统的财会工作，从事前、事中以及事后进行计划、控制以及分析，真正做到会计核算转变为会计管理。这样既有利于企业生产经营决策，又能变革企业的管理方式以及提高企业的管理思维。

2 会计信息化对会计工作的影响分析

2.1 对企业会计治理的影响

在当前社会全面迈向信息时代的关键时刻，企业内部在更高层次技术和先进理论的指导下构建信息化会计系统，有利于新企业会计准则、内部控制基本规范和内部审计准则在信息化平台上真正地落实。我国的企业在总结会计电算化工作中已经取得了长足的进步并积累了大量的实施经验，但是，会计电算化只是单纯实现了传统会计流程的自动化处理，即使对系统进行形式上的改良或功能的更新，也很难适应众多的利益相关者对更加实时的会计信息的需求。此外，从财务呈报的角度，信息使用者从传统的对财务信息的重视扩展到对财务与非财务信息的并重，从单纯对经营成果重视，扩展到对背景信息以及预测性信息的关注。因此，必须更多的从会计治理的框架入手，积极地谋求信息化会计系统业务流程的重构和治理机制的有机结合。

2.2 对信息资源充分开发与利用的影响

会计信息是以财务报表信息为主的经济信息，是企业经营过程中价值活动及其属性的一种客观表达的结果，其作为经济有效运行的重要基础、社会经济资源有效配置的核心信息和经济信息的主载体，在庞杂的信息资源中发挥着难以替代的基础性作用。会计系统与信息技术的结合，将有助于完善会计系统的实时监控，动态的反映企业的财务与非财务信息，有助于推进资本市场信息披露规范体系的建设，有助于实现资本市场的公开、透明，有助于推动经济社会的持续较快增长。

2.3 对会计系统实时监控的影响

信息社会是真实的、客观的经济存在，其最大的特点是对信息资源的充分开发与利用。信息资源作为一种具有特殊内涵和特殊价值转化形式的基础社会资源，其重要作用正在与日俱增。尤其是作为市场经济重要组成部分的资本市场，其不但是资金聚集地，也是重要的信息聚集地，公允、透明的会计信息是投资者形成一个合理的证券投资组合、证券有序交易和政府高效监管的基础，会计系统与信息技术的结合，将有助于完善会计系统的实时监控，动态的反映企业的财务与非财务信息，有助于推进资本市场信息披露规范体系的建设，有助于实现资本市场的公开、透明，有助于推动经济社会的持续较快增长。

2.4 对会计业务流程、财务报告以及对外呈报的影响

加强信息化会计系统建设，可促进会计业务流程的标准化、财务报告生成与对外呈报的规范化，完善财务信息分类与传递的自动化与网络化，改变传统会计信息生成与披露的弊端。将滞后的信息变为实时披露的信息，将缺乏信息关联的信息变为整合成的信息，将会计信息获取从单向“推式”的方式变为多向“拉式”的方式，以进一步反映企业管理层受托责任的履行情况，充分体现财务报告的决策作用。此外，信息化会计系统作为公司会计治理机制的重要组成部分，能够促使会计法规制度、新会计准则、内控基本规范和应用指南等在信息化平台上深度实施，对于国家会计监管和社会会计监管方式的改革、会计信息化人才的培养和IT环境下会计理论研究的持续推进具有积极的先导作用。更为重要的是，会计信息化系统在当今信息技术与大会计逐渐融合的管理体系中处于完善准则实施、优化会计流程、整合会计信息、规范信息披露的关键地位，其本身亟待通过会计治理框架引导以促成系统设计理念的创新、业务流程的重构，实现会计信息系统的整体提升。会计信息化建设不可能一蹴而就，其本身的发展是一个不断完善优化的过程，进一步优化信息化环境下会计治理体系的联动机制，凸显会计治理体系的整体功效，促进会计信息化行业在更高层次、更高水准上创新与提升。

3 完善会计信息化实践的对策建议

3.1 企业领导对会计信息化建设要引起高度重视

作为企业的领导要增强信息知识的储备能力，特别是对于会计信息化对企业管理工作的创造性工作重要作用的认识。从企业的实际出发，对企业会计信息化的大力支持，从资金的投入是一种基础支持，但是在实现会计信息化的过程中，并不是简单的购买一些会计软件就能长久的解决问题。从一些企业实施中的经验可以看出，会计信息化实施实际上是一个系统工程，企业领导要率先参与其中，并在企业职工中大力宣传、教育以及培训，并还要得到合作的企业和客户的认识和理解，只有在思想上做到了领导、职工以及客户认识的统一，会计信息化系统工程才有可能顺利实施和实现。在这个工作中要把企业领导的作用摆在重要的位置，企业领导起码是分管财会工作领导、信息工作的领导为主要责任人，参与和协调整个工程。信息化项目组的状况、运行成果、运行偏差等工作情况应及时向领导汇报，项目组对运行偏差要及时调整、完善，只有让企业领导切身体会到了会计信息化对于决策辅导的优势，才能真正的能够得到领导的支持。

3.2 结合企业实际构建会计信息化系统

随着信息化知识的不断普及，企业管理信息化也提到了企业日常工作的议程，在构建企业信息化规划时，会计信息化是一个必不可少的子系统。会计信息化子系统的功能必须充分满足新时期财会管理工作的功能要求和安全要求，还应该与相关部门如销售部门、产品开发部门以及主要生产部门实现信息共享与数据交换。财会管理信息的资金要求、成本数据以及核算数据等数据输入后，各个部门都能随时知晓，有利于财会部门和其它各个部门能及时调整工作目标。为了能够达到这个工作目标，要求会计信息系统协调、有效，为企业内控指标的完成打下坚实的基础。

3.3 建设和执行会计信息化的安全保密制度

安全保密制度对于会计信息化非常重要，安全制度除了自然物理的摧毁外，比如，地震、火灾、洪水等就能够引起整个会计信息系统毁灭并不能修复，其损失将是巨大的。因此，对于信息系统的安全保障工作必须要做到万无一失，主要应采取以下几个方面的措施：一是做好备份数据的保存工作，备份数据要注明时间、地点、内容以及操作人员的姓名，存放点的距离适当隔开。二是经常清理、检测包括数据出现异常的复制等，防止由于硬盘的损坏而丢失会计数据。三是备份数据的专人保管，特别是人员流动频繁的岗位更应该做好交接和清理工作。

另外，会计信息化系统保密工作也是一项重要工作，财会数据关系到企业的竞争力和发展战略，信息化的财务数据如果保密工作有所疏忽，信息泄露面非常快和广，企业损失无法估算。因此，网络信息化从源头的设计软件就严格把关，不能出现设计缺陷，让不法分子没有钻空子的机会，比如防病毒、信息加密、身份识别、授权限制，包括网络计算机的防火墙技术等。