基于ERP系统的项目全生命周期管理和数据价值研究

张云洁++宋杰++郭根旺

[摘 要] 作为先进的企业管理模式，ERP的主要宗旨是对企业所拥有的资源进行综合平衡和优化管理，从而取得最好的经济效益。勘探与生产ERP系统将项目计划的管理作为主线，将项目的全生命周期纳入系统将进一步加强对项目计划、预算执行、进度掌控和数据价值挖掘的管理。

[关键词] ERP系统；项目管理；数据价值挖掘

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 037

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0080- 02

企业的发展总是伴随着规模扩大、业务和管理趋于复杂，必须依靠加强管理来提升企业的运营效率和效益，引入专门的信息系统势在必行，ERP应运而生。我国的企业信息化是一个快速发展的过程，同时也是一个艰难探索的过程。作为企业信息化的排头兵，ERP的发展向来备受瞩目。起初，很多企业对什么是ERP、ERP能为企业带来什么还没有真正理解，就开始追逐着大规模建设ERP的热潮，然而巨额的投资和微小的回报迅速把这份“热情”化为“质疑”。多年来，随着ERP的日益完善、适用性逐步增强，“等死、找死”的言论早已在不觉间土崩瓦解，ERP会为企业管理注入正能量这一事实不断被印证。

勘探与生产ERP以投资项目管理为主线，华北油田ERP系统于2010年11月启动，上线五年，在公司所有单位实施了财务、物资、计划、设备、销售五个功能模块。其中，计划模块即投资项目管理在华北油田主要分为油气勘探生产项目和生产及矿区服务项目两方面内容。目前，ERP项目管理实现了对投资项目下达和实施的管理，但项目的前期管理、后期评估分析均在线下进行。为保证项目管理数据的完整，为领导决策支持提供更加全面的依据，将项目的全生命周期纳入系统中进行，加强项目前期、投资计划、项目实施、验收结算到后评价等环节的全过程管理，将多方面的提升项目管理水平，加强基础数据一致性和业务连贯性。

投资控制程度方面。应用前，项目预算管理主要依靠投资计划部门通过汇集各职能部门的相关信息，掌握项目进行中的预算执行情况，进行事后分析；应用后，按预算控制要求，创建项目结构，下达预算，实现项目预算的事前计划、事中控制和事后分析，进一步满足公司工程项目的精细化管理要求。

审核、审批形式方面。应用前使用人工签字，审批流程繁琐、滞后；应用后，系统内实施线上审批，随时查看审核状态、审核人，加强业务流程时效性的管理，便于流程追踪和分析。

项目过程管理方面。应用前，缺少专业管理工具；应用后，实现项目立项到项目验收的全过程状态、成本的跟踪管理，全过程监控。

项目管理的业务与财务信息一体化方面。应用前，项目实际现场情况无法及时掌握，成本的分析难度很大，存在项目成本记账不及时等问题；应用后，利用投资管理、项目管理、采购与库存管理和财务管理等各模块的实时集成功能，能够及时、准确提供项目信息，便于决策分析。

数据管理方面。应用前，项目相关数据线上、线下分散，不便于追踪和查询；应用后，项目全过程的数据都统一在系统内，可以便捷的进行项目追踪和多维度查询掌控。

此外，项目的全生命周期管理在系统内集成了项目实施状态、项目投资计划下达情况以及项目实施过程中的项目实际发生成本明细，各部门相关管理人员可在系统内随时对项目情况进行权限内查阅和控制，为实现项目成本核算精细化、勘探与生产业务精细化管理提供了手段。同时，项目全生命周期管理在系统内集成了项目的关键数据，为数据分析和深层价值挖掘奠定了基础。

（1）数据、配置、流程标准化。项目立项规范化管理，统一标准、统一数据、统一模板结构建立项目，统一支撑业务的协同，最终实现多报表关联，多系统融合，有效信息综合呈现。

（2）项目计划统一安排。通过项目进度的“量化监控”及时地掌握项目状态，对项目进行过程中的变更进行分析，并在统一的平台上审批以便更好地发掘潜力，调整或优化资源。

（3）进度管理与偏差控制。管理人员需在项目各阶段制定各种层次的进度计划，业务人员按阶段维护项目的形象进度、工程进度等，在系统内以百分比的形式跟踪反馈项目完成情况，实时监控项目进度并根据实际情况及时进行调整。

（4）项目状态分析。项目状态一方面可以从系统状态和用户状态两大方面考察，另一方面，通过完整、有效的工程项目监控指标和方法，用货币量，即项目预算和成本发生情况代替工程量来测量工程的进度，以资金已经转化为工程成果的量来衡量项目的健康状态。

企业管理受益于ERP之后，开始考量如何深化应用，如何挖掘更深层次的价值。EPR系统运转记录下来大量的行业数据对于企业的经营决策来说意义重大，如何确保这数据有效展现并及时运用，将影响到企业能否最大化地发挥ERP的价值。ERP项目全生命周期管理促进了全业务过程的信息标准化、可视化，增加投资项目管理的业务洞察力。利用系统实现业务运作与管理系统的集成，提取关键数据，实现项目业务绩效监控和分析，增强项目建设全过程的价值创造力，提升项目决策分析能力，为企业长期发展提供依据，进一步释放了ERP系统价值和数据价值。

主要参考文献

[1]肖锋，蔡薇，刘晶.投资建设项目管理经验及成效分析[J].管理学家，2014（4）.

[2]徐秋栋.面向全生命周期的ERP项目管理理论与方法[J].工业工程与管理，2006（5）.