新加坡南洋理工大学校友会运行模式概述

付晶

摘 要：大学校友会是促进大学生全面发展，增强大学与社会良性互动的重要载体。新加坡南洋理工大学在创办和发展校友会的过程中形成了完整的运行体系，积累了丰富的运作经验。校友会工作对学校发展具有深远的战略意义，应积极促成学校和校友的双赢，明确校友会的运行目的，加强校友文化建设，进一步搭建校友交流平台，消除功利心理，充分发挥校友会对大学生全面发展的积极作用。

关键词：校友会 运行模式 新加坡 南洋理工大学

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）09（a）-0154-03

Abstract：University Alumni Association is an important carrier to promote the comprehensive development of college students and to enhance the positive interaction between the University and the society.Nanyang Technology University has accumulated a wealth of operational experience in the establishment and development of the Alumni Association，and formed a complete operating system.The alumni work has far-reaching strategic significance to the development of the school.We should actively promote mutual benefits of school and alumni，strengthen the cultural construction of alumni，and build communication platform， eliminate utilitarian psychology，give full play to the positive role of alumni in the overall development of College students.

Key Words：The Alumni Association；The Operation Mode；Singapore；Nanyang Technology University

1 新加坡南洋理工大学校友会概况

1.1 校友会的成立和目的

南大目前共拥有校友会80个，其中新加坡该地校友会35个，组织形式多样，有的校友会按照校友所属院校类别成立，有的按照其兴趣爱好成立，有的按照学生宿舍区域成立。南大同时在英国、美国、欧洲、印尼、印度、马来西亚、越南、泰国、菲律宾、台湾、缅甸及中国等地拥有海外校友会45个。南大目前在中国校友超过1万人，为南大的发展以及与中国建立相关交流与合作，发挥了积极推动作用。

校友会的目的是建立南大与校友的联络平台；联系发挥广大校友的人才优势、人才资源与广泛联系，并提供各种协作机会，创造信息交流的有效沟通渠道；同时，校友会工作对学校发展具有深远的战略意义，通过校友会的运作和发展，可以积极促成学校和校友的双赢，树立南大的良好形象，协助提升南大的国际声誉；同时加强校友文化建设，进一步搭建校友间的交流平台，充分发挥校友会对大学生全面发展的积极作用。

1.2 成立国内外校友会的基本程序

起草校友会章程；物色合适的校友担任筹备委员会委员；联络、鼓励及确定校友代表为校友会自愿服务；在该地、各国或区域协助筹备成立校友会第一个会议，让大家彼此认识；主持校友会理事会选举；南大提供新币2 000的创会基金以及支付举行成立大会的所有费用；在2～6个月之内筹备举行校友会成立大会并由南大校长或副校长主持；在大会过后，经常与校友会联系、关心及出席活动；励校友会每年至少主办一次年会活动。

1.3 校友会的主体构成及活动内容

南大目前拥有超过20万名校友，遍布世界各地。校友包括了南洋理工大学、南洋国立教育学院及其前身（南洋大学、南洋理工学院、教育学院和师资训练学院）的全体毕业生，以及所有顺利完成至少为期1周的南大高级进修课程的学员。

南大校友活动经过南大校友事务处的精心策划和周密组织，具有形式多种多样、内容丰富多彩的特点，平均每年主办交流活动35～40项，并通过邮寄、电邮校友会季刊、发送校友生日短信祝福等方式促进与校友的密切联系。具体交流活动包括举办体育嘉年华、杰出校友论坛、南大校友家庭日、休闲活动日、班级周年聚会、迎接新校友舞会、年度校友回校日、国际校友联谊活动等。此外设立和颁发南洋校友奖：南洋卓越校友奖、南洋校友成就奖、南洋杰出青年校友奖、和洋校友服务奖等。

1.4 校友会的组织结构及功能

（1）南大校友事务处：作以“一个以南大为荣，并支持南大的校友大家庭”为愿景，以“积极联系校友，以加强他们与南大之间的终身互惠关系”为使命，具体工作目标为“建立和加强大学与校友之间的永久关系；把大学的最新政策、进展与发展定期告知校友；鼓励校友积极参与和支持大学的持续发展；建立一个汇集校友、学生及教职员为一体强大的大学社群。”

（2）校友与基金发展委员会：校友事务处获得校友与基金发展委员会的大力支持。校友与基金发展委员会是南大校董会的一个常设委员会，对大学的发展提供直接支持。它负责引导南大与校友、捐献者和与其他机构的联系。它也对南大的校友事务、筹款活动及有关的对外关系课题提供意见和政策指导。委员会向南大校董会汇报校友事务的发展、筹款活动的努力成果及对外关系动态等事宜。

（3）校友理事会与执行委员会的成立，校友理事会：由南大校方任命的校友理事会，将充当所有受认可的南大校友会的共同领导机构。第一届校友理事会共有50位理事，每年举行两次会议。他们来自新加坡35个校友会的领导人，海外45个校友会的14名代表以及数位非常杰出和活跃的校友。在2016年3月19日举行的第一次校友理事会会议，共有39位理事出席。校友理事会将获得校友执行委员所有会议记录和信息。具体工作：将充当南大领导和所有校友会之间的联系桥梁：校友理事会可以为母校提供建设性支援；将成为校方的咨询机构：校友理事会可以协助收集校友们的反馈意见，并安排校友与南大高级管理层之间的对话；就如何加强目前南大校友俱乐部的工作以便更好为校友服务方面，可以提供建议和意见；校友理事会也将就建设“校友之家”以及大楼内的设备事宜提供建议。

执行委员会将充当与大学管理层的联络人，协助校友理事会，以确保能迅速获得校友们的重要信息反馈。执行委员会规模较小，由10名委员组成，将从校友理事会的活跃成员中遴选，每年举行4次会议。具体工作：就重大事务充当校友理事会和校方高层领导之间的联系桥梁；就校友事务的举措和计划提供建议；支援校友理事会以加强同校友们的联系；向校友理事会和南大高层领导提出建议。

校友理事会和执行委员会的主席首次将由南大校长担任，便于领导并给予指导，校友事务处主任将成为校友理事会和执行委员会委员。

2 南大校友会运作经验分析

（1）校友事务处运行费用由大学财政拨款，不需要自筹，不来源于捐赠。校友事务处从2004年组建至2016年，已进行了12年的投资，每年约两百万的校友活动费的具体用途包括：校友季刊支出65万、各学院校友活动支出33万、支持学生主办活动10万、校友活动经费100万，即至少35项活动。校友事务处运行经费充沛，为各项活动的开展提供了资金保障；经费分配合理，兼顾校内与校外活动，有利于校友活动的科学健康发展。

（2）校友与基金发展委员会负责筹款活动和基金建设，目前校友捐款集中用于学生奖学金和助学金的发放，而校友事务处的运行费用不直接来源于校友捐赠，校友事务处工作不以营利为目的，筹款工作和服务工作的分部门管理有利于校友事务处更好为校友服务，更容易让校友在没有顾虑的情况下积极参与到各项校友活动中，从而更有利于各项校友活动的开展，进而更有利于赢得校友的支持和信任，为今后的筹款工作打下基础。

（3）南大校友会工作的卓越努力得益于校友会主任孙敏炎先生的热心公益事业，热爱校友工作，从事31年义工服务工作，荣获两枚总统国庆奖章。可联络校友从2004年的60%上升到2016年的88%，每增加一个百分点需要联系2 000人，孙敏炎先生曾逐个发送200条短信，间隔发送两次，收到回复仅30余个；遂通过邮件联系，又收到30余个回复，可见建立与校友的联系，获取资料举步维艰；自2014年新加坡颁布个人信息保护法令起，如何及时更新校友信息，与校友始终保持联系，同样需要耐心细致的工作和长期不懈的坚持。孙先生努力进取、任劳任怨工作与付出感动了校友，赢得了校友们的信任，从而自愿自发对学校的发展给予不断支持，并大力提升了学校的国内外声誉。

（4）校友事务处充分考虑不同层次校友的客观情况，精心设计和策划意义丰富、形式多样、多姿多彩的校友活动广泛吸纳各个层次校友参与到各项校友活动中来，并对于活动效果不好的予以及时调换。针对校友的不同年龄—— 最小年龄23岁，最高年龄86岁、不同专业、不同爱好等组织各具特色的校友活动，平均每年主办35～40项交流活动，如：校友体育嘉年华、卡拉OK活动、吃durian等校友家庭日活动；以入学年龄段5年为单位组织返校聚会，如8月13日举办了76级至80级校友年会；2006年起每年为新毕业校友举办disco舞会，平均缺席率仅为5%。每三个月举办一次杰出校友论坛，邀请杰出校友企业家、部长回校分享经验。定期邮寄、电邮校友会季刊，促进校友密切联系。

（5）新加坡政府给予的相关政策支持和资金支持，极大促进了学校建设和校友事业发展。政府1∶1.5配比校友捐款，并相应减免校友纳税比列。例如：校友捐款100万，政府则拨款150万予学校，同时给校友开具250万收据，校友企业纳税时即可减去250万支出后再核算纳税额。

3 南大校友事务未来展望与策略

目前，南大已确定在校园内建设一栋建筑，以作为同校友们互动交流的重要场所：即提供为校友社群服务的设备和作为校友们的住宿地点。目前，校友事务处已同南大高级培训中心协商，以折扣价格为校友们提供校园内住宿； 与其他大学协商合作，以互惠原则为校友们提供住宿安排。

继续加强校友联系，与校友们进行有意义的互动交流：以实质性方式促进同校友们的联系与不同类型的校友会进行认真的、区别对待的互动交流校方为学术活动如校友们的延续教育提供指导与帮助校友们可以担任南大学生的辅导员，对学生的入学面试和申请奖学金面试提供协助，并成为院校咨询委员会委员或南大校董会董事。

4 对校友工作的反思

（1）校友会工作是对学校发展具有战略意义的一项工作，校友会可以成为学校与社会的桥梁，应以校友与学校实为命运共同体的思想为出发点，促成学校和校友的双赢。校友会工作开展的目的应立足于“为校友的终身发展服务”，积极构建校友文化建设，搭建校友交流平台，让校友重拾校园理想，通过各种活动，增进校友间的交流与合作，在欢聚中收获果实。做到真心诚意为校友的终身发展服务的同时，校友也会成为学校发展的宝贵资源，校友的经验、开拓的市场以及校友的捐赠等也必将对学校的长远发展起到积极推动作用。

（2）新生入校后就需加强校友情谊的培养，可以通过入学礼物、资助学生活动、座谈、论坛、聚会等方式与学生建立良好关系，为今后校友工作的开展打下基础。同时为学生和校友打开沟通渠道，为学生提供沟通交流、增广见闻、获取创新创业经验，以及实习工作的机会。建立强大的校友社群，加强学生的归属感，增强学生的活力与团结，充分发挥校友会工作对学生成长的积极影响。

（3）校友会工作的开展不能始终以获取利益回报为目的，校友会工作的成效也并非一朝一夕就可以得以显现，需要精心设计、认真筹划，不断加强组织建设，健全运行机制，同时夯实开发校友资源的基础，以实现校友会工作的有序发展。通过日积月累的细致工作、体贴周到的耐心服务，不断凝聚校友资源、激发校友热情、汇聚校友才智，努力实现校友和学校的共同发展。服务完善校友网络，校友数据库建设，充分发挥校友会和地方校友组织的作用，为校友搭建与母校交流合作的平台；弘扬爱心精神，激发校友热情，汇聚校友才智，为实现校友与母校的共同发展而做出努力。

参考文献

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