互联网+高校财务管理信息化创新应用研究

聂敏　张秀英　杨智

[摘要]互联网+是创新推动下的经济社会发展新形态，而利用信息技术实现高校财务信息化，对高校财务管理具有重要作用。目前，高校各项系统财务数据集成度不高，学费收款模式实时性差，尚未完全实现其他业务系统与财务数据同步交换，传统的报账服务模式耗时较长，财务管理信息化并没有真正建立。基于互联网+模式下，高校应借助互联网+思维和技术手段解决财务问题，实现高校与银行互联服务的整合，创新高校财务信息化应用，加强财务信息化人才队伍建设。

[关键词]互联网；高校财务信息化；创新应用研究

互联网+是创新推动下的经济社会发展新形态，是互联网思维的进一步实践成果。可以说互联网是转变经济发展方式的催化剂或不可或缺的工具。利用信息技术实现高校财务信息化，促进高校财务管理水平科学有序的提升。

一、互联网+时代高校财务管理信息化存在的问题

由于种种因素和环境制约，高校财务管理信息化发展过程中存在许多亟待改进和完善的问题，制约着高校财务管理信息化的进一步发展。当前高校财务应用中还存在以下问题：

1.高校各项系统财务数据集成度不高

高校财务核算系统、学生收费系统、资产管理系统等各项管理信息化系统相对比较独立，为会计核算带来了操作上的不便，有效数据利用率不高等问题，同时高校各业务系统之间数据深入挖掘和共享不够。

2.学费收款模式不具备实时性

高校财务的主要收款业务之一是大学生交学费。随着办学规模扩大，由于招生跨地域增多，交费方式也更加多样化，委托指定银行批量代扣、网上银行缴费、银行柜台汇款利用POS机刷卡、现金收费等。目前，由于多数高校和指定银行之间数据未实现共享，所以，收费信息不具有实时性，已经不能满足高校收费管理的需求。高校一般采用账务系统进行账务处理，但由于学费管理系统没有与银行系统进行有效对接，不能实时更新缴费状态，使学校和银行之间缴费信息传输存在时间差，学生学费账户金额发生变动。在账务处理阶段，加之银行纸质账单抵达有时滞后，收费数据在学费系统和银行系统之间的传递本身存在时间差。到月底集中对账才能发现问题，从而导致账务数据处理无法及时进行。

3.尚未完全实现其他业务系统与财务数据同步交换

财务信息系统基本独立于其他部门的管理信息系统之外，如校园卡信息、教务教学管理系统、本科生数据管理系统、人事劳资管理系统、资产管理系统等，既存在各类数据的不一致问题，各个业务部门管理信息系统已经存储过的数据，重复数据也提高了信息管理的成本。由于基于数据中心共享数据尚未建成，会计核算系统无法从业务部门实时提取数据，不能进行会计信息的数据实时处理。

4.传统的报帐服务模式耗时较长

随着教学科研项目增多，经费总量扩大，高校财务最基本的业务之一报账付款业务，也加重了高校财务人员工作任务，报帐流程到财务处等待财务负责人审核和审批是高校财务亟待解决又普遍存在的难题。在等候审核阶段，教职工就需要进行排队，审核完毕后财务人员进行制单，出纳复核后支付现金，到了复核、现金支付环节仍需继续排队，导致对服务产生不满情绪。

此外，还有财务管理信息化没有真正建立，信息传递不及时、分散不集中、信息不完整、信息资源的浪费，这都是财务信息化建设过程中有待完善之处。因此，建立一套科学完整的财务信息化管理体制作为保障，力争做到高校财务管理工作程序化、信息资料标准化、业务服务规范化，才能真正使财务信息化建设在高校中发挥出色的作用。

二、基于互联网+模式下提高高校财务信息化对策

利用网络技术，构建跨部门、跨系统，具备兼容有关业务联系部门的数据信息共享的集成应用，从而有机地把财务信息化管理与学校信息化建设结合起来，提升高校财务管理水平和管理效率。

1.借助互联网+思维和技术手段解决财务问题

一是建立网上收费服务系统。高校学费收缴普遍是与合作银行，给学生发指定银行卡，学生存款批量代扣，这就容易造成学生不按时交费。学费收缴工作能否顺利开展，关系到学校资金保障和运营。建立网上收费服务系统，可以有效地解决学生交费不及时，为学生提供基于互联网交费服务的便利性，提高收费管理的效率。二是随着信息化功能的深入实现用户网上参与互动。目前越来越多的应用增加了用户网上办理的功能，如票据管理、预算管理、个人报账等业务、信息查询等都要增加了个人参与环节。财务业务逐步演化为校园网上办理和跨网络服务业务处理变为新常态。三是采用短信通知提醒和数据推送到窗口更好地服务用户。将个人数据整合与财务多个业务系统整合在一起，如科研项目到款、部门预算经费执行情况、学生收费信息、教工个人收入发放信息等，采用短信通知提醒和数据推送到窗口等方式更好地服务教职员工。四是建立预约报账模式。师生可以在约定的时间无需排队，直接办理，方便快捷到会计核算中心办理报销业务。能够从根本上解决排队及等候时间，提高了工作效率。

2.基于互联网模式实现高校与银行互联服务的整合

高校现阶段不能满足师生对财务收付服务的需要。支付手段网络化的出现，低成本为师生提供实时安全的便捷服务，逐渐改变了现金收讫方式，突破了时间和地域的限制。借助银行成熟的网上支付和结算技术，通过高校财务系统与银行系统的互联，提供实时安全的支付服务，这不仅是支付手段与服务的创新，也是高校财务资金服务管理的创新。具体优势如下：一是实时性。高校与银行互联最显著的特点是实时性。通过资金支付指令的数据交换和传输，凭借银行成熟的电子支付技术，快捷、及时获取账户变动信息，实现实时的收款和付款业务。二是高效性。互联网+为高校财务提高效率创造了条件。借助网上银行便捷服务、简易和灵活的特点，教职工报帐无需领取现金，可通过转账等方式实现付款业务完成。随着推出创新举措，业务处理程序不断改进和简化服务流程，提高了财务服务效率。三是安全性。安全性体现在双重控制以及现金风险的减少方面。一方面，通过对银行系统的对接，经过复核、审核、监管等步骤，高校会计人员发布指令到指定银行支付系统；凭借成熟的银行支付和结算系统加密技术，保证安全性和数据传输的可靠性，利用专用网络接受指令，完成付款业务，以确保支付业务的安全。通过互联网络服务平台的整合，实现动态监控资金，防止现金支付漏洞，降低现金支付风险，可以减少支票和现金的使用，也减少报销教职工携带和保管现金的风险。

3.利用云计算、大数据创新高校财务信息化应用

云计算、大数据技术的应用为高校财务信息化应用提供支撑，可以最大限度地实现信息资源共享。一是推动高校内外的互联互通，满足不同信息使用者的需要，学校的决策部门，业务部门可随时使用各种相关信息，实现信息资源共享，实现网络分布式并行处理单位的会计事项。跨部门的无现金报账系统。二是实现报销时无缝连接，无需登录网上银行方便安全。该系统将报销软件和个人的网上银行融合在一起，学校统一办一张公务贷记卡给每个职工，先消费后还款。有了该系统后，凭发票和刷卡小票报销，就不需要再进报帐的繁琐手续，职工出差全程刷卡，网上自动还款。三是会计核算与各业务部门之间的信息共享。比如实验室投入、学科建设资金、教学资金、人才引进资金、工会活动经费等，这些数据信息都需要财务部门来提供数据资源共享。

4.加强财务信息化人才队伍建设

高校财务信息化建设需要适应信息化发展的高素质的学习型财务人才队伍。一是制定与财务管理信息化战略相结合的人才队伍建设是关键，财务信息化人才建设是做好此项的重要保障，引进的工作人员需要有较强的学习能力，这才能适应财务信息化建设的需要。二是研讨与培训也是财务信息化建设的关键，不断提升高校财务工作人员的专业发展计划和持续性胜任能力。在高校财务管理信息化建设的过程中，参加信息化专业知识和技能的培训，内部定期召开研讨会议，展开专题研讨活动等多种方法方式，为高校财务信息化建设提供解决方法和途径。