大唐丝路采购管理问题与对策

叶凯阳

[提要] 近年来，新疆林果业异军突起，成为农民脱贫致富的重要途径。但是，随着电子商务的不断发展，企业采购管理存在的问题日益凸显。本文针对大唐丝路电子商务有限公司具体情况，总结企业在采购管理方面存在的问题，分析其原因，并提出合理化解决方案。

关键词：大唐丝路；采购管理；ABC分类法；ROP、SS、EOQ相结合模型

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2016年11月24日

一、大唐丝路公司简介

新疆果业大唐丝路电子商务有限公司立足新疆，有着6年的专业电子商务运营及资源整合经验，2011年初与新疆果业集团全面融资合并，公司注册资本增值1，500万元，专业运营团队15人，企业员工超过130名、年销售额超5，000万元。

二、基于物流系统的大唐丝路采购管理问题分析

（一）需求分析——ABC分析。本文采用ABC分类法的思想，基于和田贵妃枣相对主要竞争对手在淘宝市场的份额对比图。（图1）

从图1中可以看出，丝路宝典旗舰店特级贵妃枣的淘宝市场份额为92%，一级贵妃枣的淘宝市场份额为69%，二级贵妃枣的淘宝市场份额仅为34%。可以得出，特级和田贵妃枣是公司的主要利润源泉。下面针对特级和田贵妃枣的采购管理进行分析和提出相应的对策。

（二）库存分析——ROP、SS、EOQ相结合的模型。进行订购量和订购点分析所用到的模型是ROP、SS、EOQ相结合的模型。

1、先用ROP、SS确定订货点。当需求或运作周期不能完全确定时，就需要建立安全库存。这时的基本订货点的公式变为：ROP=LT×D+SS。其中SS为安全库存；D为平均日需求量；LT为采购周期，即开始订货到货物入库的周期时间。

2、再用EOQ确定最优订货批量。EOQ模型基于如下假设：（1）需求有连续，稳定和已知的速度；（2）货物补足的作业周期是固定的；（3）货值是固定的，与订货数量和时间无关；（4）库存的各品种间无相互影响；（5）无在途货物；（6）没有资金的约束。

三、解决方案

（一）对A类产品的采购进行重点管理。由上文所用的ABC分类法得出结论，提出以下对策：首先，应与特级和田贵妃枣的供应商（新疆果业、昆仑玉枣）形成战略联盟；其次，对于其采购数量进行控制。采购过多可能会形成规模优势，但是可能会带来库存维持成本的增加。采购过少会造成较大的缺货成本。具体采购多少和何时采购可用EOQ模型进行计算。

（二）结合库存分析得出采购量与采购点。因为从上文的需求分析中可知，特级和田贵妃枣是大唐丝路的A类产品。下面以特级和田贵妃枣3月份数据为例，应用该模型。

特级和田贵妃枣的月销售量为5，574斤，则其平均日需求量为185斤（5574/30）。假设贵妃枣采购周期为5天。因此，可以采用6天的需求量作为贵妃枣的安全库存，即1110斤。则再订货点为：ROP=5×185+1110=2035（斤），即当库存降到2，035斤时开始订货。

假设每斤特级和田贵妃枣的采购成本为40元，存储成本为2元。根据EOQ模型计算公式：Q=472（斤）。每月最佳订货次数为12次，最佳订货周期为2.5天/次。存货总成本最低为945元（）。

最终得出以下采购建议：即当库存降到2，035斤时开始采购特级和田贵妃枣，每2.5天采购一次，每次订购的数量为472斤。这样就可以使库存费用最低。

（三）建立供应商选择和绩效考核指标体系。基于特级和田贵妃枣是大唐丝路的A类产品，下面以特级和田贵妃枣的供应商（新疆果业）为例。为研究方便，本文选取来料批次合格率、准时交货率、订单变化接受率作为衡量质量、交货期和响应速度的指标，具体计算过程如下；

来料批次合格率=合格来料批次/来料总批次

准时交货率=按时交货的实际批次/订单确认的交货总批次

订单变化接受率=订单增加（或减少）的交货数量/订单原订的交货数量

S=∑（Wi/∑Wi）×Pi×100%

S为综合指标，Wi/∑Wi为第i个指标的权重，Pi为第i个指标。

辅以权重具有主观性，不同公司有不同权重。大唐可以选择以上几个指标，并辅以权重。大唐首先须成立一个供应商评选小组，以大唐与其主要供应商新疆果业为例，假设新疆果业来料批次合格率为80%，准时交货率为90%，订单变化接受率为75%。然后，根据公司的实际情况给来料批次合格率辅以30%权重、给准时交货率辅以50%权重、给订单变化接受率辅以20%权重。那么考核新疆果业这个供应商的综合指标为：S=80%×30%+90%×50%+30%×20%=75%。同理，用这个方法算一下其他供应商的综合指标，根据综合指标的高低选择供应商，从而选择合适和稳定的供应商，制定良好的采购战略。

（四）制定供应商管理库存（VMI）的策略。针对采购量的季节性变动，公司可以考虑实施VMI策略。首先要选择VMI策略的合作对象。根据上文供应商分类可以得出：战略性供应商愿意牺牲公司的短期利益来获得与公司的长期共赢，因此是公司实施VMI的首选对象。从杠杆性供应商角度看，集中采购带来的规模效应对供应商充满了吸引力，他们在库存管理上进行配合也不难。瓶颈性供应商处于垄断地位，公司很难要求他们承担库存。一般性供应商提供的产品金额很低，不需要考虑与其制度VMI策略。因此，大唐应根据以往与各供应商的交易金额与交易频率，找出公司的战略性供应商与杠杆性供应商，并与其合作实施VMI策略。这样可以降低公司的采购与库存成本，进而增加公司的利润。

（五）实施电子采购。电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子采购不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，大唐丝路有着6年的专业电子商务运营及资源整合经验，电子商务人才较多，这就为开展电子采购提供了方便。采用电子采购可以有效地整合公司的资源，帮助公司降低成本，提高公司的核心竞争力。

主要参考文献：

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