高校图书馆应用RFID技术实证研究

2017-01-05 10:11香春
内蒙古教育·职教版 2016年12期
关键词:RFID技术高校图书馆应用

香春

摘 要:本文介绍了RFID技术在图书馆领域发展的优势,分析了该技术在内蒙古师范大学图书馆建设的实际情况,对RFID技术在内蒙古师范大学图书馆的应用特点及应用中存在的问题进行了深入的分析和探讨,提出了自己的见解。

关键词:RFID技术;  高校图书馆;  应用

【中图分类号】G 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1216(2016)12C-0086-02

RFID 是 Radio Frequency Identification 的缩写 ,中文翻译为射频识别。它是一种非接触式的自动识别技术,通过微波射频信号自动识别目标对象并获取数据,识别工作无须人工干预。RFID技术比起传统条形码技术可以同时识别多个标签,方便快捷;标签信息可以不限次数的更新或删除;数据储存量大;可实现无屏障阅读,读取信息更方便;芯片比纸质条形码使用寿命长;标签数据可以加密储存,安全性能高。

一、内蒙古师范大学图书馆RFID项目应用基本情况

内蒙古师范大学图书馆始建于1952年,现有两个独立馆舍:赛罕校区图书馆和盛乐校区图书馆,馆舍总面积31327平方米。全校图书馆馆藏图书214万册,年进纸质新书6万多册,以教育学、蒙古学、线装古籍、民国书刊、文史类书刊、科学史等文献为主要收藏特色。内蒙古师范大学图书馆作为内蒙古地区首批应用RFID技术的高校图书馆之一,在决定引进RFID项目初期,馆领导和技术人员到多地实地考察,在借鉴兄弟院校RFID项目建设经验基础上,根据实际情况,通过多次论证,充分完善建设方案,在2014年10月决定引进远望谷公司的 UHF RFID 技术。项目包括图书智能管理系统建设、无线局域网改造和配套项目建设。

(一)规划馆舍结构,优化馆藏资源布局

随着我校规模不断扩大,主要教学和科研项目在盛乐校区,2017年随着理科大楼的竣工,理工科学院要逐渐搬入盛乐校区,对图书馆馆藏布局需要重新调整,借助RFID项目,我们对赛罕校区图书馆馆舍结构进行了大的改造。将老式的五层结构中间打通,设计天井,扩大自习区域,一楼大厅设立总还书处,实行通借通还。盛乐校区图书馆设立了理科借阅室,根据现有藏书量及增长趋势,考虑各类图书的流通率、读者进馆率等数据统计和论证,对馆藏进行重新布局,形成了第一借阅室(N-X类理科图书借阅)、第二借阅室(K、Z类图书借阅)、第三借阅室(A、B、C、D类图书借阅)、第四借阅室(E、F、G、H类图书借阅),外文工具书借阅室、文学艺术借阅室(I、J类图书借阅)、蒙古文书刊借阅室、期刊报纸阅览室、电子阅览室、集藏书库和总还书处格局。

(二)RFID电子标签转换注册与设备安装调试

2014年10月~2015年1月我们组织图书馆人员对两馆流通书刊进行筛选,对借阅量低而复本量又大的图书减少复本量。对时效性强且已过时的图书进行剔存,根据出版时间,不再保留复本,开放全流通。对两馆70余万册具有参考价值和高利用率的图书进行了RFID标签黏贴注册和移库定位。安装调试自助借书机和自助还书机,推车式盘点仪、馆员工作站、安全门禁系统和监控系统。

二、 RFID技术在内蒙古师范大学图书馆应用情况

RFID技术解决了内蒙古师范大学图书馆的清点难题。传统的清点工作需要逐本扫描,最后进行统计分析得出结论。RFID推车式盘点仪手持扫描器在书架上横移,就可以快速扫描和读取图书数据信息,实现了馆藏图书和实际图书信息高度一致,同步显示图书馆藏状态借出、错架、乱架等,使文献清点工作成为日常工作的一部分。RFID自助还借机优化了借书还书操作程序。RFI标签具有唯一编码,读取信息识别时不会出现重复错乱。内蒙古师范大学两校区图书馆共购置11台自助借书机和2台自助还书机。借还书流程按照机器提示操作整个过程只需几秒钟,全部过程完全自主进行,取代了手工操作条码单本扫描和防盗磁条充消磁,减少了读者排队等待时间,提高了借还书效率。RFID推车式盘点仪提高了图书整架及归位效率。RFID技术的应用将每一本图书的位置精确到了某架某面某列某层,只需要用盘点仪手柄对准层标,再用手柄扫描器扫描本架图书,就会清楚显示本架图书情况。

三、内蒙古师范大学图书馆使用RFID技术过程中发现的问题

RFID电子标签成本太高,书商承担图书加工工作有些困难。内蒙古师范大学图书馆在使用RFID技术之前已经实行图书外包。由书商对购置图书进行编目、黏贴磁条、条形码、索书号、盖章等工作。图书在指定时间送达图书馆,图书馆验收即可上架,流通,缩短了图书上新周期。然而,使用RFID技术之后,由于电子标签成本太高,书商鉴于成本控制,没办法更换标签,使新订购图书,到馆后还得由工作人员二次加工,黏贴电子标签,注册定位方能上架流通。延长了新到图书上架流通时间,增加了工作人员的工作量。

相对人工扫码,图书污损、丢失均呈现上升趋势。自助借还系统不能对图书污损进行甄别。所以在使用自助借还系统之后出现了比较明显的图书污损情况。尤其是考试类、公考类、技能学习类图书的污损比较严重。无法像人工扫描那样有督促监督的效果。RFID电子标签一般是贴在书籍上,与磁条相比,隐蔽性较差,易被发现撕毁。这种标签遇到金属干扰或遮挡,就会影响无线电波的频率,进而导致无法读取数据或误读数据。所以RFID电子标签的物理性决定了它有被破坏和屏蔽的可能。

RFID自助借还系统的应用,与图书馆原有系统的整合衔接问题。内蒙古师范大学图书馆使用的是汇文文献管理系统,图书馆通过校园网接入RFID应用服务器,所有RFID自助借还设备需要通过RFID应用服务器与汇文文献管理系统进行数据和业务通信,并应用服务器与校园一卡通实现数据同步。在操作过程中发现校园一卡通芯片的更改升级直接影响图书馆智能读写器的读取数据,出现过多次无法读取或读取缓慢等现象,严重影响了智能系统的高效运行。

四、针对内蒙古师范大学图书馆使用RFID技术存在问题的对策

有专家估算,当RFID 电子标签的需求量超过50亿片后,其价格就会有望降到每个0.16元。如电子标签价能够降到跟条形码差不多,书商就会愿意在图书加工过程中加入电子标签,书到相关数据信息就已经提前输入电子标签,如此一来既确保了书刊信息的完整、准确和统一,也减少了图书馆工作的强度。另外,也可以全国统一进行编目,再通过网上下载,写入标签,这样信息著录的统一,可以使不同地区图书馆分工合作,资源共建共享。

自助借还系统还需要完善技术,可以尽早完善识别图书污损、识别图书附带光盘丢失和损坏、自行扣除超期罚款等自行监控项目。这样才能实现全能自主服务。在新技术研发使用之前,图书馆应尽自己的努力将技术失误降到最低水平。如图书馆开展污损图书展,加大宣传力度,培养学生爱书意识。制定“宽出严进”政策,将一些容易被污损的图书和副本量少的图书,授予权限,还书时实行人工还书,起到监督监控作用。增加自助复印、扫描设备,方便图书资料内容复印打印扫描,从而减少图书污损。

RFID技术至关重要的一点就是电子标签技术标准的统一。然而到目前为止全球还没有统一的标准,也是内蒙古师范大学图书馆使用RFID系统中面临的无法解决的问题。有了统一的行业标准、统一的通信频率、统一的数据格式和原产品数据配置,才能使其适应学校智能系统的发展。软件供应商和RFID硬件供应商之间应该建立良好的沟通平台,这样才能完善该RFID系统与汇文、校园卡等智能系统的匹配。

通过对内蒙古师范大学图书馆使用RFID技术实际情况的阐述,对RFID技术在高校图书馆运用中的优势和普遍存在的问题进行了探究,提出了自己的一些建议,为RFID技术的更好发展提供实证依据和建议。

参考文献:

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