试分析加强油田机关后勤管理的方法

2017-01-09 13:55周洲张亚骅乔燕
办公室业务 2016年12期
关键词:后勤管理方法

周洲++张亚骅++乔燕

【摘要】随着国民经济的快速发展,油田资源紧张、勘探开发难度加大等困难日益突显。油田机关的经济地位、产业特点及其管理现状,决定了后勤管理是油田机关适应新体制、新机制和市场经济发展要求的长效管理方法。本文就目前我国油田机关后勤管理存在的问题以及相对应的解决对策做了简要的分析和探讨,希望对提高油田机关后勤管理具有一定的积极作用。

【关键词】油田机关;后勤管理;方法

一、油田机关后勤管理存在的问题

(一)油田机关后勤管理制度不够完善。对于目前我国大部分油田机关而言,在进行后勤管理的时候存在的主要问题之一就是管理制度比较落后,所制定的制度内容不够完善,不具有一定的针对性。例如,许多油田机关在对后勤进行管理的时候,坚持采用传统的管理制度,但是,这些管理制度都是针对以前的油田机关而制定的,与现代油田企业的需求并不相符合,许多油田机关在发展过程中,一味地追求经济方面的发展和进步,而忽略了对管理制度的改革和创新。另外,许多油田机关后勤管理制度的实用性比较差,这些制度表面上看起来特别具有规范性和程序性,但是,实际上,这些内容都是一些与油田机关后勤管理没有太多关联的内容,对促进后勤管理并没有一定的实际作用。

(二)油田机关对于后勤管理的重视程度比较低。对于许多企业而言,后勤管理部门都是一个特别不起眼的部门,许多企业的管理人员认为后勤部门对于企业的经济发展没有任何的帮助,因此,他们在进行企业管理的时候,往往会忽略对后勤部门的管理。例如,在油田机关实际管理的过程中,由于许多油田机关领导人员对于后勤管理不够重视,因此,他们在分配人员的时候,往往将一些学历比较低、并且工作经历不足的人们来担任这一工作,即使是后勤部门的管理人员也是学历和专业水平比较低的工作人员。甚至有许多油田机关在招聘后勤管理工作人员的时候,降低招聘标准,选择一些工作素养以及专业水平都比较低的人员来从事这一工作,进而不断地减少机关的资金支出。

二、提高油田机关后勤管理效率的有效对策

(一)不断的改革并且完善后勤管理机制。为了更好地提高各个油田机关后勤管理效率,各个油田机关管理人员必须要不断地提高对于后勤管理的重视程度,尽可能地增加对于油田机关后勤管理的资金投入力度,尽快改革并且完善后勤管理的各种机制。例如,油田机关应该将后勤管理作为企业的一项制度性工作来抓,积极地发现后勤管理过程中所存在的问题,然后尽快了解造成这些问题的原因,紧接着针对这些问题提出相对应的解决对策和管理机制。另外,在完善管理机制的过程中还应该积极地向其他油田机关学习,积极地引进其他机关优秀的后勤管理机制,然后结合机关自身的实际情况对这些机制进行一定的改革,使得这些机制可以适应自身油田机关的发展。最后,机关也可以要求后勤工作人员积极地提出自己对后勤管理机制的意见,然后结合他们的意见对现有后勤管理机制进行改革和完善。

(二)尽快建立相对应的考核机制。在油田机关后勤管理的过程中,建立一个完善的考核机制对于提高工作人员的积极性具有极其重要的作用,因此,各个油田机关必须要尽快地根据油田机关后勤管理的实际发展情况建立相对应的考核机制。例如,在招聘后勤管理部门工作人员的时候,应该首先提高招聘的标准,对于一些专业水平低和工作素养比较差的人员,坚决杜绝他们去机关鱼龙混杂。另外,对于在职的所有后勤管理部门的工作人员,油田机关应该定期对他们进行考核,在进行考核的时候应该将后勤管理的改进作为考核的重点,在考核结束之后,对于考核成绩优秀的工作人员应该给予一定的奖励,而对于一些考核成绩不合格的工作人员必须要给予严厉的惩罚,如降低他们的薪资或者要求他们离职等。

(三)将现代信息技术应用到油田机关后勤管理中。随着近几年来我国科学技术的迅猛发展和进步,现代信息技术已经被广泛地应用到了各行各业中,信息技术的应用大大地简化了工作,提高了工作效率。因此,各个油田机关的管理人员必须要紧跟时代发展的步伐,认识到信息技术的重要性,然后尽快将信息技术应用到后勤管理中。另外,我们知道,作为机关的后勤部门,必须要油田机关所有的后勤事物进行监督和管理,如果仅仅依靠人力根本无法满足实际的需求,因此,将信息技术应用到后勤管理中已经成为了一种必然趋势。例如,首先,油田机关应该增加对于后勤管理的资金投入力度,积极引进各种先进的信息设备,为以后的管理提供一个良好的环境基础。然后,油田机关还应该聘请专业的信息技术人才作为后勤部门信息技术人员,并且对整个油田机关进行全面的网络覆盖,然后信息技术人员就可以通过信息设备在最短的时间内全面了解整个油田机关的后勤发展。

三、结束语

总而言之,为了尽快提高我国各个油田机关后勤管理的效率,各个油田机关的管理人员必须要不断提高对于后勤管理的重视程度,认识到后勤管理对于整个油田机关发展的重要性。油田机关还应该不断加大对于所有后勤管理人员以及工作人员的培训力度,进而不断提高他们的工作素养和专业水平。同时,机关还应该根据后勤管理的现状,不断改革并且完善现有的后勤管理机制,使得新的管理机制可以更好地适应油田行业的发展。最后,油田机关还应该定期对后勤管理部门的所有工作人员进行考核,进而不断激发他们工作的积极性和主动性。

【参考文献】

[1]吴婉丽.试论如何对企业进行精细化管理[J].财经界:学术版,2010(2).

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