浅议高职院校学生团队执行力的问题及改进措施

2017-01-19 14:06张鹏张甜杨泽辉
考试周刊 2016年104期
关键词:执行力高效协作

张鹏+张甜++杨泽辉

摘 要: 团队执行力是团队竞争力的核心,是把团队战略、规划转化成为效益、成果的关键。本文通过对高职院校学生团队中存在问题的分析,提出实际改进措施。对团队成员来说,与智商相比,意志力、执行力、团队精神更加重要。

关键词: 执行力 高效 协作 态度

一个团队的成功并不完全在于如何制定目标和计划,更重要的是能否真正地将想法落实于行动,以及全体成员的工作态度和行动力,即团队执行力。只有拥有高效执行力的集体,才会有机会成为一个优秀的团队,只有注重培养团队执行力的领导者,才是一个优秀的领导者。

一、执行力

(一)执行力。执行,就是接受团队决策者的任务安排,决不推脱。执行力,指贯彻战略意图,实现预定目标的操作能力,是把组织战略、规划转化成效益、成果的关键。执行力就是每个环节不折不扣的落实,包含流程、标准、检查系统、奖罚标准。

(二)团队执行力。团队执行力是把战略、决策转化为成果的满意度、精确度及速度。

(三)团队执行力的重要性。团队执行力是带领同仁利用资源、实现目标、比学赶帮、彼此共赢。团队执行力是一个团队成功的关键,没有执行力的团队不可能得到长远的发展和成功。每个人都不完美,都会有这样那样的缺陷,但是在团队中,个人的缺陷可以得到很好的互补,只要迅速、积极、有效地行动起来,团队执行力就会发挥出巨大的作用,最终取得满意的成绩,而个人在当中也会得到学习和锻炼提升的机会,实现双赢甚至多赢的效果。所以我们说,宁愿要三流的创意、一流的执行,也不要三流的执行、一流的创意。

二、团队执行力存在的普遍问题

团队执行力应该在各方面发挥作用,以帮助实现团队目标,可实际情况却总是不尽如人意。这些问题主要体现在以下方面:

(一)“林格尔曼效应”。人大多有与生俱来的惰性,在独立工作时,能竭尽全力,一旦进入一个集体,反而会把责任悄然分解,推卸到其他人身上,这是集团工作中存在的一个普遍特征。当人们参加社会集体活动时,他们的个体贡献会因人数的增加而逐渐减少,林格尔曼将其成为“社会惰性”,此结果被称为“林格尔曼效应”。在团队工作中,因参与人员数量多,个人就会对他人产生心理依赖,在完成任务时,就不会用尽全力,这是团队执行力差的一个原因。在团队展示中,凡是积极配合、认真准备的团队,都能注重创意,表现出团队特色;凡是以各种借口、“消极怠工”的团队,都难以有效展示团队基本情况。这就涉及团队执行力的问题。要做好一件事情,我们必须知道在做的过程当中不要找任何借口。因为执行没有借口。

(二)团队不“和”,即没有很好地融入团队。新学期伊始,在团队活动中,笔者注意到有的队员坐在角落,远离团队,拒绝参与团队活动,给本团队绩效造成不良影响。可以说这样的同学缺乏团队执行力,有一种“事不关己,高高挂起”的想法,而在团队合作当中,这是一大忌。

(三)语言的巨人,行动的矮子。团队中会有这些人的存在,说出的话听着头头是道,放开思绪甚至可以想象出美好的画面和蓝图,可到了关键时刻就是实现不了。有些人善于说、敢于说,但不善做、做不好。在最近一次教学中,笔者组织了一次“交头接耳”的活动,一个团队在开始之前,正在商量队员的传递顺序,一个女生很自信地把其他同学都挡了回去,说自己的记忆力和理解力都没有问题,要第一个传。当她选好纸条后,很快扫了一眼纸条上的内容,就开始给第二个同学传。笔者清晰地听到了那位队员传递的内容,与原文不符。也就是说,那位队员盲目自信,草率地把信息传递错了。这个错误的信息还要再经过层层传递,最后什么结果?已与原文相差甚远。说来容易,做来难。队员对自身应该有一个正确客观的认识和评价。身在团队之中,队员的言行不仅要对自己负责,更要对整个团队负责。而这也是团队执行力不强的一大问题。

(四)态度不端正,时间观念差。态度是决定事情成败的关键,时间是高效做事的要求,这在团队合作中显得尤为重要。在团队文化建设中,笔者要求每个团队以手机wps软件为工具,拟定团队目标、制度、计划,并在下课前以电子邮件发送到指定邮箱。一个团队逾期上交,结果还是个空白文件,当次任务成绩为零。这主要是不认真的工作态度导致的,也有时间安排、队员分工、团队沟通等问题,这些极大地影响了团队执行力。

三、解决措施

以上团队执行力不强的问题在高职院校学生团队中都有存在。团队应该予以重视,及时解决,让团队执行力发挥出它应有的作用。笔者结合实际教学提出以下几点解决措施:

(一)要有积极的态度。很多时候,失败并不是由于挫折和困难造成的,而是因为我们缺少积极的态度。事物永远是阴阳同存的,积极的态度能让我们离成功更近。态度决定人的行为,行为会带来不同的结果,而不同的结果会造就不一样的人生。积极的态度在一切事物当中都是百分百重要的,所以态度决定一切。

(二)要有主人翁精神。在团队中,个人应该具有主人翁精神。不要拿自己当外人,不要置身事外,要把团队当成小家,它是实现个人价值的平台和舞台。在团队中,用主人翁的意识为同事、队友和集体做更多的努力。

(三)要有行动力。没有行动力,所有卓越的力量都只是空谈,所有完美的计划都只是幻想。除了有好的创意、想法,我们更要加强自己的行动。想得好是聪明,计划得好是更上一层的聪明,而做得好是最聪明、最好的。敢于去做,你就会拥有力量。所以,在实际生活、学习和工作当中,学做一个“敢作敢为”的人。

(四)做好自己,为自己负责。人可以不伟大,但不可以没有责任心。被动完成的是任务,主动做事才是品质。所以身处团队的每个成员不仅要做好自己,还要主动承担自己工作以外的责任。这样才能成为一个有责任心、有良好品质的成员。

采取行动,保持稳健的步调,不要浪费美好的时间。不论身在何处,都要积极行动、创造,找到自己的定位。一切成绩都要自己采取行动才能够办到。在知识经济时代,个人的成功离不开团队。团队的成功依赖于强大高效的团队执行力。所以,每个队员应该从今天、从现在开始,对照实际,纠正问题,做一个立即行动的人,成就一个有高效执行力的团队。

参考文献:

[1]许湘岳,徐金寿.团队合作教程(第2版)[M].北京:人民出版社,2011.1.

[2]陆建军,成杰.团队精神[M].中华工商联合出版社,2010.5.

[3]赵伟.给你一个团队,你能怎么管?(第2版)[M].江苏文艺出版社,2013.11.

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