地方高校多校区教务管理浅析

杨东

摘 要：教务管理工作是高等学校管理中的重要组成部分，是能够起到保证正常教学秩序以及保证教学质量的重要作用的。本文分析了在高校多校区办学的背景之下，高校教务管理工作进行的过程中所面临的问题，并提出了与之相对应的对策，从而在我国高校整体教务管理水平提升的过程中起到一定程度的促进性作用。

关键词：教务管理;问题;对策

一、对多校区高校教务管理工作现状进行分析

多校区高校其实所说的就是拥有至少两个在地理位置上不相互连接的校区，使用相同的名称、一个独立的法人地位的实体学校。多校区办学这种办学分内事使得高校教学资源大幅度的提升、综合实力也不断的提升，但是也出现了各校区之间资源浪费、成本过高以及校园文化凝聚力不足等一系列问题，特别是教务管理工作冗杂、繁复的特征逐渐的展现了出来，使得教务管理相关工作的数量和难度不断的提升，主要是在下文中提及到的这几个方面有所体现：

（一）各校区空间距离较远，使得教务工作人员办事难度过高

多校区高校新投入建设的校区一般都是选择在偏远的地区，公交系统不是十分的发达，校区间人员的来往往往是需要依靠校车的，但是又因为校车的往返时间是固定的，校车的数量也是比较有限的，假如说遇到恶劣的天气或者交通情况，校车到校时间就没有办法得到保证了。但是教务管理工作涉及到的内容大部分都是处理教学相关活动进行的过程中遇到的突发事件，在这种情况下，是没有办法保证教务工作人员及时的达到现场处理相关的事物的，所以，就只能够在各个校区当中重复的安排相同工作职能的人员，使得学校在教务管理上投入的人力成本变得比较多。

（二）教务管理工作流程冗杂，师生往返各校区之间，使得办事效率低下

为了能够保证正常的教学秩序，较高水平的教学质量，高校一般情况下都是会制定出一系列的教务管理规章制度的，方便师生能够依据自身的需要，参照规章制度的基础上去办事。但是因为教务管理工作涉及到的内容较为庞杂，师生在学校中办理一项事物一般情况下都是需要使用到多种手续的，有的时候是需要在不同的校区当中办理不同的手续的。比如说学生想要申请助学金，是需要学校的教务处出具学生的成绩证明并签章的，而上文中提及到的这项事务只能够在多个校区中的一个校区里面办理，其他校区中的学生就只能牺牲其它的时间在各个校区之中往返，使得学生的学习受到了影响，使得学生的负担变得比较大。

二、解决多校区高校教务管理问题的对策

（一）提升教务管理人员综合素质水平

多校区办学模式的施行使得教务管理工作的冗杂程度得到了大幅度的提升。所以，为了能够保证正常的教学秩序，教务管理队伍建设相关工作的力度是需要得到一定程度的提升的，教务管理人员的综合素质水平也需要得到一定程度的提升。首先，高校中的各级领导是需要对教务管理队伍建设工作予以充分的重视的，聘请综合素质水平高的教务管理人员来构成教务管理队伍。其次，就是针对教务管理人员开展的培训工作的力度是需要得到一定程度的提升，选拔不同层次的教务管理人员系统的对教育科学和管理科学知识进行学习。再次，教务管理队伍的稳定性是需要维持下去的。教务管理工作涉及到学校教学各个层面上的东西，丰富的工作经验是在提升工作效率的过程中是能够起到一定程度的促进性作用的。所以，维持教务管理队伍的稳定性就显得比较重要了。

（二）善于使用校园网展开教务管理工作

多校区教学管理工作的组织与实施、教学资源的分配等都是在比较分散的状态下进行的。在这种情况下，加强多校区信息化管理，利用现有的校园网络，实现多校区信息资源共享就显得非常重要。目前有多校区管理经验的大学都利用现有校园网实现两个或多个校区统一的网上选课、网上质量评价、成绩录入与查询等现代化的管理方式，同时促进教学管理信息的传递和流通，实现教学资源共享，解决了因两个校区空间阻隔所造成的信息不对称和教学管理的不便。作为大学中的教务管理工作人员应在加强自身素质的前提下，增强服务意识，提升服务质量，主动与学校教务处及相关部门协调沟通，在工作中要充分利用校园网和现有的网络即时通信系统等有效的信息管理工具，并通过搭建新型教务教学信息服务平台，使得教务教学管理人员和广大师生可以通过这样的信息平台进行交流和互动，用以弥补多校区管理的时间和空间距离，从而更好的为广大师生服务。

三、结语

高校教务管理工作在多校区办学的局势下还有着长远的发展道路。提升教务管理工作的整体水平，不仅仅需要高校各级领导加大教务管理队伍建设相关工作的力度，还需要逐步的实现教务管理信息化和网络化这两个目标，使得教务管理相关工作的效率得到一定程度的提升，从而就能够使得教务管理工作起到更为重要的作用。

参考文献：

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