高校后勤采购管理信息化发展的必然趋势

张鑫

摘 要： 高校作为培养国家和社会人才的重要基地，对学生、社会、国家承担着重要的责任。学生作为国家和社会建设的栋梁之才，在高校进行学习和生活中的健康和安全应得到应有的保障。基于高校的学生众多，这就使得后勤采购的工作较为繁重，在进行采购以及管理的过程中，很容易出现差错。现今的计算机技术和网络技术较为成熟，社会中的各个领域在进行管理的过程中都运用了信息化技术，为管理的工作带了很大的便捷。本文针对高校后勤采购管理信息化发展进行了简要的论述，旨在促进高校后勤管理信息化的广泛应用。

关键词：高校后勤采购 信息化发展 食品安全

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0185-01

前言

随着计算机技术和网络技术的不断发展，社会中各个领域逐渐应用信息化管理，为管理的工作带来便捷。高校后勤采购的工作对高校学生的健康和安全具有重要的意义。高校的后勤管理工作在大众化教育模式越来月推向升入的时期，工作日益繁重。高校后勤管理工作主要是为学生和教师提供日常的生活服务，有效的管理方式能够节省高校的资源，能够切实的为高校师生提供保障。从这一角度而言，充分的展现了高校后勤采购工作的重要作用。本文从以下几个方面进行了阐述。

一、食品安全和高校采购的重要性

在高校中，后勤采购的工作主要是为了保障广大师生日常生活，肩负着其健康和安全的重大责任。在高校后勤进行采购的过程中，食品的安全是工作的重点。食品安全直接影响着广大师生的饮食安全。大学生属于社会中特殊的群体，其经历了从家长衣食住行包办转变到自理的形式，消费的自由和食品安全等方面的辨析能力相对薄弱，这就造成了其对食品安全的问题较为忽视。基于大学生是国家和社会发展的栋梁，对社会和国家而言是较为重要的人力资源，对社会的进步和国家的发展具有较大的影响力[1]。因此在高校后勤进行采购的过程中，食材的来源较为重要。从高校经营和发展的角度而言，合理的利用自身的资源，是学校发展过程中，应秉承的原则。高校后勤采购工作以及学校的食品安全不仅具有重要的联系，同时还对学习长远经营和发展，具有推动的作用。这是由于在实际的工作中对后勤采购的工作进行管理，能够有效的保障高校师生的食品安全，这在一定的程度上对降低了食品安全带来的负面影响。

二、后勤采购计算机信息化管理的优势

1.节省高校后勤采购管理成本

在对高校后勤采购工作方面的进行管理的过程中，基于后勤采买的工作较为繁琐，在以往的管理中，涉及的人员较多，工作中的衔接不紧密，很多情况下工作人员在将一些采购的票据进行核算的过程中，需要较多的时间，为了提升工作效率，高校后勤的管理人员只能增加核算的人员。而将计算机信息化管理应用到后勤采购管理的工作中，不仅能提高工作效率，同时节省了人力资源，这就在一定的程度上节省了高校后勤采购管理的成本，为高校节省了经营的投资成本，可以有更多的资金投入到学校其他方面，这虽学校的发展具有推动的作用[2]。

2.价格比对较为清晰

在以往对后勤采购方面进行管理的过程中，由于采购的商品种类和数量较多，对这些商品的价格进行管理往往具有一定的难度，需要耗费工作人员大量的时间和精力，这就加重了核算人员的工作量，很多情况下这一环节的工作经常被忽略，这就大大的降低了后勤采购方面的管理。而在应用计算机信息化对其进行管理后，基于现今计算机中的云计算具有庞大的数据和信息存储的空间，能对商品的价格，以及采购的数量和金额进行长久的保存，这为后勤的统计和价格比对方面提供了便捷的服务，对后勤制定经营和发展战略提供了可靠的数据依据，这在一定程度上对高校的经营和发展提供了形影的保障。

3.避免不合格商品和违禁品的购入

高校后勤的商品采购具有多样性，同时基于学校后勤的配送点较多，商品的配送频率较高等特点，这就意味着在整个采购的过程中，商品的质量必须要一直处于实时管理状态，这样才能对每次的配送过程中，保障食品的质量。与此同时，在开展实时管时，监管的要求的变化以及由采购结果和安全评估带来的配送关系变更等状况，通过科学的运用计算机信息化的管理模式，能够对商品的了；来源进行追溯，进而有效的保障商品的安全，有效的避免了不合格商品和违禁品的购入[3]。

三、高校后勤采购管理信息化发展的必然性

在高校以往后勤采购管理中，已经使得当前的管理质量大大降低，很难真正的满足目前高广大师生实际的需求。在将信息化管理应用到该项管理的工作中，会使高校后勤系统信息化的交流发生巨大的变化。例如，在其组织和结构方面的变化，后勤系统业务流程的变化和后勤系统形式的变化等。这将会使高校后勤管理的工作进入新的模式，为其管理的工作带来便捷。基于后勤工作较为繁琐，各个部门间的信息能够得到很好的共享，这就为更多的受众对象提供更好的服务。因此，高校后勤管理工作运用计算机信息化管理技术，具有众多的积极的作用，同时，现今的计算机技术相对成熟，能够提供良好的技术支持[4]。所以，在高校今后后勤管理的工作中，信息化发展具有必然性，而且在未来的发展中具有广阔的前景。

结论

现今的是信息化时代，社会中的各个行业和领域都广泛的应用计算机和网络技术来进行经营和管理。高校后勤管理信息化的构建，能在通过网络平台对内部数据信息进行处理。通过本文的论述得知，高校的后勤采购工作不仅能对商品价格和资金进行高效的核算，提升后勤管理的工作效率，同时还能对商品的质量进行严格筛选，对商品的来源进行追溯，这就有效的保障了商品的质量。在信息化时代，在高校今后后勤管理的工作中，信息化发展具有必然性，而且在未来的发展中具有广阔的前景。

参考文献

[1]赵翠平.高校食堂信息化采购的问题及对策[J].电子商务，2015，08（01）：95-96.

[2]吴强.浅谈高校后勤管理的信息化建设[J].现代经济信息，2015，08（19）：118.

[3]张岩.浅谈高校后勤信息化建设[J].中国管理信息化，2012，02（16）：124.

[4]卢蓉涛.试论高校后勤管理信息化的建设途径[J].漯河职业技术学院学报，2012，05（05）：20-21.