浅析企业会计信息化发展方面存在的问题

马江波

摘 要：在经济和科技都高速发展的时代，传统的企业会计模式已经不能满足要求，于是在大互联网时代的背景下企业会计信息化模式就应运而生。这一模式是从企业会计电算化发展完善而来，不是单指计算机在企业财务方面的重要作用，而是更加侧重互联网的信息共享对于企业会计方面所带来的便利和问题。

关键词：企业信息化；会计信息化；问题

一、企业会计信息化的背景及其现状

企业会计信息化是在会计电算化上的进一步深化与发展，而“企业会计电算化”是陈冰1999年在自己的著作中提出的概念，是指随着社会科技的发展传统的手写账本已经不能满足会计行业的发展，并且计算机的普及也为企业会计电算化的完成提供了准备条件。在本世纪初期，大多数的企业都能够通过计算机完成对本公司会计事务的统计。以至于很多人都把企业会计信息化等同于企业会计电算化，但实际上并不是。企业会计电算化更多的是强调计算机在企业会计事务处理中所起到的辅助作用，而企业会计信息化则是更高层次的要求，要求专业人才在专业信息系统中完成对会计信息的处理和整合。不仅如此，企业会计信息化并不仅仅是对会计部门的要求，实际上还包括对整个企业的要求，要求会计信息处理系统和全企业的信息处理系统有着直接而密切的联系，并且完成企业的内部控制。

但企业会计信息化是一种比较理想的状态，事实上是很难达到的，在大部分企业中，虽然会计部门因为体会到了电算化所带来的便利而完成了对信息化的发展，但是会计部门与企业其他部门的信息系统通常是独立的，企业往往只关注独立部门的上传下达与办公效率而忽视了多部门之间的联合发展，即使是企业高层注意到了全企业的信息化也很容易出现问题。接下来就从内部和外部两方面来分析企业会计信息化究竟要面临怎样的问题。

二、企业会计信息化所面临的外部阻碍

1.高素质复合型人才的匮乏

企业传统模式下的会计工作经常依赖人工手写账本，并且每个人都有着自己独特的归纳和整理信息的习惯。一旦发生某些意外，需要寻找新的代理会计的时候交接工作就变得很复杂，并且容易降低工作效率。可是对于完成企业会计电算化的企业来说，这方面就变得简单起来，统一的计算机操作过程让新人也可以快速的寻找到自己需要的资料，并且把新人适应企业和岗位的时间大大缩短，某种意义上来说提高了工作效率。然而，这不能满足时代发展对于企业会计的要求。在新时代下，对于企业会计的要求并不仅仅是能够操作计算机完成会计工作，而是要求能够熟练的运用会计软件完成会计部门对内的信息归纳整理和对外的信息交换。由此来看，要想完成从传统会计模式到企业会计电算化再到企业会计信息化的发展，需要一大批专业化人才。

这就对人才培养提出了更高的要求，无论是各大高校还是职业技术学校，都应当对比给予足够的重视，认识到信息化已经是社会大势所趋，而据此来调整自己对于学生的培养方针。从社会现状来看，懂得全部会计行业知识、能够完成手工记账的大有人在，甚至供大于求出现饱和现象，也让会计专业名列求职红牌榜。但事实上，能够熟练操作计算机、懂得操作专业办公软件、熟悉会计知识的企业会计复合型人才的数量远远达不到社会需求量。这就出现了基础会计数量过剩而高端会计复合型人才稀缺的断层状况。无疑是阻碍企业会计信息化发展的一大主要原因。

2.互联网带来的信息安全问题

其实不仅仅如此，在科学技术发展迅速，新科技已经更好的渗透进我们的生活并能更好的服务于人类之后，各行各业都或多或少的受到了影响。比如软件行业，在计算机刚刚兴起的上个世纪，就有人盯上了这块蛋糕，开始为计算机研发各种功能的配套软件，其中就有会计工作软件。专业软件的研发，完成了从手工到机器的进步，也让企业内部甚至各企业之间的信息交换变得更加便利起来。并且随着软件行业的发展，专门服务于会计部门的办公软件也一直在不断更新，这为企业会计信息化提供了便利也带来了风险。而其中的风险之一就是网络安全，网络安全也是上个世纪随着计算机的出现刚刚出现的新兴词汇。互联网的出现使得贸易业进入新春天的时候也无法忽视其对会计行业带来的威胁与风险。大量的机密数据被上传存储在计算机中，而互联网的存在就像为外界打开的一扇门。高端的计算机人士能够把自己的技术当做钥匙打开这扇门取走所有自己想要的数据，而被侵入方甚至有可能根本察觉不到。这种高度不安全性简直就是为企业安全埋下了一颗不定时炸弹。

三、企业会计信息化所面临的内部阻碍

1.管理层意识不足对企业会计信息化的阻碍作用

在上文中我们谈到了来自社会的高素质复合型人才供给不足的问题和来自互联网所带来的信息安全问题，但这还不是阻碍企业会计信息化发展的全部，更大的“拦路虎”来自于企业内部。与西方国家完整的企业发展史不同，中国是经历过特殊时期的特殊经济体制，现代企业制度也没有多久的历史，甚至很多大型企业虽然外部看似转型但实际上并不符合新时代的企业要求而更偏向于迂腐陈旧的管理制度。西方的职业经理人制度使得每年从各大高校毕业的高材生拥有机会进入大型企业发光发热，年青一代的注入也为企业带来了新技术，与此相比，中国的大型企业很大一部分要么是完成转型的旧式企业，要么是抓住机遇下海经商的家族式企业，这两种企业都面临着同样的问题，那就是管理层年龄偏大且流动性不强，严重影响了企业对于新兴事物的接受和发展，也很难接受那些拥有专业技能的年轻人才进入决策层。并且管理层普遍了解不到新时代的特殊需求而更偏向于保留一直以来的管理方式，他们不懂得新时代下的新发展能够为公司带来怎样的机遇却往往担心这些东西会动摇企业的基本。

当然还有一部分企业不是这样，管理层愿意接受、学习新鲜事物，但是却很有限的将企业会计信息化等同为企业会计电算化，他们局限的认为给会计部门配备了计算机就已经足够，从来没有想过可以将企业会计系统与整个公司的系统做有机联系一边更好的管理。这种管理层意识不足也是企业内部阻碍企业会计信息化发展的一个重要因素。

2.对于财务信息的安全担忧

一个企业内部各有分工，互相服务一直是企业发展的要素所在。但从古代中国开始，掌柜就对账房先生给予了足够多的关注甚至是监视，毕竟财务情况是关系到企业发展的重要情况。现代企业也是同理。在手写账本的时代，一旦有人想要弄虚作假、涂改账本以谋私利时总会留下一些痕迹，日后查证时也很明显。但是一旦进入到企业会计信息化时代，这一方面就变得艰难了起来。计算机有自己的运行模式，只要掌握了这种运行模式，无论是谁来操作都可以得到自己想要的结果，甚至还能够轻易的抹去操作的痕迹，这就让事后查证变得艰难了起来，从这个角度来讲，或许有些管理层认为企业会计信息化并不是一个好主意。并且相比于传统的手写账本，企业会计信息化要求企业把财务信息全部存储于计算机或者存储设备中，相比于账本这些电子设备的稳定性更难得到保证也更容易出现问题，让人不免担心。

3.企业信息化与会计信息化不能有机结合

互联网时代，众多企业都尝到了联合的好处，也越来越注意对外的合作方面。但是对于企业内部，大多数企业仍是秉持着企业信息化与会计信息化分离的想法，普遍认为业务部门与生产部门应该联合已达到更高效的工作效率，却忽视了会计信息化对此的影响。新时代背景下的企业会计信息化并不是单纯的为会计部门配备计算机以及专业的财务软件，而是要求全企业的办公系统能够有机结合以实现物流、信息流、资金流的统一性。在这种情况下，无论是横向上与业务部门、生产部门的结算还是纵向上与银行、审计部门的信息共享，够能够变得实时而高效，这才是追求企业会计信息化的关键所在。

4.对传统企业授权模式的挑战

中国一直是一个讲究上行下效的国家，在传统财务模式中，一直是通过签字或者盖章来完成对于财务命令的下达，但是在企业会计信息化模式中，这种财务命令就会转变为口令授权，而且不限制于专人身份，只要掌握口令就能够直接进入财务数据库完成操作，这无形中增加了财务数据被盗取、被修改的风险。而且一旦出现问题需要追究责任时，不再有签字或者盖章就很难追究到具体操作人。

四、对于会计信息化问题的对策

要求企业管理层和高校建立企业会计信息化理念，认识学习、充分了解企业会计信息化所能带来的机遇和挑战。企业管理层不应守旧而是要选择适应时代发展的新兴事物来帮助企业进步，高校方面更加需要认识到会计信息化是当今经济时代的必然趋势，他们只有顺应这个趋势来培养人才才能够适应时代发展而不被时代所抛弃。

对于企业内部在大胆完善企业会计信息化的同时也应当对安全问题做出预防，这就要求企业建立健全企业内部制度，减少由此带来的风险。并且为财务部门提供最不易因为周围环境而影响信息安全的工作环境。

五、综述

作为新时代的一员，我们应当认识到科技对于生活尤其是经济方面的影响，对于这些影响我们既不能大胆冒进，也不能一味抗拒改变，而是应该仔细了解，选择更加适合企业的模式。只有跟随科技前行，我们才不会被时代的潮流所抛弃，而新事物的诞生与发展必定有其可取之处，我们只有掌握好、利用好，才能够让其为现代企业带来更多发展。虽然上文分析了企业会计信息化的诸多问题，但我们不能否认的是相比于问题其能带来的利益更多，而我们分析问题所在也是为了更顺利的解决问题，让其更好的服务与我们。

参考文献：

[1]程昔武，纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006（3）.

[2]袁树民，王丹.会计信息系统[M].上海财经大学出版社，2008.