内部控制在加强企业管理中的作用

2017-02-23 06:31王永华
西部论丛 2017年10期
关键词:核心竞争力企业管理内部控制

王永华

摘 要:伴随着市场经济的发展,尤其在全球市场经济的影响下,企业核心竞争力的提升成为企业发展的重中之重。内部控制作为企业管理中不可或缺的重要组成部分,在提升企业核心竞争力上有着重要作用。文章主要对内部控制在加强企业管理上的作用进行研究和分析,希望对企业发展有所帮助。

关键词:内部控制 企业管理 核心竞争力

随着市场经济体制的日趋完善,社会环境的日益复杂,这使得市场竞争日益激烈,企业要想获得长久发展,就有必要加强内部控制,制定合理的内部控制措施,促进企业可持续发展战略目标的实现。

1内部控制的具体内容

企业的内部控制所包含的内容较多,需要针对每一环节制定合理的控制制度,这样才能保证各项工作的正常运转,为企业的发展提供助力。具体来说,内部控制的内容有:

授权控制

其主要是根据工作人员工作内容和责任的不同给予不同的授权内容,从而对内部工作进行相应的管理;

财产安全控制

对企业物资和财产实行安全有效的管理和控制;

业务记录控制

对工作中相关业务记录的真实性和及时性予以合理管控;

分工控制

主要是分工处理和控制经营过程中的相关内容和活动;

人员素质控制和书面文件控制

顾名思义,是对企业制定的相关规章制度内容、提交和下发的书面文件以及员工基本素质等内容实行合理控制。

2内部控制在企业管理中的地位和作用

内部控制是调节企业生产经营活动、实现自我制约的一项控制机制,是企业较为重要的中枢系统。随着企业规模的增大,内部控制的重要性也在逐渐凸显。因此,企业要想获得长久稳定的发展,就要加大对内部控制的重视力度,通过内部控制提升企业管理水平,实现资源合理分配,保证企业自身经济效益,为企业长远目标的实现奠定基础。内部控制在企业管理中的作用主要体现在以下几方面:

2.1保证国家制定的各项政策法规的有效落实

通过内部控制的开展,能够保证企业在生产经营过程中有效落实国家相关法律政策,确保企业按照国家需求进行完善和发展,实现企业同国家之间的有效结合。内部控制还能够对各项工作的开展进行监督和管理,及时找出问题所在,并加以解决,进而让企业能够适应社会发展需求,实现最终的发展目标。

2.2确保了财务信息的真实性、及时性和准确性

内部控制水平对于财务管理有着重要的意义。较为完善的内部控制能够对财务信息采集、管理和汇总等工作内容实行有效的监督,帮助工作人员及时掌握企业生产经营情况,并对错误内容加以完善,加强信息的真实性、准确性和及时性。

2.3实现企业经营风险的预防和控制

企业在生产经营过程中,会受到多方面因素的影响而出现不同的风险事项,而内部控制能够及时对企业运行情况进行分析和管控,并为风险防控措施的制定提供依据,有效的规避风险问题的产生,保证企业的正常运转。

2.4保障了企业资源和资产的安全与完整

完善的内部控制制度能够对物资采购、验收等环节予以管控,保证资产质量,增强资产的安全性和完整性,从而实现资源的合理利用。

2.5优化企业经营水平

内部控制是贯穿在企业整体工作内容中的。通过相关制度的建立,一方面约束了各部门的工作质量和效率,另一方面也加强了部门之间的沟通和交流,改善了协作能力,大大提升了企业生产经营效率。

3提升内部控制的具体措施

3.1制定科学合理的发展战略

发展战略的科学性对于提高企业市场竞争力有着重要意义。只有明确发展战略,才能为企业指明方向,确保企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。与此同时,发展战略的制定也为内控管理工作提供了重要依托,明确了内部控制的具体目标。不过在发展战略制定过程中,需要为相关工作人员树立内部控制意识,这样才能确保各项管理制度的有效落实,推动各项工作的顺利开展,促进企业的进一步发展。

3.2建立良好的内控管理环境

虽然说企业财富的创造不是依靠良好环境得到的,但是良好环境的创设却能够为各项活动的开展提供助力,进而为企业带来经济效益。在环境营造中,其需要注意的内容主要有:

首先,要培养员工争正确的管理意识和风险防范理念,构建完善的内部控制管理体系,优化管理水平;其次,完善内部控制管理制度,并落实到实处,确保各项工作的有序开展。再次在管理制度建立上,要与企业发展需求和目标结合起来,增强内部控制有效性;最后,将内部控制管理同人力資源、薪酬管理等内容结合起来,以此调动员工工作积极性,加大对内部控制的重视力度,营造良好的内部控制管理环境。

3.3改善财务管理水平

财务管理是企业的命脉,其是企业各项运营活动开展的基础。财务管理水平的好坏将直接影响内部控制效果的好坏。通常情况下,企业季度和年度财务报表会直接反映企业的运营情况,通过对财务信息的分析,能够及时掌握企业的管理现状,并及时找出管理中存在的问题,通过量化表达来增强风险预警效果,确保企业的安全稳定发展。因此,企业有必要加大对财务管理的重视度,增强信息的准确性、可靠性,彻底优化内部控制水平。

3.4合理应用信息化技术

企业应该利用信息化技术构架完善的信息管理平台,进而提升内部控制管理的自动化、数字化形式,提高管理效率。通过信息技术的应用有助于管理模式的优化与升级,并通过实时监控来保证各项工作的正常开展,尤其是加大了重点工作事项的管理力度,避免了管理成本的浪费,加强了管理的有效性。

3.5增强内部控制的权威性和独立性

首先,在内部控制管理部门的筹建过程中,董事会和领导人要充分发挥自身的职责义务,提高其权威性,并将企业内部主要领导作为内控管理部门的负责人,保证内控管理工作的有效开展,强化内控管理的效果;其次,要确保内控管理部门的独立性。内部控制管理工作的结果对于企业的经营发展有着直接影响,所以在管理工作开展过程中,应确保其独立性,减少不良因素对管理效果的影响。最后,内控管理人员自身也需树立良好的责任心和使命感,客观公正的开展内部控制工作,推动内部控制体系的全面落实。

4结语

总之,企业要想彻底完善内部管控综合水平,一方面需调动各部门、员工的参与积极性,加强部门间的协作;另一方面还要明确内部控制管理对企业运行的重要作用,从而建立完善的内部管控制度,推动企业中各项运营活动的开展,以此促进企业战略目标的实现,让企业在激烈的市场竞争中占领主导地位。

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