谈机关档案管理工作存在的问题及对策

耿邵艳

摘 要：机关单位是专司国家权利与管理职能的机构，其档案管理工作哦十分钟那个要。不仅仅可以在一定程度上指导机关单位的决策活动，帮助机关单位躲避风险，更是我国社会财富的重要组成部分，也是建设社会主义和谐社会的关键活动。但在调查中我们明显发现，目前我国机关档案管理工作在实际开展中存在着问题导致机关档案管理工作的有效性明显降低，所以我国必须要针对目前机关档案管理工作中存在的问题进行有效地解决活动，以在改进机关档案管理工作中提高机关档案管理工作的有效性。

关键词：机关档案管理工作 问题 对策

机关档案承载着记录、储存的重要作用，它是机关单位宝贵的信息资源，记录了许多有关部门的决策、方针、政策等，是机关部分工作发展的重要依据之一。近年来，我们明显可以看到我国的机关档案管理事业取得了飞速的进展，但在高速发展的过程中也彰显出很大的不足，这些问题值得我们重视，更值得我们深入思考。只有这样才能够提高我国机关档案管理的有效性，才能够更好地发挥机关档案的作用。

一、机关档案管理工作存在的问题叙述

经过调查发现，目前机关档案管理工作在实际开展中主要存有一下三大问题。

1.档案整理工作不细致

为了分清楚档案文件，并且方便查找，我们必须对档案进行特殊的登记和分类。但在实际中我们发现，一些档案管理工作人员对文件归档的重视度并不高，很容易将一些文件进行混淆，导致后续编制文件时发现重要文件丢失、查找文件困难等问题。而机关档案管理部门内采用分级分行业的管理体制，所以档案收集整理工作分配存在着眼中的问题，导致档案管理工作存在“许多隐患”。

2.档案保存工作不安全

正是因为忽略了机关档案管理工作的重要性，随着我国办公条件的改变，越来越多的机关单位的办公场所变成了集中式的办公场所，所以导致档案管理工作人员的“专员统一管理”变成了现下的“办公室多用”情况，许多人员也可以随意进出档案管理工作室，降低了档案管理工作的安全系数。

3.档案管理信息化水平低

现下我们已经进入了信息社会，但档案管理工作却没有以很好的姿态向信息化模式迈进。一些机关单位的内部档案管理活动信息化水平仍然较为低下，比如说没有建立标准的统一信息化管理模式、数字化档案管理不及时等。

二、解决机关档案管理工作存在问题的对策研究

从上述表述中我们能够明显看到，目前机关档案管理工作在实际开展中仍然存在着许多需要解决的问题。所以我們必须从问题入手思考变革机关档案管理工作的有效途径：

1.强化档案整理流程

为了确保机关档案管理工作能够规范、有序的进行。机关单位必须正式档案管理的流程建设活动，既要确保机关档案管理内部工作的统一规范进行，又要对档案管理工作人员进行及时的监督，在约束、规范档案管理工作人员行为的过程中，提高档案管理工作人员的重视度，让其能够细心、耐心的处理档案管理工作。

在进行档案分类整理工作时，机关部门要设置双层保障，也就是进行专门人员的二次检查核对，确保档案归档是正确的。并且在对档案进行条目表述时，必须与专业人士进行及时的沟通，确保档案内容的类别、名称能够和内容符合，防止出现模糊不清、查找不明的情况。甚至在必要时，可以对繁多的文件进行二级分类，以方便查找和整理。

2.加强档案管理部门的基础设施建设

档案管理工作是一项较为严密的工作，为了确保档案管理工作的秘密、专业进行，我国机关部门必须先从档案基础设施建设入手。确保档案设施建设能够跟上档案整理、保存的需要。机关部门必须按照《档案法》所出的额标准与要求来建立合格的单一的档案室，杜绝出现档案室“一室多用”的情况该，并且及时的根据档案管理的“八防”活动来持续改变档案管理的条件，以确保档案管理的基础设施建设符合档案管理工作的需要。

3.加强机关部门档案管理信息化建设

机关部门档案管理工作人员必须正视计算机技术的重要性，积极的将计算机技术与档案管理工作进行紧密的结合，以让计算机助力档案管理工作，提高其管理工作信息化和有效性。机关单位要根据自身的发展实际情况以及档案管理的需要购置一定的计算机设备等，同时要根据信息化档案管理发展活动指定一定的规定和标准，确保电子档案和纸质档案同步进行、同步管理。要及时的开发各种档案管理信息技术，以让信息技术助力机关部门的档案管理工作。

三、结束语

总而言之，有问题才能够推动改革，改革才能够推动事物前进。所以机关档案管理的有关负责人要以正确的箕子台面对目前我国机关档案管理工作存在的问题，并且通过“对症下药”的合理措施积极的解决问题，以在强化、更新、重视的基础让让我国机关档案管理工作变等等有效。

参考文献

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[2] 李世超，邱阳，王彪，金世华，安铁岩.政府机关档案管理工作的变化[J].兰台世界.2018（S2）

[3] 胡淑珍.如何加强政协机关档案管理[J].办公室业务.2018（17）