略论事业单位财务管理规范化

2017-03-01 01:27张玉敏
中国经贸 2016年23期
关键词:规范化事业单位财务管理

张玉敏

【摘 要】财务管理工作是事业单位公共管理工作的重要组成部分,是确保事业单位高效运行的重要环节。随着社会的快速发展和不断进步,不断规范事业单位的各项管理活动、提升事业单位综合管理水平显得更加必要。现阶段,我国大部分事业单位财务管理过程中还存在着各种各样的问题,结合我国事业单位财务管理现状谈谈如何加强其财务管理规范化对于促我国社会健康稳定发展来说十分必要。

【关键词】事业单位;财务管理;规范化

近些年来,社会大众对公共服务的质量提出了越来越高的要求,我国事业单位的行政成本不断提升,国家进一步加大了相应的财政资金投入,但由于各种主观、客观因素的影响,财务管理规范性不足的现象在我国大部分事业单位中普遍存在,严重影响着我国事业单位综合管理水平的提升。不断提升事业单位财务管理规范化,才能适应社会快速发展的新形势,需要得到事业单位领导的重视。

一、事业单位财务管理过程中存在的问题

1.事业单位财务管理规范化意识较差

规范化的财务管理工作是确保事业单位各项经济活动顺利进行的重要环节,关系着事业单位是否能够正常运转。现阶段,我国大部分事业单位管理人员的财务管理规范化建设意识较差,财务信息失真、财务监管不力、财务管理制度可行性较差等一系列现象普遍存在,但却没有引起相关领导和责任人的重视,严重影响着事业单位的正常运转。另外,事业单位财务管理工作与企业财务管理工作的营利性质存在差别,高级财会人才往往会另加倾向于选择企业,一般来说,事业单位的财会管理人才储备严重不足,现有的财会管理团队综合素质相对较低,规范化管理、规范化工作的意识明显较差,为了满足新时期事业单位财务管理工作的需求,这种现状急需得到改变。

2.事业单位财务管理制度不规范

近些年来,在我国事业单位不断实行深化改革、创新发展的大浪潮下,事业单位的财务管理制度不断趋于成熟,但还是存在一些不规范现象,主要体现在以下两个方面:其一,缺乏完善的国有资产管理制度。事业单位的固有资产都屬于国有资产范畴,但现阶段,我国大部分事业单位没有对固有财产进行规范化管理,一方面表现在缺乏严格的日常使用、维修、报废登记制度;另一方面,有部分事业单位的固有资产购入时并未规范化做账,账目不清的现象普遍存在,严重影响着国有资产的规范化管理。其二,缺乏高校的日常财务管理制度。现阶段,我国大部分事业单位的财务管理制度都较为单一、管理手段都较为僵化,日常的财务管理工作往往缺乏系统性和实效性,国家的各项财务管理政策和要求很难及时落实到位。

3.事业单位财务预算管理机制不健全

现阶段,我国部分事业单位并没有意识到完善的预算管理机制在财务管理工作过程中的重要现实意义,事业单位预算管理工作不规范、成效较差的现象普遍存在。一方面,我国部分事业单位的预算执行力度还是较差的,由于缺乏严格的收支审查机制,在实际的经济活动过程中各项经济支出的随意性还是相对较大的,不利于财务预算管理规范化;另一方面,预算管理的本质性目的是降低行政成本、确保行政资金利用率最大化,但现阶段我国事业单位的预算编制随意性还是相对较大的,没有将不必要的公费支出剔除,不利于行政成本最低化目标的达成。

4.事业单位财务监管制度不规范

要想确保财务管理工作能够真正规范、高效地完成,完善的财务监管制度也是不可或缺的,但现阶段我国大部分事业单位的财务监管制度可行性较差、系统性不足,主要体现在以下两个方面:其一,在我国大部分事业单位中,“重视财务资源分配、忽视财务工作监管”的现象普遍存在,管理人员的财务监管意识不强。另外,我国大部分事业单位基层员工的财务监管意识相对较差,不利于在事业单位内部创设“全员参与、共同监管”的氛围;其二,我国事业单位没有建立完善的内外监管制度,现阶段大部分事业单位的财务监管工作是由财务部门来完成的,没有引入第三方机构的外部审查机制,这样就很难长期确保财务监管体系的纯洁性。

二、促进事业单位财务管理规范化的对策

1.提升事业单位财务管理规范化建设意识

意识决定行动,提升事业单位相关人员的财务管理规范化建设意识是促进事业单位财务管理规范化的首要环节。一方面,国家有关部门应该对事业单位的财务管理工作现状进行调研和评估,对事业单位财务管理过程中存在的不规范、不合理现象进行列举和总结,并对其带来的严重影响进行分析,并通过会议总结、召开交流会等方式让事业单位管理人员意识到财务管理规范化的重要意义;另一方面,人才是事业单位不断改革与发展的重要推动因素,事业单位应该不断创新财会管理人才储备和选拔制度,为事业单位选择综合素质较高的财会管理人才和财会技术人才,在此基础上构建规范化的财会管理团队,只有财务管理人员和基层财务工作人员共同努力,才能从一线经验出发,解决各种不规范、不合理现象,切实促进事业单位财务管理规范化建设。

2.规范事业单位财务管理制度

规范化的财务管理制度对于确保各项财务管理工作规范、高效地进行十分重要,规范化事业单位财务管理制度势在必行。一方面,事业单位要进一步规范国有资产管理制度。财务管理人员首先要对事业单位的固有资产进行全面地检查,将其基本信息进行分档管理,在此基础上构建系统化的固有资产分录信息系统,其次要构建严格的日常使用、维修、报废登记制度,确保国有资产的相对安全性,最后,事业单位还要加强固有资产购入和出售的审查工作,做好规范化入账登记和审查;另一方面,事业单位要进一步规范日常财务管理制度。事业单位可以利用计算机信息技术等构建专业化的财务管理工作平台,管理人员的各项操作都需要通过该平台来完成,通过计算机技术的实时监控功能可以有效确保事业单位的各项日常财务管理工作规范完成。

3.规范事业单位预算管理工作

预算管理机制在财务管理过程中发挥着举足轻重的作用,规范事业单位预算管理工作是促进事业单位财务管理规范化的重要途径之一。一方面,我国事业单位要规范公费行政收支审查制度,一般来说,要严格执行先申请、再审批、后发放的收支管理制度,但在特殊情况下,允许在未审批情况下使用公费,但在后期一定要将情况详尽地说明,并进行手续的补办,确保财务信息的真实性和完整性;另一方面,我国事业单位要进一步规范预算编制工作,首先要对事业单位各项资源进行全面调查,其次要对事业单位日常事务和收支概况进行全方位了解,在此基础上进行必要的预算编制,确保事业单位的各项资源得到最优化利用。

4.规范事业单位财务监管制度

规范事业单位财务监管制度是确保财务管理体系规范性、纯洁性的有效途径。一方面,事业单位要定期举行财务监管专题会议,通过会议精神传达的方式让各部门管理人员意识到财务监管的必要性。另外,事业单位可以通过宣传口号、文化建设等方式在事业单位内创设一种强烈的财务监管氛围,逐步构建以职能部门为主、全体员工共同参与的财务监管工作体系,这样才能及时发现经济活动中存在的不合理现象,确保财务管理工作的规范化;另一方面,在完善的内部财务监管制度基础上,还应该构建完善的外部财务监管制度。上级部门要不定期对下级部门的财务管理工作进行审查,检查其财务信息是否真实有效。另外,还可以适当引入第三方审查机构,对事业单位的各项经济活动进行审查。通过完善的内外监管制度,才能真正确保财务监管真正发挥作用。

三、结语

财务管理规范化是提升财务管理水平的有效途径之一,对于确保事业单位资金合理利用十分重要。在新时期的发展背景下,首先要提升事业单位管理人员的财务管理规范化意识,将财务管理规范化建设真正落实到位;其次要不断完善相应的财务管理制度;最后还要加强预算管理的规范性。另外,完善的监督管理体系也是不可或缺的,构建真正可以发挥实效的内外监管体系十分必要。

参考文献:

[1]苟维妍.行政事业单位财务管理的重要性与风险控制策略[J].中国外资,2013,18:128+130.

[2]郭晓瑾.强化事业单位财务管理,促进财务工作规范化[J].财经界(学术版),2015,01:183.

[3]史振峰.以信息化推动行政事业机关财务管理规范化[J].财经界(学术版),2016,14:264.

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