现代信息技术在幼儿园档案管理中的应用分析

张洪霞

【摘要】 随着科学技术的发展，现代信息技术在教学领域的使用也越来越广泛，在幼儿园教育建设中发挥的作用也不可忽视。由于信息技术本身所蕴含的信息共享性和信息保存的持久性，其在幼儿园档案管理中也变得日益普遍。本文论述了我国现代信息技术在教育领域的应用现状，信息技术在档案管理中的优势以及如何建立优化档案管理系统。

【关键词】 信息技术 幼儿园 档案管理

一、我国现代信息技术在幼儿教学领域的应用现状

科学技术的发展带来了教育领域的改革，各种教学资源更为丰富，教育渠道也更为广泛，教育方式更为有效且富有活力。现代信息技术凭借着强大的信息处理功能、高效地数据信息传递等特点，在教学领域中广泛运用。信息技术的运用，推动了各界教育信息的广泛流动，加深了学生对相关知识的了解和掌握。在现代信息技术的帮助下，教师能有效掌握最新教学资源，以独特创新的教学理念和教学模式向学生传递知识，增强了教学氛围。以幼儿教学为例，现代信息技术的使用不仅在教育教学中带来了新体验，同时也给幼儿园的档案管理工作带来了前所未有的便捷和高效。

二、信息技术在档案管理中的优势

通过对信息技术的使用，档案管理通常以电子文件的形式存在。信息技术的使用，为档案管理工作带来了较大的灵活性：在大多数情况下，这些电子文件可随意进行更改修正，并最终存储在计算机中。同时，运用U盘、光盘等存储工具，我们也可对电子文档进行移交、转借等。信息技术的使用，大大提高了档案管理的效率：计算机系统有效的实现了资源共享，档案中的相关电子文件信息的获取和分享更为便捷。用户可根据自己的需要，有效的获取信息和整合信息，这一举措大大减少了档案管理人员的工作时间，提高了工作效率。信息技术的使用，为档案管理工作带来了更强的时效性：由于使用计算机对电子文件进行管理，文件的保存时间相较于纸质文档来说更长久。同时，用户还可根据自身需要，设置、划定电子文件的保管期限，有效地维护了信息保存的持久性。

三、利用信息技术，建立档案管理系统

1、建立安全管理系统。《幼儿园教育指导纲要（试行）》指出：“幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位”。今年来，幼儿的安全问题受到了社会各界的广泛关注。运用信息技术构建安全管理系统，能有效防范幼儿的人身安全。现代智能识别技术和计算机技术的发展，使得幼儿园的接送管理、学生考勤、日常生活等方面有了切实可行的安全保障。利用信息技术建立安全管理系统，为幼儿营造一个安全、舒适的环境，确保他们健康、快乐成长。

2、建立幼儿信息档案。幼儿信息档案的建立是规范幼儿园管理的必然要求。利用信息技术，建立幼儿信息档案，能更方便快捷地记录好幼儿各阶段的生长变化和成长足迹。幼儿信息档案中包含了幼儿的基本信息，如姓名、班级、出生年月、家长联系方式等内容。建立幼儿园的资料信息库，将幼儿的各项信息登记在案，能有效掌控幼儿在校的表现情况，确保幼儿的人身安全。与此同时，将幼儿的身高、体重、体检状况等卫生保健信息登记入信息档案中，能有效观察幼儿的生长发育情况。利用信息技术建立幼儿信息档案，为幼儿的健康成长提供了安全可靠的环境保护。

3、建立财务管理档案。财务管理是幼儿园管理工作的一项重要内容，是确保施行高质量教学的物质保障。科学管理好幼儿园的物质财产，充分利用好现有的物质资源，是各幼儿园财务管理需要实现的目标。利用信息技术，建立幼儿园财务管理档案，要做到：及时收集好各项资料，确保档案资料的真实性和完整性。楼房、教学器材、桌椅、书籍等各项财产都要如实地反映在财务管理档案中；规范整理各项资料，按内容进行归档，将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起；严格把控好档案材料的借阅和管理，妥善根据管理人员的借阅情况，确保档案的完整。建立财务管理档案，老师能够掌握校园的各项财产状况，合理有效地利用各项资源展开教学活动，大大提高了教学效率。

4、建立教师业务档案。利用信息技术建立教师业务档案，记录好教师的班务工作计划、教学计划、教育笔记、课程反思等内容。教师的班务工作计划的记录，能确保幼儿园班级各项管理工作的顺利有序进行；教学计划的登记，使得老师教学的过程更为严谨科学；教育筆记和课程反思等内容的记录，能给予老师真实有用的教学反馈。这些档案的存在方便了教师对教学动态的掌握，能促使他们不断提升教学质量。信息技术的使用，加之互联网的联通，加深了教师之间的交流，扩大了教师的知识面，开阔了他们的视野。利用信息技术建立教师业务档案，使教师更了解自己的工作得失，确保了工作的有效落实。

结束语：人类已经进入了信息时代，现代技术不断发展革新，也越来越深刻地影响我们的生活方式和学习方式。现代信息技术在幼儿园档案管理中的应用也日益广泛，安全管理系统、幼儿档案信息、财务管理档案、教师业务档案的建立，有效地推动了幼儿园各项工作的顺利进行。

参 考 文 献

[1]何晅. 现代信息技术在幼儿园管理中的应用[J]. 中国教育技术装备. 2012 （16）

[2]常秀波. 利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]. 青春岁月. 2012 （02）

[3]刘雪琴；；浅析档案管理信息化建设[A]；煤炭企业档案管理优秀论文集（2010）[C].2011