企业全面预算管理中的几个问题及应对建议

2017-03-05 00:48王林
商情 2016年44期
关键词:全面预算管理

王林

【摘要】随着国家经济的迅速发展,企业之间的竞争日益激烈,传统的预算管理体制逐渐暴露出诸多弊端。鉴于此,本文先是介绍了全面预算管理的特点,然后分析了企业预算管理存在的问题,最后提出了相应的完善建议,以期为企业预算管理工作提供借鉴与参考。

【关键词】企业生 全面预算管理 应对建议

预算管理是指以预算模式对企业内部的所有财务和资源进行分配、考核以及控制,从而有效地开展生产经营活动,达到持续经营目的,它是现代企业的一种重要管理模式。近几年,我国很多企业引进了全面预算管理模式,但效果并不理想。对此,本文对企业全面预算管理中的几个问题进行深入分析,并提出几点有效建议。

一、全面预算管理的特点

作为一种现代化经营管理手段,全面预算管理具有目标性、市场适应性、综合性、效益性等特点。该管理模式瞄准公司既定目标,以市场为导向,以全员参与为前提,以财务管理为中心,对经营活动的预算进行编制、执行、控制以及调整,确保企业的经营活动能够在预算范围内科学合理地开展,从而降低经营与资金上的风险,促进企业计划工作的顺利完成。

二、企业全面预算管理中的几个问题

1.预算管理体系不健全

目前,很多企业的预算管理体系并不完善,在编制上仍采用由上而下的模式,且仅以简单的加减运算方法进行编制,甚至没能及时地更新数据,导致预算结果缺乏准确性与时效性。此外,预算管理缺乏基层人员的积极参与,导致财务信息与实际收支有偏差,盈利虚报现象日益加剧。

2.预算管理目标不明确

现阶段,很多企业抱有急功近利的心理,在目标不明确的情况下盲目进行预算管理,造成短期预算与企业的长期发展计划相违背,不同阶段的预算指标难以衔接与适应,对企业实现持续发展的长远目标造成巨大阻碍。这样的预算管理能让企业在短期内快速发展,但对企业的长远利益可能产生相反的效果。

3.预算执行不到位

在执行全面预算期间,企业各部门及单位只重视个人的预算职责,而忽略了企业的整体经营目标,导致预算执行工作未能落实到位。同时,大多数企业的预算管理机构只是在预算编制的过程中起到作用,在预算的监督和控制方面却执行不到位。另外,预算考核与奖励制度的欠缺使得企业员工参与预算执行的积极性较低。

4.预算认识有偏差

企业中的管理层一般都比较重视全面预算工作,但大多数员工对全面预算管理的认识尚浅,以为預算仅仅是财务部门的工作。实际上,全面预算包括很多预算项目,涉及资金、业务、管理、人力资源等内容,具有很强的综合性。因此,全面预算需要企业所有部门以及单位正确理解全面预算的实施价值,积极参与并提供有效的预算信息。

三、企业全面预算管理中的完善建议

1.健全预算管理体系

所谓预算管理,其实就是要求企业的各部门、单位共同合作与配合,积极参与本部门经营活动的预算工作,对日后的运营方向做出科学的计划,最后汇总成该企业的全面预算。拥有一个健全的预算管理体系,是企业顺利开展全面预算的重要基础。企业的预算管理体系一般由决策管理机构、执行机构和信息反馈机构组成。预算管理机构在企业各管理机构中处于较高的地位,其职能与其他机构有着密切的联系。预算执行机构分为多个部门,企业可以根据各部门的不同功能分别将其定为成本中心、投资中心以及收入中心等。

2.明确预算管理目标

在开展全面预算之前,企业必须明确预算管理目标,不能盲目地追求短期利益而忽视长远的发展。企业应当落实经营活动的准备工作,对市场、需求、群众消费水平等项目进行深入调查,根据调查结果制定详细、完整的运营计划,确立预算目标,然后才能开展全面预算工作。目标一经确定,企业各部门在经营活动中必须按预算计划办事,严格遵循预算政策,从而有效地降低资金风险,促进企业的持续发展。

3.强化预算执行及控制

在开展全面预算工作的过程中,企业必须强化预算执行与控制,加大监督力度,及时发现并解决预算执行中存在的问题,保证预算工作顺利进行,从而实现全面预算目标。首先,预算管理机构应加强自身的监督控制力度,并把工作的重心放到业绩评估与奖励制度上,同时,要合理分配各预算部门的职能,尤其是明确财务部门审核与执行控制职责。其次,企业应对预算管理目标进行层层分解,细分到各责任单位,并为其配备相应的权力,再辅以科学完善的奖励制度,以调动各单位部门的工作积极性。再次,企业需要设立严格的预算审批制度,规定预算审批的权限,同时,应该建立电子预算控制平台,利用计算机来整理数据与相关信息,并及时反馈预算的执行情况。

4.提高企业整体管理水平

全面预算管理系统实际运行起来极为复杂,就预算管理范围而言,该系统不仅涉及各职能部门,还涉及了企业的所有核算单位与全体员工,是一个具有全员性的管理系统,需要企业全员共同参与和配合。就预算管理的内容而言,其包括经营预算、财务预算、投资预算等,是一个综合性的管理系统,需要各项活动的合理衔接与协调。此外,就预算管理的流程而言,其包括编制、执行、监督、调整、考核以及奖罚环节,各环节需要密切相连、相互合作才能维护好预算管理秩序。因此,必须提高企业的整体管理水平,从各方面规范企业的预算管理系统,为企业科学合理地开展预算管理工作提供坚实保障。

四、结语

随着我国市场经济体系的不断完善,现代企业制度已基本确立,全面预算也成为了企业的重要经营管理方法。但是,多数企业在预算管理中仍存在着体系不健全、目标不明确、执行不到位、认识有偏差等问题,优化与完善全面预算管理工作势在必行。为此,企业需要健全预算管理体系,明确预算目标,加强预算执行的监督以及控制力度,提高企业综合管理水平,从而为企业的持续发展提供有利的经营条件。

参考文献:

[1]吕东辰.探讨集团企业实施全面预算管理的问题及其建议[J].财经界,2015(24).

[2]李云华.浅谈中小企业全面预算管理存在的问题与建议[J].中国乡镇企业会计,2013(9).

[3]王中林.企业实行全面预算管理存在的问题及建议[J].中国储运,2012(1).

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