基于企业信息化数据管理的思考

2017-03-06 00:37牟宣中石油煤层气有限责任公司科技信息处北京100101
化工管理 2017年33期
关键词:数据管理石油信息化

牟宣(中石油煤层气有限责任公司科技信息处,北京100101)

基于企业信息化数据管理的思考

牟宣(中石油煤层气有限责任公司科技信息处,北京100101)

伴随着信息化技术的不断发展,如何深化提升信息化新技术应用水平,完善数据统计分析管理系统,已成为石油企业信息化建设的首要任务。本文就石油企业信息化数据管理系统的重要性以及其中所存在的问题,结合实际的情况进行了思考和分析,并提出了一系列解决的方案。

石油企业;信息化;数据;管理

作为一个拥有着精密的先进技术的高科技企业,石油企业的信息化数据建设的有效性与否在某种程度上标志了整个行业的竞争力度和经济增长点。所以有效的开发信息资源、结合先进的计算机技术是各石油企业实现快速发展和提高经济效益的重要途径,也是顺应时代大潮扩大生产与企业经久不衰的根本所在。因此为了能在激烈残酷的市场竞争中占据局势与地位,石油企业必须加强石油信息化数据的管理,并不断进行深化改进。

1 石油企业信息化数据管理的概述

所谓的石油企业信息化数据管理具体来讲就是在石油企业内部,通过运用现代化石油信息技术,对石油资源进行深层次,深剖析的深研讨与探索,从而不断的加强石油企业自身的生产、管理、运营、维护及决策等一系列生产能力与生产效率。同时,石油企业信息化技术的应用已渗透到石油企业外部日常销售的各个领域与环节当中,对石油企业来说,现阶段信息化技术还需要进不断的追寻与探索,精益求精。

2 石油企业信息化数据管理存在的问题

(1)信息化管理数据的可行性较差。由于在应用计算机对数据录入时的管理分散和效率低下,致使它与信息需求的飞速发展不适应,从而导致数据化信息系统的不完善,不能实现科学的管理。石油企业可以针对需求对其管理的信息化数据进行修订,但是这一系列工作并不是统筹安排、统一部署,这就会产生很多的数据需要转换、抽取,这浪费了工作人员大量的时间,产生了海量的数据管理。

(2)执行标准时缺乏相应的管理手段。由于增加了信息化数据管理时的难度,加上智能系统、移动互联网的广泛应用,致使信息系统的执行标准不完善。那些低效的、传统的工作方式很难去进行改变,这大大影响了企业信息化数据管理的进行,同时也致使信息化数据出现了歧义性和多种可能性。

(3)信息化数据系统应用率低。较目前而言,绝大部分可以进行数据管理的软件主要作用就是编制报表。由于软件所涉及到的层面比较浅,想要实现数据的深层次的挖掘,实现数据分析的软件还相对较少,致使它在现代社会不占优势,信息化数据管理的效率没有得到提升,这在一定的程度上,阻碍了数据信息化的进程。

(4)结合整体水平带来的弊端。由于受到了传统观念的影响,石油企业的信息化数据管理大部分存在着基础薄弱、供应链上沟通协作少、资源分散等现象,数字化格式、信息化格式、网络化格式、综合化信息水平低而带来的缺点会使得企业很难达成共享信息和最佳的资源配置。

3 解决问题的方法

相对于其他非石油企业来说,石油企业信息化的复杂等级更高,相对来说工作难度也就会随之增高,再加上企业内部的管理体系与观念体系上存在着差距,促使我们需要建立一种核心内容为数据管理,包含了结构组织、规范制度、考核评定措施以及人才系统涵盖的石油信息化与企业信息化的框架。在此核心框架的推进下,信息化的石油企业能够根据自身价值与能力分章分节实施,合理的实践信息化方针战略。

(1)数据问题的管理。对于信息化来讲数据才是源头,数据不全面或数据单一,都会使得上级应用的努力落空。数据管理的关键也就是企业信息化管理的关键,也就是企业解决现实存在的问题与企业快速发展的核心。那么首先我们要捋顺清楚到底数据的源头有多少,又该如何收集,如何使用,如何进行审查,以及如何将数据上传至系统,如何共享内容,如何健全的建立数据内容的采集、上报数据管理制度,再次必须与应用相结合,使得数据模型与数据提取、数据转换、数据清洗、数据加载相互衔接,保证数据全程式跟踪共享与完整系统的服务。

(2)流程规范的问题。先进的技术只是实现信息化的方法、手段以及展现形式,但没有对管理进行优化,哪怕使用多么过硬的技术或系统,都难以实现。综上所述,加强信息化管理是基础,并且以数据统计、数据审核、数据整理再到数据的管理阶段规范每一步,一步接一步处理最终达到最佳的数据管理方式。

(3)数据信息资源应用问题。简而言之数据信息化的目的是为了让企业的业务与管理精化细化,进一步达到企业各部门之间相互协作相互进取的能力,将企业的整体效益的到提高。所以,应该深入分析探讨企业内部的现实业务水平与能力,深入了解与剖析企业内部现实存在的问题,把收集到的问题进行必要的归类、分析、规划与审视,并运用企业信息部门软、硬件设施,将其重新设计,取其精华,从而达到实战效果。

4 信息化数据的目标

(1)对于信息的管理。进一步完成应用标准、数据标准、信息安全标准、基础设施标准、管理规范服务标准工作,初步完善信息标准服务平台。

(2)对于应用系统的管理。完善高效的、集成的、统一的经营模式与管理服务平台。

(3)对于工作体系管理。基本成立总部与分部的所属信息管理模式机构并开发有效服务网络。

5 结语

石油信息化管理理念是石油企业近十年甚至五十年的发展目标与发展趋势,这也必定会是石油企业相对于其他企业来说能够作为信息化时代大方向发展的先驱。事实与经验会证明,只有运用一系列先进的、成熟的信息管理技术,才会让石油企业的旗帜在时代的洪流中迎风飘扬。而“信息化”作为新世纪的代名词,也将引领着各行各业跟随时代的步伐,走向全球,走向世界。

[1]罗红年.加快石油企业信息化进程[J].中国石油企业.2010(7)9.

[2]张建勋,古志民,郑超.石油石化企业信息化管理建设综述[J].计算机应用研究.2015(2)429-433.

[3]刘希俭.企业信息化实务指南[M].北京:石油工业出版社.2015(11)78.

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