大数据下企业云会计的应用研究

◆李海霞

大数据下企业云会计的应用研究

◆李海霞

在经济发展迅速的今天，各种新兴的互联网技术在不断的发展，电子信息技术在以迅雷不及掩耳之势融入到各个行业当中，大数据的时代已经来临。会计行业也借助互联网思维，在时代的变革中不断发展完善，云会计就此应运而生，本文就云会计的特点进行分析的基础上，重点对大数据云会计在企业应用中的优劣势进行分析，期望通过本文的研究能对企业在云会计的选择以及操作管理中提供一些思路。

云会计；大数据；财务管理

引言

随着移动互联网等现代科技的不断发展，数据的信息量呈现着井喷式的增长。这推进着大数据和云计算的时代的来临，这使得大数据，云计算对于人们变得不再陌生，已经悄然的走进了各个行业和不同领域，当然也给企业的财务工作带来的重大变革和新的生机。当下的财务软件也结合云计算、大数据、人工智能等技术，基于社会化商业这一新的商业模式，努力为企业提供以智能报账、智能核算、智能共享为核心的财务服务，帮助企业建立起具有连接、融合、共享、智能新特性的财务云平台，引领企业财务转型，创造财务新价值的方向进行发展。同时，开发云会计的线上部署模式，让客户随时随地轻松办公，相比传统线下模式，不用购买服务器，有效降低成本，助力客户快速向云端转型。但是云会计在提供高效率，高质量的服务的同时，云会计下的会计信息的安全性，基于云会计下的内部控制流程设置，以及基于大数据云会计审计等方面也面临着前所未有的挑战。

一、大数据与云会计概述

大数据，也叫做巨量资料，具体来说是在新的高效率的处理模式下能够实现高增长速率、多样化获取的能为企业决策有用的信息资产。大数据技术，不在于掌握数量多么庞大的数据信息，而是在于能否将这种由当前系统快速生成的、海量的、结构与非结构化的大量信息，有效的获取和利用，把这些庞大的数据进行专业化的处理、分析和挖掘，通过数据处理将信息实现其价值增值以及最大化对于现代企业来说至关重要。

云会计，指的是运用信息化网络技术结合云技术构建的会计信息系统，并借助网页和移动客户端为用户提供会计核算服务以及会计管理服务的新型财务外包模式，随着云技术的发展进步，这种新型模式受到越来越多企业的关注，这种会计核算模式能够在降低企业财务核算成本的同时为企业带来优质的会计服务。

二、大数据下云会计应用的优势

（一）操作方便，信息传递及时。在日常的云会计操作当中，只要使用的用户连接到移动网络，通过云会计平台，企业的会计人员就可以在公司、家里等地方轻松办公，也可以使用手机等移动客户端运用移动网络登陆云会计客户端对企业发生的经济业务进行及时的处理。与此同时，通过网络导入的会计信息也共享在云客户端，企业的经营者也能随时随地的获得企业生产经营的最新动态，便于随时了解企业的经济状况实现实时监控，实时办公。云平台的优势还在于其能够支持单个用户同时处理多个账套，也能支持多个用户同时对单个账套进行相关的业务处理，这种多账簿、多核算体系、能够快速弹性扩容的功能，这在很大程度上提高了会计信息的柔性。实现各环节人员的及时沟通反馈，对于各部门人员的业绩能够实时了解，对于存货的管理持有量也可以通过云会计的风险预警管理系统进行实时的分析监控，实现最佳库存量。

（二）运行成本低，降低信息化建设投入。不需要买服务器和数据库，不需要一次性购买ERP软件，对于存储空间也能够迅速扩容，在存储空间得到大幅度提升的同时不必进行数据中心、服务器等方面的投资建设，硬件设施投资较少，避免了前期大量的资金投入，大幅度的降低了企业会计信息化建设的成本，后期软件运营商还可以提供免费升级服务，以及后台的维护工作。让企业在突破服务器容量、系统配置、存储空间局限的同时大大的降低了企业人工以及其他成本。

（三）云会计使得销售预测更精准。云会计依托于大数据以及云计算两个新兴事物，对于信息的获取上突飞猛进实现质的飞跃。传统的企业会计信息只能局限于企业内部的数据采集，而云会计得益于互联网的强大功能和大数据平台的支持，不仅仅可以获得企业内部的信息还可以对整个行业甚至是整个市场的数据进行采集和数据分析，并与其商业伙伴、代理商、销售人员以及供应商相互沟通，并直接在云端进行相关的数据分析以及比对工作。在整个数据的分析和整个过程中，云会计能够完成同类商品的市场调查以及该类商品销售量的预测两个重要职能。能够实现在云会计中，只要输入同类产品的代码就可以了进行市场上同类型的数据对比，以及市场竞争力分析得出市场份额以及具体的销售预测，通过利润率以及成本分析，计算出企业所需要的现金流，如此强大的能力对于企业来说势必如虎添翼。

三、大数据下云会计应用的挑战

（一）财务组织管理结构变革。传统的财务管理组织结构没有负责管理财务大数据的开发部门，而在大数据云会计下就需要设置相关的部门，并且要考虑其与其他相关部门的分工以及权责关系。传统的财务管理牧师，企业各个部门的衔接性较差，这会导致各个部门在工作的配合上较差，大大的降低了企业的效率，虽然云会计能给企业带来实时沟通，信息传递的平台，但如果企业的财务组织管理结构没有跟上，就会使得云会计事倍功半的惨淡结局。这就要求企业在运用云会计为企业进行信息化建设时，对企业现行的财务组织程序结合大数据云会计的特点进行优化调整，在实现各职能部门的有效联系以及相互制约、相互监督的基础上，让云会计发挥其最大的效用。

（二）缺少高级数据分析人员。在大数据云会计的环境下，企业获得的信息渠道和范围不在局限于企业本身，而是扩展到了整个行业甚至是整个市场，这就使得信息量变得无比庞大，企业要想从这些庞大的数据中获取自己需要的部分，就需要企业将这些大数据进行分析处理。而这样数量级的信息处理就需要依托于一个财务大数据的云计算平台，通过这个云计算平台以及数据分析人员的工作将企业的信息数据进行相关的处理以及分析。这就使得企业财务人员中的数据分析师变得更加重要，而高级数据分析师的人员缺乏以及后期的人员培养对于企业来说无疑是一项艰巨的挑战。

（三）网络稳定与财务信息的安全。财务信息的安全对于一个企业来说至关重要，云会计系统作为一个整体运行的信息处理存储体系，一旦在运行的某一个环节出现问题，就会引起整个信息架构的崩塌，整个企业的信息流将会中断，对企业带来负面影响。与此同时，云会计依托于互联网体系，当互联网的传输过程被不法分子截获或者入侵，对于企业的数据进行非法截取或者修改，对于会计信息造成失真的影响，对于企业来说将是一击重创。

四、结语

在互联网技术飞速发展的今天，大数据下的云会计为当代企业中的财务管理工作带来了强烈的冲击与挑战，同时也带来了前所未有的机遇。但在我国云会计仍然处于起步阶段，其本身存在一些缺，加上企业对于这一新兴产物还不够熟悉了解，在实际的运用中必然会或多或少的出现一些问题。企业在实际应用中应结合自身的实际情况，依照云会计的运行规则，进行企业财务组织结构的革新，发挥在大数据下云会计的最大效用。

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[3]谭婕.基于大数据背景的云会计特征分析和实践应用研究［J］.现代经济信息，2015(01)

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