大数据时代档案利用服务的创新

谭若卉

摘要：随着我国经济社会的发展和科技水平的不断提升，我国目前已经逐步进入到信息时代和大数据当中来。本文在开展研究的过程中，主要对大数据时代档案利用服务的创新工作进行探究和分析，为银行数据档案的管理和利用工作提供借鉴和帮助。

关键词：大数据时代 档案利用服务 银行业务

档案利用工作是指以档案信息资源为基础，通过一定的方式来为使用者提供有用的档案信息，在提供档案信息的过程中主要是通过档案工作的系统查找、档案信息利用等方式来开展工作，在这个过程中能够较好地发挥档案信息的潜在利用价值，更好地为使用者服务。在大时代发展的背景下，档案的利用服务情况需要采用新的调取与利用方式。

一、大数据时代发及档案利用服务概述

（一）大数据时代概述

随着全球经济和科技的发展大数据时代已经到来，在现代经济社会发展的过程中数据已经成为社会中各个行业的重要生产因素，谁能掌握重要的数据和信息就能够在发展的过程中获得更好的经济与社会效益。因此，现代社会在发展的过程中对于对于信息和数据非常重视，数据与信息的挖掘与使用成为各个领域发展的重要工作内容。目前，大数据已经在多个领域，如：生物学、军事、金融、通讯等等，在这些领域中发挥着不可替代的作用。

（二）大数据时代发展现状

从目前的发展状况来看，大数据时代已经到来，它深刻地影响到人们的日常工作和生活。大数据是由数量庞大、结构复杂和类型众多的数据集合而成，是传统数据内容及结构无法比拟的。在大数据时代发展的过程中，信息与数据的数量十分庞大，在进行抽取和利用的过程中十分便捷，能够通过网络及相应的软件来充分利用数据及相关资源。当然，要想更好地利用这些数据就拥有更加强大的决策能力和洞察能力，这样才能够提升数据与信息的利用效率。

（三）档案利用服务概述

档案利用是指对档案信息进行查找和利用的一种方式和过程，通过对档案的调取、研究能够更好地实现信息及档案资源的潜在作用。档案利用是档案发展过程中的最终环节，能够更好地为人们的日常工作和生活服务。在大数据及信息技术的发展的过程中，数字档案馆已经成为档案利用和储存的重要方式，这正适应了大数据时代的发展需求。

二、大数据时代发展对档案服务带来的影响

（一）档案信息查询的数据量巨大

在社会发展的过程中，各行各业都会储存并利用大量的数据内容，这些数据的规模和以往的档案储存量相比有着很大的提升。以银行的发展为例，与传统的手工著录用户信息及卡片检索银行用户信息相比，在现代社会发展的过程中多采用信息化和数字化的方法进行数据的储存和处理，如果以传统的方式进行信息的处理，那么在进行信息提取和利用的过程中会导致文件丢失和查询能力低等现象，影响到银行档案信息数据的使用。目前，在对庞大档案信息进行处理的过程中，通常采用计算机来对档案进行处理，这样能够使档案的管理和利用变得更加快捷。

（二）档案有用信息的抽取

在大数据时代的影响下，在进行档案利用和信息抽取的过程中和以往的档案处理方式相比有着很大的不同。目前，在开展档案处理工作的过程中用户已经不满足对于数据及文件的利用，而是希望获得数据和文件中的隐含知识，也就是要对相应的档案数据进行处理和分析，获得真正有价值的信息和内容。因此，在大数据时代发展下，在进行档案提取的过程中，会对信息进行详细的分类和处理，这是当前档案利用中的重要任务。

（三）档案信息储存量巨大

现代社会各行各业在发展的过程中都会储存和使用大量的数据，以银行的发展为例，需要对用户的各种信息以及信息的变动进行储存。这样才能够保证用户在使用数据的过程中能够对信息进行充分地利用，更好地保护和实现自身信息的价值。同时，在进行信息储存的过程中，需要保证用户信息的安全。

三、大数据背景下档案利用服务的创新途径

（一）银行档案业务流程的創新

银行在开展自身业务的过程中要适应大数据背景下的发展，要在开展工作的过程中对于档案和数据库进行及时地更新，优化自身的IT结构。同时在进行数据筛选的过程中要通过模糊识别和海量数据媒体数据进行相应的筛选，这样能够让用户进行信息筛选的过程中寻找到自己需要的信息和内容，创新银行业务流程。

（二）银行档案的挖掘与使用

银行在进行档案管理的过程中要注重对于档案的挖掘和使用，也就是要对有价值的信息进行提取。在对有价值信息进行提取的过程中主要有两个步骤，分别是信息的分类和信息发展的预测，这样能够在数据库中形成结构化的数据，能够完成对于信息的评价与传递，增强信息获取的关联性和实用性，提升信息获取的质量。

（三）银行档案数据平台的建立与发展

银行在对自身档案进行管理的过程中，通过档案数据平台的建立与发展，能够很好地提升档案数据的应用质量和应用效率。银行档案数据平台的建立主要是在识别技术发展的基础上，进行档案储存和档案处理。通过数据平台的建立能够提升数据的储存能力，同时能够提升数据的检索效率，更好地为客户服务，能够在进行信息和数据应用的同时来保证信息和数据的安全，更好地保障用户的利益。

四、结语

综上所述，本文在开展研究工作的过程中主要对大数据时代档案利用服务的创新进行研究，在开展研究工作的过程中首先对大数据时代、大数据时代的发展现状以及档案利用服务工作进行了探究。随后，对大数据时代为档案利用服务工作带来的影响进行了探究，具体的影响有以下三点：档案信息查询的数据量巨大、档案有用信息抽取、档案信息储存量巨大等等，这对于银行档案和信息和管理工作带来了一定的影响，造成了信息提取和利用过程中的困难。因此，在大数据背景下，要想提升和促进档案信息利用的整体质量，应当在开展工作的过程中做到以下几点：银行档案业务流程的创新、银行档案的挖掘与使用、银行档案数据平台的建立与发展等等，这样能够更好地提升档案信息的利用质量，促进银行档案的利用与发展，促进银行整体 服务效率的提升。

参考文献：

[1]余红光.关于大数据时代背景下的档案利用服务分析[J].黑龙江史志，2015，（03）.

[2]张立娟.探析大数据时代背景下的档案利用服务[J].经营管理者，2015，（33）.

（作者单位：龙江银行股份有限公司）