加强信息管理系统建设 推动研究生教育改革

王 孟

(福建师范大学 研究生院， 福建 福州 350117)

加强信息管理系统建设 推动研究生教育改革

王 孟

(福建师范大学 研究生院， 福建 福州 350117)

教育管理信息化是推动研究生教育改革的重要环节，从福建师范大学研究生学位论文送审的现状、功能特点、安全保障等方面入手，论述信息管理系统在研究生学位论文送审工作中所发挥的积极作用。

信息化；系统；论文送审；效率

校园信息化建设是推动教育改革的一个重要方面，与高校发展密不可分。以教育信息化带动教育现代化，是我国教育事业发展的战略选择，针对传统教育管理的费时费力、信息共享困难等问题，对信息管理系统的要求也越来越高，现以福建师范大学为例，对研究生学位论文送审系统在送审工作中发挥的作用和存在的问题进行了分析和探讨，提出了改进目标和方向。

一、论文送审管理系统的积极效果

(一)压缩办事流程，提高工作效率

研究生学位论文送审是研究生教育管理的一个重要方面。管理信息化对研究生学位论文送审管理工作具有重大意义，摒弃了纸质邮寄送审的繁琐。管理系统以互联网为核心，以数据记录为载体，打破以往的管理方式，用系统虚拟线条将管理的两端产生直接联系，跨越了时间和空间的约束，简化了办事流程，缩短了办事时间，提高了工作效率。[1-2]

(二)合理分配功能，调动各方积极性

二、当前高校研究生信息管理的局限性

近几年来，随着校园管理信息系统的普及，研究生教育管理信息化建设不断发展，越来越多的管理工作和业务通过计算机和网络系统来完成，如学籍管理、研究生培养、课程安排等。研究生工作的信息化打破时间和空间的束缚，有效实现研究生管理部门与各个部门、院系之间的信息交流与共享，提高管理效率。[3-4]研究生学位论文送审作为研究生教育管理中一个十分重要环节，如何做好这项工作至关重要。现今，信息化建设的推进为学位论文送审带来更多便利，当前学位论文送审信息化也存在一定的局限性。主要表现在以下几个方面：

一是研究生学位论文送审系统功能不齐全，很多内在联系紧密的功能分别使用在多个独立的子系统中，无形中割裂了各子系统本身存在的内在联系，这不利于研究生学位论文送审的准确性和安全性。二是部分研究生学位论文信息资源不同步、不全面, 共享困难，造成大量的重复劳动，严重降低管理效率。三是现有系统的论文送审功能还不够齐全，无法满足现有研究生学位论文送审管理需求，一些功能智能化程度不够，很多操作都需要手工完成，易出现失误。

三、研究生学位论文送审管理系统的功能设计

福建师范大学研究生信息管理系统中学位论文送审管理涵盖研究生从提交毕业申请，到最终版学位论文提交整个完整的流程。系统对不同角色给予不同的管理操作权限，分为研究生院、各学院、高校负责人、评审专家、学生端五个层面的管理模式。福建师范大学学位论文送审管理功能较为丰富，整个板块围绕研究生学位论文送审流程进行设计，具体包含提交毕业申请、上传送审论文、送审论文检测、送审类型分配与抽签、确定送审名单、确定送审院校、论文送审、送审结果返回、答辩管理、上传最终版论文、二次重复率检测，到最后确定学位论文合格名单。从五个管理层面阐述学位送审中的主要功能：

(一)研究生院管理端

定制论文成绩等级与论文成绩组合，用于判断系统返回的送审结果是否合格。确定送审名单，根据学院反馈通过与研究生院审核通过的学生名单确定最终送审。学生提交送审论文后，研究生院对论文进行系统编号，在校纪委监察部门、各学院秘书、研究生代表的共同监督下对各学院、各专业按照一定比例进行抽签，产生盲审名单。学位论文送审类型分为非盲审、抽签盲审、必盲三种类型。把抽签与必盲的学位论文从系统中直接导出规定格式提交教育部送审，其余送审论文由系统送审，这一部分操作由研究生院完成。先确定送审院校与送审院校联系人，根据具体情况按照专业与历年送审情况，匹配合适高校确定送审单位，一般一篇学位论文须送三位专家评审。设置送审截止日期，由研究生将包括评审账号与密码在内的评审论文信息按各个院校导出并发送给对应的送审院校联系。

在送审期间，研究生院可以查看论文评审进度，根据实际情况提醒对应院校注意评审进度，有效保证送审的效率与质量。当送审结果返回之后，从系统中直接确定合格名单。对不合格的论文根据文件规定合理挑选进行加审处理，须加送两位专家评审。待结果出来之后，确定学位论文送审合格的最终名单，即允许参加论文答辩的学生名单。论文答辩结束后，由各学院上传答辩结果。研究生院以最终通过答辩的学位论文作为合格论文。学生根据答辩和送审意见对论文修改之后，上传论文最终版。研究生院对最终版论文进行第二次论文重复率检测，检测合格方能获得相应学位。

(二)各学院管理端

我记得在那天的开学典礼上，时任北大副校长的岳素兰教授发表了致辞，嘱咐我们珍惜在北大的学习机会，努力提高自己，在工作中学以致用，更好地为北大、为社会服务。

学院负责审核申请毕业学生的科研成果等毕业要求，满足条件才能通过其毕业申请。在研究生院确定送审类型与名单后，须通知学生进入系统上传送审论文，并知会导师审核学生送审论文，待导师审核通过之后，方能提交送审论文。在系统中对各自学院的非盲审的论文进行送审并确定送审截止时间，流程与研究生院大致一样。送审结果返回之后，合格学生进行学位论文答辩。答辩后录入答辩结果，答辩通过的学生进系统提交修改后的最终版论文。

(三)高校负责人

接收研究生院或者学院发送过来的评审论文信息与账号密码后，负责送到该院校学位论文的评审专家分配，并查看论文评审进度，提醒专家把握评审时间等。

(四)论文评审专家

接收来自研究生院负责人发送过来的论文评审信息，主要包括论文题目、截止时间、账号和密码。按照规定时间进行网络评审，评审时须填写必要信息。下载论文进行评审，在系统中填写对应评语，提交评审结果。

(五)学生端

在规定时间内提交毕业申请，通过后，按照要求上传送审论文，并知会自己导师按时审核送审论文。送审结果出来后，可以通过系统查看自己的送审成绩，合格即可参加论文答辩。答辩通过之后，对学位论文进行修改，最后上传最终版学位论文。

四、论文送审管理系统的主要特点

(一)分级管理，责权分明

研究生学位论文送审管理依托于“研究生院-院系-高校负责人-评审专家-学生”五个层面进行运作，充分考虑各类用户的需求，根据论文评审过程中需要进行的操作对不同用户设计了各自的管理功能和相对应的权限。这种分层管理不仅提高了工作效率，也增强了各方的责任心和积极性，保证了论文送审的正确性和实效性。

(二)数据共享、信息标准

研究生学位论文送审系统支持国家统一的信息标准,以教育部研究生学籍学历信息管理平台和教育部办公自动化系统为参照标准, 使数据库格式、信息内容与国家信息标准相统一。数据共享和信息标准化能够极大地提高管理效率和保证学位论文送审后期数据管理的准确性，也为电子化、无纸化办公打下了基础。

(三)学位论文送审过程的监控与管理

研究生学位论文送审功能从学生提交学位申请到答辩结束等各个环节都进行监控与管理。面对具有时效性、复杂性、规范性的学位论文送审过程,很难单纯依靠人工来完成实时监控,通过相应的过程监控和自动审核功能,实现研究生培养过程的规范化、科学化、系统化管理。

(四)数据统计，信息优化

研究生信息管理系统具有强大的统计分析和数据信息挖掘功能。通过对数据的查询统计和输出报表, 最大限度地分析出历年导师所带学生的论文送审情况，可作为下一年导师和院系培养经费的指标参考等, 增强研究生教育的针对性, 为领导提供决策依据。[5]

五、未来发展思路

福建师范大学研究生学位论文送审管理虽然在很大程度上能满足当前研究生院、二级学院、导师、研究生等各类管理主体的需求。但是，也存在着局限性。为跟上时代发展需要，研究生信息管理系统的学位论文送审功能可以从用户操作便捷性、数据处理高效性、建立规范等方面进行改进，提升信息处理的智能化，最大限度降低系统操作的难度。

[1] 陈秋媛, 黄俊平, 刘明利.立足管理信息系统建设,推动研究生培养机制改革：以北京大学研究生奖助信息管理系统为例[J].中国教育信息化, 2013(23):52-55.

[2] 舒远良.数字校园环境下的研究生管理信息系统设计[D].长春：吉林大学, 2013.

[3] 张辉, 刘明利, 生玉海,等.研究生教育管理信息化建设的实践与认识：以北京大学为例[J].学位与研究生教育, 2013(5):36-40.

[4] 史新华, 刘小兵, 赵刚.研究生管理信息系统设计与实现[J].新教育时代, 2015(34).

[5] 王体春, 唐海英.基于信息系统项目管理论的研究生教育管理信息系统项目风险管理研究与实践[J].中国市场, 2016(9)：167-168.

责任编辑：仲耀黎

Focusing on the Construction of Information Management System and Promoting the Reform of Graduate Education

WANG Meng

The information management of education is an important section in promoting the reform of graduate education. Starting from the current situation of submission of the degree thesis,functional characteristics and security of Fujian normal university,the article discusses the positive role that information management system has played in the submission management of degree thesis.

informatization; system; thesis submission; efficiency

2017-04-05

本文系2014年福建师范大学研究生教育改革项目研究立项项目“信息技术学科硕士创新培养体系建设”(编号：MSY201429)和2015年福建师范大学专业学位硕士研究生教育综合改革试点项目“硕士生教育综合改革——职业技术教育”(编号：ZGD15087010207)研究成果。

王孟(1989—)，男，福建莆田人，研究实习员，硕士，研究方向：网络安全。

G643

A

1671-8275(2017)04-0024-03