农业企业内部控制问题与改进方案研究

2017-03-10 01:58李学平
环球市场 2017年35期
关键词:监督制度农业

李学平

四川省大真科技有限责任公司

自工业革命开始以后,内部控制思想也在企业资本化、经营化发展后衍生出来,可以说是社会经济发展到一定阶段之后的产物。对农业企业来讲,内部控制制度是否完善,其管理内容是否健全等,都会对企业发展产生直接影响。由于农业企业在发展过程中,内部控制还存在一些问题,所以,要想发挥内部控制的作用,就必须要改进内部控制中存在的问题,促进农业企业发展。

一、内部控制存在的主要问题

(一)重视度不足

就目前来看,在部分农业企业中,管理者未认识到内部控制工作的重要性,对该项工作的重视度和关注度不高,有少数管理者甚至在主观意识上,对内部控制存在抵制思想,致使企业在经营发展的过程中,经常是“一言堂”的局面。这样一来,不仅制约了内部控制作用的发挥,也对内部控制机制的建立、相关制度的有效施行,起到了一定的阻碍。对农业企业来讲,领导者对内部控制是否重视,是影响内部控制是否完善的重要因素,所以,提高领导层和管理层对内部控制工作的重视度十分重要。

(二)缺乏健全的内部控制制度

现阶段,我国大部分农业企业都未建立起完整的内部控制制度体系,某些企业甚至还未制定内部控制制度,导致其在处理财务管理和部分业务时,往往带有较大的随意性。而部分企业虽然已经建立了内部控制制度,但由于制度内部还未健全,也未得到完善,使得其作用的发挥仍旧会受到较大的阻碍,这也在一定程度上,对农业企业经营发展带来了较大的不利影响。例如,部分企业未建立起存货收发的管理办法、实物资产的定期盘点管理、固定资产管理办法、相关内部控制制度等;部分企业虽然针对各类不同资产,制定了完善的管理制度,但这些制度却并未得到有效的贯彻落实,致使农业企业在发展中存货期末的余额出现了赤字、企业固定资产的账目同实际情况不相符等相关问题。某些企业对于定期实物资产的盘点记录存在不真实的情况,如未将出租资产等计入到账目之中。此外,少数农业企业对外销售产品时,没有将商品价目表披露出来,只是凭借内部自制的出入库单来确定收入,并结转成本。这种方式的施行,对于某些费用的列支,则没有制度依据做支撑,影响了开支标准的执行和财务制度的有效实施,致使单位支出的随意性,运行费用居高不下,单位经济效益止步不前。

(三)内部审计监督力度较薄弱

就目前来看,有少部分农业企业,施行内部审计监督工作时,经常会受到现实环境、自身条件和能力的约束,导致其能够发挥的监督作用十分有限。具体来讲:第一,内部审计人员认知度不全面。对部分农业企业来讲,其并未设定专门负责内部控制工作的人员,大部分内部控制管理者,都是依靠相关岗位人员的自律性。并且,即使企业管理者安排了专职内部审计人员,其存在的主要作用也是为了应付上级的检查验收,在遇到专门需要审计监督处理的业务时,难以真正发挥监督作用。第二,为统一内部控制的监督评价标准。就审计监督职能来看,其基本是按照相应的标准为依据展开,配合完善、可操作性的评价体系做支撑,以此来确保监督检查工作能够顺利完成。但当前大部分农业企业,其建设的《企业内部控制基本规范》,都缺乏可操作性,好似“空中楼阁”,无法为企业的实际发展提供应有的帮助,致使内部审计监督的作用,也不能够被顺利发挥出来。

二、改进内部控制的具体对策

(一)强化内部控制意识

对农业企业来讲,企业负责人才是内部控制、财务管理两大工作第一责任人。农业企业要想做好内部控制工作,就必须要具有较高的内部控制意识,强化对内部控制工作的领导管理力度。而这一目标的实现,就必须要在企业负责人的领导下完成。因此,农业企业需要强化对内部控制工作的领导力度,组织相关人员就内部控制展开学习,在不断完善、改进企业内部控制各项规章制度的基础上,强化企业员工内部控制意识,使其自觉投入到内部控制相关工作中。此外,内部控制工作管理者,需要提高对培养员工内控意识的重视度,主动与其他部门沟通交流,建立和谐的联动关系,营造出良好的内部控制氛围。

(二)建立完善的内部控制制度

首先,相关人员在设定业务岗位时,必须保证岗位的合理性、员工分工的明确性,保证各种不相容的职务能够被有效分离开来,以此来形成相互监督、相互牵制的局面,从而在各个岗位之间建立起有效的制衡机制,使企业的内部回避制度发挥出应有效用。其次,财务部门管理者需要制定严格科学的财务审批流程、财务管理制度等,强化对会计基础工作的管理控制力度,在遵循企业财务管理工作基本要求的基础上,改进会计控制管理制度,使企业财务业务流程、相关制度得以规范。最后,完善企业内部实物资产、货币资金的控制管理力度,构建健全的岗位责任制,确保各岗位人员的工作职能、责任、权限等,可以得到有效明确,将钱财和账目分开管理[1]。此外,企业财务人员需要定期盘点企业内部的各项实物资产,及时登记盘点结果,分析并说明盘亏、盘盈的具体原因,查明盘亏的责任人,追究相应的责任,以此来按照规定的权限与程序步骤,做好相应的处理工作。

(三)全面发挥审计监督作用

作为农业企业,其必须要明确规范内部审计业务,具体的操作流程,按照相关流程,制定统一的惩罚和奖励标准,以及相关标准贯彻落实的指标,以便发挥内部审计制度的作用。企业负责人需要联合主管财务和人力资源工作的部门,建立起良好的合作关系,共同做好内部控制工作,以便能够更好的监督负责人的工作行为,使其在想要施行某些违法违纪行为时,会因为需要承受的心理压力较大、后果较为严重,选择放弃,以此来控制决策风险[2]。与此同时,企业管理者需要强化对员工内部审计能力的培训力度,做好内部审计工作建设,确保从事内部审计工作的人员,不仅可以精通各项业务技能,对相关法律法规非常熟悉,还具有较强的实践工作能力,从而在实际工作中,能够明确内部控制问题出现的原因所在,以此来在日后的工作中,对其采用行之有效的监督工作,将内部审计工作的监督作用最大限度的发挥出来,进而避免出现渎职的情况[3]。此外,作为企业负责人,其必须要明确企业内部控制制度完善程度,以及其在企业运营期间的实施情况。并且,该项工作也需要被纳入到领导干部党风廉政、经济审计责任管理制度,以及年终考核评价中,以最终评价结果为参考,确定负责人的年终奖励和惩罚,借助评价制度的作用,确保内部控制可以在农业企业中,规范化运行。

总结:

总而言之,对农业企业来讲,其要想在当前激烈的市场竞争中,占据一席之地,取得良好的发展效果,就必须要提高对内部控制的关注度,了解内部控制在农业企业发展中,具有的重要作用,以及当前内部控制存在的问题。以此为基础,就改进内部控制的措施展开研究,促进农业企业可持续发展。

[1]王静.企业内部会计控制存在的问题及改进措施[J].中国市场,2017(18):265-266.

[2]周艳.浅谈合资企业内部控制建设存在的问题及改进措施[J].现代经济信息,2017(10):115.

[3]周晓梅.农业企业内部控制问题及改进措施[J].中国农业会计,2015(02):26-27.

猜你喜欢
监督制度农业
国内农业
国内农业
国内农业
擦亮“国”字招牌 发挥农业领跑作用
突出“四个注重” 预算监督显实效
浅探辽代捺钵制度及其形成与层次
监督见成效 旧貌换新颜
夯实监督之基
签约制度怎么落到实处
构建好制度 织牢保障网