加强物资采购管理提高企业经济效益

张 鑫

中铁十一局集团第四工程有限公司

加强物资采购管理提高企业经济效益

张 鑫

中铁十一局集团第四工程有限公司

众所周知，材料消耗是现代企业经营成本的重要组成，尤其在生产企业中，材料消耗成本占生产经营总成本的一半以上。想要有效提高企业内部控制水平，加强责任成本控制，就必须提高物资管理水平。而物资采购环节作为物资管理工作的重要组成部分，必须重视对其管控。基于此，本文将着重分析探讨物资采购管理措施，以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。

企业；物资；采购管理

1、物资采购管理的重要性及现状

工业企业是国民经济发展的基础力量，不仅为国民基本生产提供物料，也是近年来我国出口创汇的重要组成部分。工业企业在生产经营活动中需要大量进行物资采购工作，而物资采购质量是这一环节的关键点。因为物资采购质量的提升不仅有利于提高企业产品质量，还有利于保证企业生产持续、有节奏的进行，更有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。在企业供应链管理体系的构建中，保证物资采购的高质量是这一体系中的基本要求。所以在进行物资采购前需要综合考虑物资采购设计、采购需求和供应商资质等因素，开展针对全过程的以预防为主体的物资采购管理模式。

目前，我国大部分的企业对物资采购缺乏明确的计划，一般情况下是生产部门直接向采购部门反应，只要经过相关领导的签字，采购人员就直接去市场上购买需要的材料。尤其对于一些临时性的生产任务，采购人员不敢轻易延误工期，因此只要符合相关的手续就会直接去购买，这使得企业的采购随意性非常大，采购人员在采购的过程中不能提前进行合理的规划或者有效的比较，因此购买的物资在质量、型号方面是不是达到了企业的要求不能保障。有的时候企业的库存中存在某种材料，但是由于企业库存管理不科学，大量材料推积在库房内，当企业需要某种材料时不能及时找到，为了不影响企业的日常经营，只能再次采购。另外大量的库存堆积不但增加了企业的管理成本，还影响了企业物资管理内部控制的有效性，使得企业物资管理杂乱无章，影响企业物资管理内部控制水平的进一步提升。

2、加强物资采购管理的措施

2.1 做好物资采购管理的计划性

企业物资采购管理的首要工作就是必须要做好物资采购管理计划，为整个物资工作内容打下良好的基础。科学有效的物资采购管理计划可以为物资采购管理指明方向，有利于确保企业生产过程中物资的供应能力，保证安全生产所需。计划性的物资采购管理能够为企业节省成本，减少费用开支。对此，企业要加强对物资计划管理的认知，采用科学有效的方法进行合理的计划编制。如采购部门要实时把控物资行情，做好物资市场调研，掌握一手物资咨询，做好物资采购准备工作；生产部门要根据实际工作情况，做好好物资需求清单等等。各部门都要进行协调分工，通过合理、科学的物资计划，使物资管理在执行过程中能够起到很好的监管作用，避免在管理环节中出现物资浪费问题。

2.2 健全管理制度、完善管理体系

所谓“无规矩不成方圆”，要想加强对企业物资采购的管理，就必须要制定出严格的管理标准和采购标准，健全管理制度，完善管理体系。公司应该对物资采购的管理现状进行一定的调整，让其他部门参与进来，起到互相监督的作用。同时，严格的按照管理制度进行物资采购的管理，严格把控好资金的流出以及物资的流入，严格做好账目的核对，建立起严格、合理的物资采购程序，完善管理体系，不给任何人以偷空的机会。

2.3 提高物资采购管理人员综合素质

物资采购管理人员是企业物资采购管理的重要执行者，物资采购管理人员的综合业务素质更是做好物资采购管理的重要保障。对此，企业要想做好物资采购管理工作，必须要加强对物资采购管理人员业务素质的提升。量化物资采购管理的工作内容，做到明确到人，职责分明；建立量化考核的员工考评机制，可以定期对员工日常工作进行考评，与工效挂钩，奖惩分明，充分调动员工的工作积极性和主观能动性，提高物资采购管理人员对工作内容的重视力度。同时，定期做好物资采购管理人员的业务培训工作，提高员工物资管理技能，采用现代化科学管理的方法加强物资采购管理，从而提高物资采购管理水平，降低企业经济成本。

2.4 加强预算管理，降低采购成本

加强预算管理对于降低物资采购成本具有很有效的作用，公司要严格统计好所需采购物资的数量、市场的基本价格，从而计算出大概所需的采购成本。这样一来，公司对于上报上来的预算就会做到“心里有数”，而不至于盲目批准。对于物资采购的成本预算管理也能起到很好的督促作用。另外，公司应该在质量相当的前提下尽可能的采购价格低的物资，以降低整体的采购成本。

2.5 完善物价监控体系，合理规避物价变动风险

对原料进行适当的价格变动预测，从而适时调整物资储备量，是目前企业物资管理最重要的技术手段，也是企业成本管理的重要手段。通过合理的物价监视体系，可以分析出物资价格变动的大致轨迹，从而判定物资价格走向，这对于控制企业物资成本价格具有重要意义。需要注意这种价格预测必然存在一定风险，但是利益往往都是和风险并行且成正比关系的，越大的风险就能给企业带来越大的利益，通过科学合理分析风险、利益之间的关系，往往能够在合理规避风险的前提下为企业赢得最大的利益。

总而言之，现代企业生产经营需要原材料作为基础，而物资管理是管理、调配企业物资的重要环节，物资采购环节作为物资管理工作的重要组成部分，想要保证企业生产经营活动顺利稳定，就必须确保物资采购管理工作质量。这就要求我们在以后的实际工作中必须对其实现进一步研究探讨，以为相关企业赢得更多的经济以及社会效益。

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