事业单位财务精细化管理模式探究

2017-03-10 18:49
环球市场 2017年3期
关键词:财务预算财会精细化

卢 伟

黄河水利委员会水文局

事业单位财务精细化管理模式探究

卢 伟

黄河水利委员会水文局

随着经济的发展和进步,科学化管理的应用在企事业单位中十分重要,尤其对财会工作的精细化管理提出了很高的工作要求。基于此背景下,事业单位的规模不断扩大,在促进我国国民经济快速、持续、稳定发展以及缓解社会就业压力方面发挥了重大作用。据研究,我国事业单位财务管理手段落后、思想意识不强以及创新能力不足,成为制约其发展的主要原因。本文将对事业单位财务精细化管理模式进行探讨。

事业单位;财务;精细化;管理模式

1、精细化管理的意义

1.1 提高工作效率传统的财会管理注重核算工作,业务类型也是偏静态和机关性质的,而精细化管理是动态的,更加注重财会工作的服务性,这样也就减少了财会管理中不必要的工作内容,通过规范化的工作流程,能够顺利进行各项财会处理工作,也因此提高了财会人员的工作效率,并且优化了财会方面的服务质量,有效的完成了这方面的工作。

1.2 降低财务风险传统的财务管理工作缺乏科学的管理技术,仅仅依靠财会人员的工作经验和算盘等简陋的计算设备,财务风险在事业单位中也处于较高水平。但精细化管理的引进,却能够有效的解决这方面的困境,降低财务风险。精细化管理强调工作的“精”和“细”,并且有快速并准确的计算工具,即会计电算化的应用,更是加快了会计事务的处理速度,提高了会计记录的准确度。

2、精细化管理应用策略

2.1 培养财务人员财务精细化管理意识。事业单位内部的财务管理工作,直接与事业单位工作人员、领导人员有关,为保障财务管理工作的有效性,应重视培养事业单位内部工作人员事业单位财务精细化管理意识,转变事业单位管理层对于财务管理的认识,统一单位员工财务精细化管理思想,将财务管理工作贯彻到事业单位各部门,提升成本管理整体质量。需要注意的是,财务管理是一项复杂而系统的工作,涉及到事业单位正常运转过程的方方面面,综合性较强,因此,事业单位必须加强单位各部门之间的联系与配合,根据事业单位部门特点,开展丰富多彩的培训活动,提高事业单位全体工作人员对于财务精细化管理的认识。

2.2 加强财务预算管理工作。加强事业单位的预算管理工作,有助于实现财务精细化管理。首先单位应树立财务预算精细化管理意识,学会根据单位的实际情况,进行财务预算的分析编制。提高财务管理人员的预算意识,加强预算管理,制定科学可行的预算方案。其次,事业单位的领导也应重视单位财务预算管理工作,对财务预算的制定过程的分析和预算的执行等高度重视起来,了解精细化管理的内容,科学的做出指挥工作,加强对财务预算的精细化管理,充分发挥单位财务预算精细化管理的作用。

2.3 建立精细化的财务体系。将事业单位的资产管理、成本管理和收入管理融入到财务精细化管理中,设立符合事业单位实际情况的财务体系。单位每一笔资产的入库和出库详实记录,事业单位要进行不定期检查,采用符合企业实际的折旧方法对固定资产进行管理。单位采购精细化核算,按需采购,保证每一项支出都能清清楚楚,不浪费单位每一分现金。单位收入精细化核算,在国家行统一的国库集中支付后,国库集中支付制度进一步完善了,很大程度上能确保事业单位每一分收入都能合法,也能进一步避免某些违规的薪金补助,遏制了社会不良风气,防止贪污腐败,保持社会稳定。

2.4 财务管理工作的创新。要想实现财务管理工作的精细化,就必须不断创新,不断革新不合理的财务管理方式、方法,为各项工作的开展奠定良好基础。在基础财务工作的基础上,积极融入管理知识,不断完善现行财务管理体制,结合事业单位情况,合理调整财务工作方式。与此同时,充分发挥财务部门“领头羊”的作用,财务人员应将“精细化”财务管理工作深入到各个部门,使各项相关工作的开展落到实处。另外,财务人员自身信息化技术水平直接决定了财务管理工作的整体效益,随着信息化时代的到来,必须促进信息化技术在日常财务管理工作中的具体应用。笔者建议,事业单位应加大与软件公司的合作力度,针对事业单位具体情况,积极研发针对性财务管理软件,在信息化技术的支持下,全面提升事业单位财务管理效率。事业单位还应建立信息化共享平台,财务人员在网上完成做账、报账等工作,在提升工作质量的同时,节约时间,提高效率。

2.5 建立财务风险防范系统。应当建立切实可行的财务风险防范体系,以加强财务风险管理。一方面,在组织结构构建时,应当建立独立的风险防护及管理机构,该机构应当是直接由企业董事会管理并对董事会负责。风险防范机构有权、有义务参与所有项目的风险评估与决策。在机构构建后,应当选择业务能力强、综合素质高的风险分析及管控人员建设财务风险防护及管理梯队。在此过程中,事业单位风险防控部门应当根据企业内部实际情况及所处的外部大环境状况,进行风险管控权限设定。另一方面,除了强化财务风险防范机构内部的风险意识,还应当定期或者不定期通过讲座等形式,对企业各个部门和所有员工进行风险知识与提高风险技能的相关培训。其中可以利用身边的正面或者反面的事例对财务风险防控的重要性及风险危害等方面做出深刻的分析,以强化员工的风险防范意识,防患于未然。此外,一定要让员工树立长远发展的理念与眼光,平衡眼前利益与长远利益之间的关系,并且利用切实有效的方式,比如投递保险,积极对财务风险进行转嫁,以尽可能的降低风险对企业及自身可能造成的损失。

综上所述,精细化管理是一种科学的管理思想,再结合我国先进的计算机及互联网技术,以及全方面培养和完善财会人员的精细化财会工作意识等这些精细化管理思想的贯彻应用,对事业单位来说,不仅降低了事业单位的财务风险,同时也促进了单位的经济效益的显著增加。

[1]王咏琴.精细化财务管理在事业单位财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2016,23:209.

[2]湛海涛.事业单位财务精细化管理模式探究[J].财会学习,2016,23:93.

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