探究如何提高房产证办理效率

王艳丽

国网湖北省电力公司

探究如何提高房产证办理效率

王艳丽

国网湖北省电力公司

将房产证办理效率作为研究的重点，对证件办理中需要遵守的原则以及提高办事效率的方法进行了分析，旨在通过管理办法的构建，提高证件办理的整体效率，实现高效率、规范化的办理工作，提高业主的满意度。

房产证；办理效率；措施分析

1 引言

在社会经济运行及发展的背景下，城市化发展进程的加快使楼市持续火爆，国家对房产证办理中的相关政策进行了调控及分析，虽然构建了相关政策，但由于房地产运行中仍然保存着较强的发展模式，导致房产证的办理效率仍然相对较低。在一些房产证办理单位中，交易大厅虽然配备了叫号系统，但是由于人们对办理材料收集不全，导致房产证办理中经常发生浪费时间的问题，从而严重降低了房产证办理的进度以及整体效率，同时也增加了办证人员与工作人员之间的矛盾。因此，在现阶段房产证办理的过程中，需要相关部门及时解决这些问题，从而为房产证办理效率的提升提供支持。

2 房产证办理的程序分析

2.1 明确开发商是否进行初始登记

在房产证办理中，需要进行初始登记。对于一般的主管部门而言，初始登记的时间应该大约控制在20天-两个月左右，并在收房入住后的60-90天，向开发商咨询办理初始登记内容，注明《购房合同》中的相关内容，实现对本地房地产交易信息的及时查询[1]。

2.2 领取并填写《房屋所有权登记申请表》

对于准业主而言，需要在申请表填写之后由开发商签字盖章，在填写中需要事先向开发商询问房产证办理的明细，保证材料填写的合理性，提高申请效率。

2.3 材料准备

在材料准备的过程中，测绘表是登记部门确定房产证标注面积的依据，所以，需要在开发商处、开发商指定的房屋面积计算单位或是登记部门申请房屋面积的测绘单位进行测绘表的获取，业主需要凭身份证进行材料的领取。

2.4 相关文件的领取

在房产证办理中，所领取的文件有购房合同、房屋结算单、大房产证复印件等，对于一些填写好的申请表需要由开发商的审核、盖章[2]。

2.5 公共维修基金以及契税的缴纳

在公共维修基金以及契税缴纳的过程中，需要业主在小区办或是指定的银行进行缴纳，在资金缴纳结束之后需要保留相关凭证，避免房产证办理中由于资料不全影响办证效率。

3 提高房产证办理效率的策略分析

3.1 积极做好房产证办理的宣传工作

在现阶段房管局产权管理大厅中配备了专门的咨询人员，但是由于办证人数相对较多，这些咨询人员并不能满足每个人的需求，这种现象的出现使房产证的办理存在着一定的局限因素。因此，在现阶段房产证办理中，为了解决这些问题，需要做到以下几点内容：第一，构建网络咨询平台。在办证大厅开设专栏进行房产证办理流程以及相关材料的收集讲解，专栏的设计需要充分考虑到美观性以及实用性，保证内容丰富，使业主迅速找到所需要了解的内容。在网站设计中需要构建层次性的结构内容，对于不同的办理流程、办理材料以及办理主体进行分类登记，提高信息查询的效率。例如，在商品房房产证办理的过程中，当人们在网络平台中查询信息时，需要根据单位、个人合同、签订日期以及产权证明书进行不同材料信息的整合。而且，网络平台也需要及时更新房产证办理信息的相关内容，注重信息发布的实效性，以便达到房产证办理中的宣传机制。第二，宣传册子。对于一些网络发展较滞后的区域，可以通过宣传册子的构建，及时更新房产证办理的相关内容，有效提高房产证办理效率。第三，现场查询。在房产证办理宣传工作构建的过程中，需要设计现场查询机制，在这种背景下需要配备专业的工作人员，办理者在抽号等待的过程中，这些人员需要对相关证件进行模糊审核，通过审核可以大大提高办事的速度。第四，积极发挥开发商的宣传职能。在房产证办理的过程中，由于业主最早与开发商接触，很多办证材料也是由开发商所提供的，所以，房地产公司需要发挥出宣传职能，在合同打印的过程中，提前为购房者提供针对性的咨询及服务工作，全面提高办证的效率[3]。

3.2 提高房管人员的整体素养

在房产证办理中，房管人员整体素养的提升是较为重要的，为了提高房管人员的专业素养，需要做到以下几点内容：第一，构建专业性的房管队伍。在房地产行业发展的背景下，房屋管理的专业化成为时代发展的必然趋势，在专业队伍构建中，需要提高不同房管人员的搭配机制，例如，在房地产管理小组组合中，需要有专业的经济管理人员、计算机技术专业人员以及财务管理人员，通过这种队伍的构建，可以使相关人员充分发挥自身的专业优势，在对房产证办理工作综合分析的同时，进行资料的查询及审核，从而提高办事效率。第二，构建全责分明的工作机制。在房产证办理工作构建中，需要明确工作人员的不同职责，保证工作人员的权责明晰。例如，在房产证办理中，在业主提供了齐全的材料后，将30个工作日作为房产证办理的结算时间，如果出现未办理现象，需要及时催办，当发现严重拖延以及压件问题，需要由相关管理部门进行问责，并追问第一责任人，对于正在办理房产证的需要建立跟踪机制，通过抽查办证单位，提高办证的整体效率。第三，实现各个部门关系的稳定协调。在房地产办证中，需要实现各个部门关系的稳定协调。由于房地产行业包括了建设、监理、规划以及消防等多个部门，通过对各个部门关系的稳定协调，可以实现房产证办理材料的及时出具，从而全面提高办证效率。例如，在房产证办理中，规划局将规划许可证（副本）及时转变为正本，并提交相关材料，标明竣工日期，并到消防部门申请验收，最后到发改委领取相关项目批复的文件以及图纸等资料，通过各个部门的工作协调，有效提高房产证办理的整体效率[4]。

3.3 合理优化房产证的办理流程

伴随信息时代的发展，在现阶段房产证办理流程规划中，需要优化办理流程，并在整个过程中做到以下几点内容：第一，通过网络资源的运用提高办理流程。在信息技术发展的背景下，不动产登记中心需要构建网络化的信息服务平台，在房产证办理中可以采用预约的方式，通过网络平台的运用，要求房产证办理人员填写房产证的办理表格，将填写规范放在相关的网页模块之中，为办理人员提供专业的参考依据，同时也减少房产证办理人员的等候时间，有效降低了工作人员与办理人员之间的矛盾。在对不同办理材料规范中，需要遵照不同的原则，这些原则需要在规范材料中标明，从而全面提高用户的满意度。在房产证办理中也需要标明时限要求，提高房产证的办理效率。第二，有效规范房产公司在房产证办理中的相关行为，对于房地产开发商而言，有义务为房屋购买者提供相关的房产证办理材料。在研究中可以发现，现阶段一些房产公司在房产开发中，由于自身手续的不全面，会导致无法为业主提供完整的房产证办理材料，这种现象的出现也就影响了购房者房产证的办理效率，因此，在办理流程规范中，需要明确房产开发企业的基本职能，通过对开发公司行为的约束，提高房产证办理的整体效率。第三，明确房产证业务的委托机制。在房产证办理中，需要相关部门认识到购房者亲自办理房产证中的限制因素，通过第三方委托机制的构建满足房产证快速办理的基本需求，在该种背景下，需要购房人与代理公司签订委托协议，协议中需要明确办理中期限，而且也需要注明违约事宜，保证购房人的利益不受到侵害。同时，在房产证办理类型分析中，商品房的数量相对较多，其所长比例为88%以上，若购房人可以一次性准备好相关材料，就可以提高办证效率。因此，对于购房人员而言，在房产证办理中可以选择信誉良好的委托机制，使其通过规范化的操作提高办证效率，满足购房者的基本需求[5]。

4 结束语

总而言之，在现阶段房地产行业运行及发展的过程中，为了在房产证办理规范化的基础上，提高房产证的办理效率，需要房产证办理部门认识到房屋建设的基本发展现状，通过对限制因素的分析，及时构建解决策略。在房产证办理中，办理策略的优化也是十分必要的，因此，需要通过对宣传工作的构建、房管人员整体素养的提升以及房产办证流程的规范化整合，提高房产证的办事效率，及时解决房产证办证难的现状，提高办证效率，从而使房地产证的办理在保护老百姓和企事业单位安全和利益方面起到重要的确权作用。

[1] 曾恩德.这种房产证上加名应当缴税[J].税收征纳,2015(11):27～28.

[2] 岳卫群.浅析如何提高房产证办理效率[J].才智,2015(31):271.

[3] 李艇.做好房产证未发证资料的及时归档[J].办公室业务,2016(17):108.

[4] 陈海硕,卫琳琳.提高警惕谨防假房产证诈骗[J].资源导刊,2014(6):49.

[5] 刘希平.惊诧!假房产证出自房产局——益阳特大房产证造假案幕后调查[J].新闻天地(上半月),2011(6):45～46.

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.11.221