浅谈医院财务信息化

赵菲

摘要：在信息技术不断发展的今天，如何在医院实现财务信息化成为一个热门课题。财务信息化以会计核算为核心，将医院运营过程中产生各项基础数据信息整合在一起，实现对医院运营情况的有效监控，对于医院优化财务管理、提升财务实际管理水平起到了积极的影响作用。本文就医院实现财务信息化的重要性、实现条件及方式进行了简要阐述。

关键词：医院；财务信息化；数据；信息分析

现如今，信息技术得到了不断发展及普及，网络预约挂号、检查结果网上查询及自助打印、电子病历、采用现代化支付手段缴费，无一不体现着信息技术在医疗卫生领域的发展应用。并且随着医疗事业的发展进步，医院开始依靠管理创新、控制成本等方法来追求可持续发展，而信息技术是使这些管理方法得以实现的重要手段。

一、医院财务信息化的重要性

医院的各种资源，即资金、人力资源、物资以及发生的各种业务活动，最终都会以基础数据的形式体现在财务信息上，因此财务基础数据数量庞大，组成复杂。提高财务数据的利用率和准确性，不能仅靠人工进行处理，需要通过信息化的手段对其进行集成管理整合，将会计人员解放出来。通过设置科学规范的财务指标体系，从海量的数据中提取出对医院经济运行分析有用的信息。管理者也可通过对财务指标的纵向分析，对未来趋势进行预期和判断，以便从全局的角度进行合理规划、优化资源配置。由此可见，医院财务信息化的本质是将医院的物流、资金流和业务流按照精益化管理的要求进行信息整合，实现对医院经济管理进行科学化、流程化、规范化的系统管理[1]。

二、实现医院财务信息化的必要条件

（一）医院管理层的重视是财务信息化得以实现的必要条件

医院的管理层多为医疗科室出身，注意力及资金投入主要集中在医疗医技等临床一线科室。在医院信息化建设方面，医院将资金主要投入在便于临床一线科室开展医疗业务及可以提高患者就医体验满意度等方面，效果看得见、摸得着。而其中的财务信息化建设，涉及科室众多，具体实施步骤复杂，所需经济投入大，回报难以量化。医院的财务部门不应只起到“账房先生”的作用，它应为管理层提供有价值的决策信息。若医院管理层没有充分认识到财务管理工作的重要性，很难会将资金投入在看似投入产出比不高的财务信息化方面。没有足够的资金支持，无论是一系列系统软件的开发还是硬件设备的配置，都无法实现。

不仅在于资金，人员上的支持也是十分必要的。实施医院财务信息化，不是有了系统软件再配以硬件设备就能实现的，它更是—个系统的管理工程，其中涉及到管理的思想、运作方式、管理模式、组织形式等各个方面的知识与革新，只有医院管理层给予充分的配合与重视以及有关管理人员的通力合作，才能够顺利的实施[2]。

（二）实现财务信息化需要多部门通力合作

当前医院财务管理系统信息集约化程度低，结构不健全，缺少整体规划，各个部门拥有各自不同的独立系统管理本部门的数据信息，数据信息无法直接在相关部门间传递共享，没有信息联动，形成了信息孤岛。

财务数据涉及医院的方方面面，来自医院各个部门科室，同时财务部门也会向相关部门提供必要的数据。缺乏数据的实时传输共享，会导致重复工作、效率低下，责任推诿等问题的产生。医疗业务收入、成本数据由临床科室、门诊结算及住院结算部门负责、人员工资的基础数据由人事部门负责、设备物资采购及后续支出的数据由物资管理部门负责等，财务核算数据直接来自各个部门的信息系统，使核算程序化、自动化。通过设置科学合理的指标体系及相应的权限，来自各部门基础数据经过会计核算后，形成有效信息，各部门可根据自身权限及需求，从财务部门的信息系统获取相应数据。

（三）安全的网络环境及有效的内部控制是实现财务信息化的保障

财务信息化就像是准备了一个大盘子中，各部门根据各自的职责或需求将相关的业务数据放入或取出。保证数据的安全性在财务信息化建设中是一个重要的议题。对外，网络的安全性要高，防止外部人员的恶意访问与攻击。对内，根据部门及职务职责的不同，对每一个系统用户进行严格、区别化的权限设置。对拥有不同权限的系统用户分层管理，并且在数据信息读、写、修改、上传数据等操作上进行严格有效的内部控制 [3]。

三、医院财务信息化的实现方式

实现医院财务信息化不是一蹴而就的事情，这是一个循序渐进的过程，有现有系统可以与财务系统进行数据对接，也需开发新的系统来收集数据做准备。在利用现有资源上，医院HIS系统（Hospital Information System）是一个很好的数据源，它能够取得全面的基础业务数据，包含临床科室开展医疗业务的收入数据、费用数据、成本数据、药品数据、医保数据及病人病种信息等业务数据。它承载着医院医疗业务发生的主要信息，反映着医院开展医疗业务的状况。若财务部门的会计核算系统与HIS系统互联，使HIS系统中的不同项目数据直接与会计核算科目相对应，全面获取医院开展医疗业务的经济数据，将病种、治疗方式、医疗业务收入及成本等加入到分析过程中，不仅能从宏观上科学地管理和分析评价医疗业务的开展状况，也能从微观的角度，对各单病种进行经济分析，或是按照其他分类方式进行分析，使财务信息分析深入临床一线。

参考文献：

[1] 刘慧颖.医院财务信息化平台的构建设想[J].现代医院管理，2016（3）：81-83.

[2] 赵娟.浅议医院财务信息化建設[J].现代商业，2012（8）：141.

[3] 杨力.财务信息化内部控制分析[J].财经界，2016（9）：193.

[4] 段春阳.公立医院财务信息化系统发展方向探索[J].中国卫生经济，2015（4）：81—83.