港口物流在线报关平台的建设与应用

王瑞宾

摘 要：随着港口外贸物流的逐渐增多，各港口企业的货物报关频率也逐渐频繁，以往打印纸质报关单由业务人员送检并等待审批的模式不仅港口业务人员工作量大、效率低、周期长，同时也让海关监管变得越来越困难，逐步成为制约企业提升外贸作业效率和提高海关监管能力的瓶颈，如何能够利用现代先进的信息化手段实现快速、准确、及时的货物报关，并提升海关的监管效率和监管能力，成为海关部门和各个港口物流企业共同面临的问题。本文依托曹妃甸港口物流在线报关平台的建设与应用实践，对如何实现在线报关和审批进行了整体介绍，同时也对如何提升企业报关效率提升海关监管水平进行了阐述和探讨。

关键词：港口；物流；在線报关；外贸；监管

中图分类号：TP391.44 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）02-0031-02

随着港口物流企业外贸业务量的逐渐增加，传统的依靠纸质单据进行货物报关的方式已经逐渐不能满足港口快节奏的装卸船及集疏港要求，同时，借助于港口物流企业越来越完善的信息化管理平台建设，一种利用现代化的先进信息化手段自动实现在线报关的管理需求越来越被凸显出来。越来越多的企业希望通过搭建一套高效、灵活、方便、安全的港口物流在线报关平台来实现外贸货物报关的电子化、数字化，从而达到提高报关效率、加快作业节奏、增加港口吞吐量的目标。

1 系统简介

本港口物流在线报关平台是根据曹妃甸钢铁物流码头信息化建设现状及其自身的业务特点而建立的一套信息化平台。其主要目标是为了实现外贸货物到港及装船的自动在线报关，简化港口人员及货代的报关流程，从而实现外贸货物报关的电子化和网络化。该港口物流在线报关平台依托港口物流企业现有的信息化管理平台，通过建立数据接口实现外贸货物信息的自动收集，继而形成标准的报关单数据模板，最终经过人工确认并上报，实现海关的网上确认，从而确保整个报关流程的自动、准确、及时、安全，为企业外贸货物的网络在线报关提供信息化支撑。

2 系统流程

本港口物流在线报关平台借助目前先进的信息化手段，通过与港口物流信息化管理系统的对接实现整个报关流程的自动化、电子化和网络化。在外贸货物集港完成准备装船或外贸货物到港准备疏港时，本平台借助合同信息自动提取相应的货物信息，通过数据整合、关联和转换形成报关模板，港口人员或货代对形成的报关模板进行人工确认，如果确认无误则进行上报。在信息上报完成后，海关人员通过网络即可获取到本船货物相关的合同信息、报关信息、出入库信息、库存信息、船舶计划信息、船舶作业信息等相关内容，海关人员可直接在网上审核相关数据并确认，同时也可以实时监控本船货物在港口的作业情况，从而加强监管力度。

3 系统功能设计

（1）准入登记。准入登记是为各个货代办理单独的准入证明，从而保证各个货代之间的相对独立，保证各个货代只能进行各自报关信息的查询、核验、维护和上报，确保系统中各个客户信息的安全性和保密性。同时，本模块还提供港口人员和海关人员的准入登记功能，港口人员主要对本港口各个货代的报关情况及相关数据进行统一审查，海关人员则可以随时浏览及查阅当前报关数据、货物作业情况、船舶情况、库存情况等，实现对报关货物的全流程监管和追踪。

（2）报关信息自动收集。当港口物流在线报关平台监测到满足条件的合同后，借助与港口现有信息化系统的集成，可以自动提取相应的货物、船舶、库场等信息，通过相应的数据关联、整合和转化形成初步报关模板，供货代和港口人员进行确认。

（3）报关信息确认及上报。港口人员及货代对港口物流在线报关系统形成的报关数据进行核实及确认，当数据存在问题时可以进行相应的修正，如果信息正确无误则进行确认上报。

（4）海关审核。当报关数据进行上报后，海关人员可以对报关数据进行审核，包括船名、货名、货主、合同号、库场、垛位、规格、件数、重量等。当海关审核通过后该批货物方可进行装船或疏港作业。

（5）港口库存监控。海关监管人员通过此功能可以对港口的实时库存情况进行监管，包括货物相关的船舶信息、货主信息、库位信息、合同信息、货物名称、入库时间、当前库存件数、重量和监管状态等。海关人员可以根据实际情况选择需要特别关注的内容进行重点关注。

（6）出入库信息监管。海关人员可以对港口所有出入库记录进行实时监管，每次涉及外贸区域的出入库记录均可进行详细的查询，包括合同号、船名、货名、货代、出入库时间、出入库的库位、出入库的件数和重量等。

（7）预到港船舶审核。在外贸货物船舶到港前，港口方面会根据港务的总体计划安排船舶的具体到港计划并接受海关人员的监督。主要内容包括中文船名、英文船名、IMO号、航次号、货主、货名、预计装卸量、预计到港时间、预计离港时间、计划泊位、计划缆桩等。

（8）船舶作业监控。对已经到港的船舶，港口企业将船舶的实际作业情况及时向海关部门报告，接受海关部门的监督。主要包括船舶的中文船名、英文船名、IMO号、航次号、货主、货名、实际泊位、实际缆桩等。同时，海关部门还可以实时监控船舶的作业动态情况，包括锚地、靠离泊、解系缆、开关仓、开始作业、停止作业等。

4 应用效果

港口物流在线报关平台通过与港口其他信息化系统的集成，成功实现了企业外贸货物报关的信息自动收集和在线提报，大大简化了港口和货代的报关流程、提高了港口作业效率。同时，海关人员对货物在港口的作业情况也掌握的更加及时、全面和准确，对海关加强监管力度起到了较好的示范作用。

同时，港口物流企业报关流程的简化、规范和效率，也充分体现了港口物流企业以客户为中心的服务理念，使企业的企业形象和服务水平也上了一个大台阶。

5 结语

港口物流在线报关平台的建设与应用，为港口企业和海关之间架设了一个信息交互的平台，实现了企业外贸货物的在线报关和审核，简化并加快了报关流程，同时让海关部门对货物在港口的作业情况进行实时监管成为可能，提高了企业的管理和服务水平，提升了企业形象，为企业带来了不可估量的经济和社会效益。

参考文献：

[1]官卫虹.散杂货港口计算机辅助生产管理[J].中国港湾建设，2003年5期.

[2]曾正.港口机械计算机信息化协同技术探究[J].科技创新与应用，2012年17期.