艺术园区施工企业工程内业资料管理

刘伟，张顺清

（重庆通坤建设工程有限公司，重庆401120）

艺术园区施工企业工程内业资料管理

刘伟，张顺清

（重庆通坤建设工程有限公司，重庆401120）

工程内业资料在工程中起着很大作用，及时有效地收集、整理工程内业资料，可以了解工程施工的全过程。该文主要阐述了艺术园区施工企业工程内业资料管理的具体有效的操作方法与步骤，可供类似工程参考。

内业资料；资料整理；单项完成；竣工图；分类标注

0 引言

随着工程建设行业的发展，各企业对内业资料也越来越重视，要求也越来越规范。建筑工程资料是记载工程施工活动的重要内容，是建设工程竣工验收的必要条件。工程建设资料应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案馆竣工资料归档内容进行编制。

1 工程内业资料主要内容

工程内业资料贯穿项目整个过程，它是工程合同签订开始至项目竣工结束过程中形成的一系列文件资料[1]。工程内业资料主要包括：工程管理资料、工程施工技术资料、工程质量验收资料以及工程经济资料。

（1）工程管理资料是在工程建设管理过程中形成的管理文件的总称。包含招投标文件、工程施工合同、项目部形成的各种文件、工作联系函、会议纪要、施工组织设计等。

（2）工程施工技术资料是建设工程施工全过程中真实记录各个施工阶段产生的工程施工技术文件。施工技术资料包含：开工报告、图纸会审、设计交底内容、设计变更、技术洽商记录、竣工报告及过程检查记录。

（3）工程质量验收资料是在施工过程中，按照国家和现行规范要求对施工质量验收的记录和质量证明资料。主要包括：原材料、配件及设备等的质量证明、合格证、检验报告和单位工程、分部工程、分项工程、检验审批等验收记录资料。

（4）经济资料是反映建设项目工程造价的基础文件，它是由核价单、收方单、签证单、工程进度文件、工程结算文件等组成。

2 工程资料的重要性

工程资料是建设施工中的重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备文件。资料对工程具有否定权，工程资料不符合标准规定，则可以判定该工程不合格。

施工技术资料是工程建设及管理的依据之一[2]。由于工程项目一般都具有隐蔽性，事后难以对施工质量进行检查。通过查阅工程技术资料，可以了解施工过程中采用的施工工艺、执行的质量标准和工程质量。二次装修过程中，工程技术规划和设计人员均可以根据工程的技术资料文件详细地了解该工程隐蔽部分的布局和走向，以便做出正确的规划和设计。

施工资料是工程质量的客观见证。施工的过程就是质量形成的过程，因此随着施工的进行，资料也要相应的跟上。它体现在工程质量形成的整个过程。

3 二厂文创公园工程施工资料特点

为方便资料编制，主要采取单个项目施工为一个工程进行编制。

一般施工项目是实行的总承包方式，是由施工总承包方分别分包给几个承包人的，各专业分包工程资料是由各专业承包人进行收集和整理。工程竣工报验时，交总承包人汇总、整理后再移交建设单位。

作为唯一一个项目施工方需对各个项目进行施工，其项目包括土建、园林、装饰、安装等专业。工程项目多，不能按照一个工程分批次编制的方式进行资料编制，而主要是按照每一个单项工程施工的进度对工程资料进行编制，以一个单项工程作为一个整体工程对资料分别汇总。为了不混淆各个工程的资料，所以在资料编制中要做到及时收集整理，各单项工程施工资料则要分类整理、存放。

4 以科学的管理措施编制资料

4.1 单项工程采取统一的竣工资料管理

其符合基本建设项目档案资料《重庆市建设工程档案编制验收标准》DBJ 50-129-2011的相关规定，竣工资料完整齐全。

4.2 及时收集现场资料

建立岗位责任制，按专业归档，遵循施工的程序，保持资料的完整性，不得遗漏、丢失和损坏。工程施工的每一步都会产生工程资料，所以必须及时收集工程施工中的资料，这样才能有效地了解工程概况。其主要有包含如下内容：

（1）施工准备阶段：工程开工以前收集勘察、设计等文件，编制施工组织设计，参与图纸会审。

（2）施工阶段：施工过程中做好工序交接检查验收、施工验收及检查记录、隐蔽工程检查验收和变更工程签证等资料。

（3）竣工验收阶段：竣工验收前按照规范收集、整理好施工过程中形成的全部施工技术资料，编订成册，填写竣工工程验收报告。

4.3 及时验收和签字

工程施工过程中要根据工程进度及时组织施工验收，验收资料及时报送相关人员完成签字手续，工程施工资料报送签字需专人进行跟踪督促。该工程项目特殊，是在无监理模式下存在的，在施工过程中，每进行一个项目步骤都需及时通知建设方现场负责人进行验收和签字，资料签字后要及时收集、整理、存档。

4.4 规范施工资料的填写

严格按照《重庆市建筑工程施工技术资料编写手册》的模板进行编制，运用工程资料软件进行编制、存档；利用计算机建立健全各类工作台帐，建立资料管理的系统文件。所有工程资料运用相关资料软件进行编制、记录；每个单项工程需建立一个单独的工程文件夹，长期保存文件方便查阅，及时跟进资料进度。打印工程资料内容和手工签字盖章要做到字迹清晰。

4.5 资料的整理

工程资料的整理应从工程开工前的准备阶段开始到工程竣工阶段为止，真实有效地记录整个工程施工过程，应分类收集、组卷。各个单项工程应分别储存，标识清楚，方便查阅。

4.6 竣工图

竣工图纸的编制按照单项工程为一个工程项目进行真实有效的编制，所有的零星项目均有单独的竣工图，竣工图编制审核完成后报建设方审核，建设单位、施工单位技术负责和编制人均要在竣工图上签字，审核和签字完成后整理归档。

4.7 竣工资料验收

竣工资料验收是在施工项目交付验收时的重要内容。竣工验收前将收集、整理后的施工资料编制成册，报建设单位对竣工资料进行验收[3]。工程资料和工程验收合格后，承包人及建设方相关负责人均应在竣工资料中签字及相关文件中加盖公章。

4.8 坚持创新

引进吸收科学的新型技术、新方法，提高内业资料整理水平，使内业管理水平不断提升。

施工资料内容要真实准确，与工程实际相符合，符合国家和地方有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和章程；施工签章齐全，签字均为本人手工书写，所有需盖公章处均有双方公司公章证明文件。

5 结论

工程内业资料是反映工程质量和施工质量的重要依据，能真实的记录施工全过程，可以为该工程以后的维修、扩建、更新提供重要的档案资料。该工程竣工资料的管理符合基本建设项目档案资料管理和城市建设档案管理的有关规定，竣工资料齐全完整，符合《建设工程文档归档整理规范》GB/ T50328-2001规定。

[1]廖奇云.重庆市建筑工程施工技术资料编写手册[M].重庆：重庆出版社，2012：69.

[2]韦小柏.浅谈如何做好建筑施工企业现场安全管理内业资料[J].现代物业·新建设，2013，12（8）.

[3]海岩.浅谈建筑工程监理内业资料管理办法[J].建筑工程技术与设计，2014（7）.

责任编辑：孙苏，李红

Industrial Material Management of Construction Enterprise in Art Park

Engineering industrial material plays a significant role in the project,so timely and effective collection and summarization can help have better understandings on the whole process of construction.This paper mainly elaborates the concrete and effective operation methods and steps of the industrial material management of the engineering enterprise in the construction of the art park,which can be referenced by similar projects.

industrial material;file summarization;single item completion;finishing map;classified marking

TU712

A

1671-9107（2017）06-0070-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2017.06.070

2017-05-09

刘伟（1991-），男，重庆人，大专，主要从事工程建设管理工作。