电子档案技术与应用进展

吴予平

摘要：伴随着我国经济实力的不断强大，科学技术力量更新与发展，我国的档案技术也要与其相适应，要更方便、更快捷的服务于社会。我国的地质档案的建设十分重要，电子档案技术应用与发展在地质管理中应用，便于人们更好的查阅和了解我国的地质，同时给需要的人更好的提供地址信息，不断的促进社会的发展。本文从地质资料数据库管理应用系统建设及档案现代化管理技术方面来论述电子档案技术的应用与进展。

关键词：地质资料数据库；档案现代化管理；应用与发展

地质资料包括文字资料、大量的图片资料以及很多的数据资料，这些资料有这十分重要的作用和地位。在不断的勘探和发展过程中，地质资料不断的增多，内容更加的详细和完备，为了增加资料的利用率，更好的服务于社会，创造更多的社会价值，也是为了进行馆藏，建立和完善电子档案是必须的，所以地质资料数据库管理应用是至关重要的。同时，信息化水平的不断提高和发展，从各个方面都深刻影响了档案现代化管理技术，其技术的不断发展，代表作档案技术应用的发展。地质资料数据库和电子档案现代化的结合与发展，提供了丰富的查询功能，为科研企业的发展提供了便利的条件。

一、地质资源数据库和档案现代化管理的重要性

实现档案的现代化管理是为了适应发展的潮流，顺应发展的趋势，是发展经济的必然要求，要求档案部门可以提供准确更加完善的信息，是现代化发展的必然要求。以前的传统的档案管理方法是做不到的，又加之地质档案的不完备，更多的是以纸质材料出现的档案，不便于查阅，也不利于档案内容的更新，应用方面有很大的限制。所以要丰富档案内容，就应该发展地質资料数据库与档案管理的现代化技术相结合。可以更好的为企业和科研人员提供研究数据，在促进我国经济和科技发展的道路上做出一份贡献。

二、地质资源数据库的功能

地质资源数据库就是地质类知道的数据库，其内容包含有各种比例的地质图空间数据、同位素地质测年数据、水文地质图数据、地质资料管理数据等等，内容是地质资料的都属于地质数据库的一种。这种数据库广泛的应用于各个方面，无论是为教学还是为科研等都可以提供方便。此系统的功能强大，包括有科技档案查询、测绘成果查询、图书资料检索、专业图件查询、成果分图展示等功能的前台查询子系统。不同的查询方式对所徐资料和内容的查询，根据前面的五大查询功能分析来说，可以通过关键词、项目名称、图幅名称等反面进行查询，查询方式是分的广泛，便于不同需求的人们进行专业的针对性的内容查询。数据库内容的增加、修改、删除以及相关内容的维护等都需要通过后台子管理系统，这一系统让数据资料根据发展不断的更新，更加方便更加快捷，在短时间内就可已进行更新，人们也可以得以跟快的得知更新的内容，让数据更加准确的让查询应用者知道。数据的每个模块都是相互联系，相辅相成的，最终的目的就是提供最新的数据，提高工作效率，方便管理员的工作和使用者的查询。可以给人们提供严格的数据值，更加新颖的信息，最关键的事操作的方便性，是纸质资料无法相比的。

但是地质资料数据库发展的还是不够完善和成熟，仍然存在着一些问题，大量的数据无法进行跟精确的查询、单个文件的借阅存在着问题等。这些工作还需要技术人员的克服，加大对数据库的研发更新的投入，更好的完善该系统。

三、档案现代化管理存在的问题及措施

（一）发展路上的绊脚石

虽说在新时代下，档案现代化管理技术得到一定程度上的提高，但是相较于世界先进水平的档案管理技术，我国还有很大的发展空间。发展的过程中必然会有若干的阻碍因素，但是应该克服这些困难，针对性的解决这些阻碍，让档案现代化管理技术走上健康可持续发展的道路。专业人员的缺乏、技术力量落后、资金投入少以及标准要求低等，都是档案管理发展道路上存在的问题。我国的档案管理技术起步晚，人们对档案管理的认识度不够，所以从技术人员的配备，以及资金的投入上就会缺乏，从而设备就相对落后无法的到及时的更新，项目的技术就难以得到发展，处于艰难的迈步当中。所有发展是重中之重，提高认识度。

（二）提出解决措施，促发展

资金投入方面，国家应该直接加大对于档案管理技术的资金投入，同时也可以间接的投入，党和政府要加大对相关企业的扶持力度，给与相应的软件公司某些发展的支持和特权，促进他们对于档案软件的开发，要运用经济和市场结合的手段，促进档案管理技术的发展。重点高素质复合型人才，提高整个技术人员的文化水平，技术人员自身也要不断的学习和发展，接受再教育和培训，适应新的发展要求，不断更新自己的知识体系，更好的展现自己的能力，提高自己的专业素养。提高我国的标准化程度，提高生产力是关键，增加硬件的配备，提高硬件质量，促进我国均衡的发展。要增加对档案管理技术的重视程度，存进整体意识的提高，这是发展的关键，要用发展的眼光，更新的思想接受新的事物，在档案技术管理上缩短我们与发达国家的差距，不断促进我国各方面的发展。

四、总论

我国的生产力水平不断地提高的同时，也要求我国抵制资料数据库和档案现代化管理技术不断地提高，但是我国的技术水平和先进的技术还有一定额差距，这些差距也不足以为惧。但是我们要有发展的眼观，要正确的态度对待它们发展中存在的问题，要深入透彻的分析这些问题，为我国地质数据库资料的完善和应用以及档案的管理的技术的提高提供可持续发展的道理，扫平道路上的绊脚石。