桥梁建设过程中档案资料标准化管理初探

严欣瑜

（四川公路桥梁建设集团有限公司公路二分公司 四川 双流县 610200）

桥梁建设过程中档案资料标准化管理初探

严欣瑜

（四川公路桥梁建设集团有限公司公路二分公司 四川 双流县 610200）

众所周知，在桥梁工程的建设过程中，做好档案工作不仅可以提升桥梁施工的质量，而且还能有效记录桥梁的各种数据和信息，为以后的维修和改建提供基本的资料支持。但是，在当前的桥梁建设过程中，一方面由于施工单位的不重视；另一方面由于档案管理人员的专业素养不高，使得桥梁建设的档案资料很难做到标准化管理，从而影响桥梁建设档案的完整性和准确性。故而，本文主要通过对于桥梁建设过程中档案资料标准化管理的问题进行研究，结合具体的实践情况，提出一些有益的意见和建议，以期能够提升桥梁建设过程中档案资料标准化管理的质量和效果。

桥梁建设；档案资料；标准化管理；对策

近年来，随着我国经济社会的发展，国家投入大量的资金用于基础设施的建设，这就使得我国道路桥梁建设取得巨大的进步和发展。但是，在具体的桥梁工程建设过程中，由于对于档案资料的标准化管理不够重视，使得很多桥梁工程施工的档案资料不具有完整性，甚至还经常出现数据和信息的错误，这就为后期桥梁工程的审核结算以及维修改造带来很多弊端和困难。因此，需要加强对于桥梁工程档案资料的标准化管理，为以后的档案资料利用奠定良好的基础和条件。故而，本文主要通过对于桥梁建设过程中档案资料标准化管理的问题进行研究，结合具体的管理现状，提出一些有效的对策，促进档案资料标准化管理取得实质的进步和发展。

一、桥梁工程档案资料标准化管理的重要作用

1.提升桥梁工程的施工质量和效果

一般而言，桥梁工程档案资料标准化管理，与整个工程的建设始终息息相关。在桥梁工程施工前期的准备阶段，就需要开展资料的收集以及信息的处理，伴随而来的就是档案资料的标准化管理。同时，在桥梁工程的施工管理阶段，不仅有图片、视频以及文件资料需要收集整理，而且相关的操作还需要严格按照档案管理的标准和要求进行，这样才能保障档案资料的完整性和准确性，同时，通过对于档案的标准化管理，可以有效地对具体施工情况进行审核和监督，从而提升施工水平，促进施工质量和效果的提高。

2.对于桥梁工程施工情况进行有效记录

桥梁工程档案资料的标准化管理，是桥梁工程施工过程中的重要组成部分，从早期的施工现场的勘察，再到工程设计、预算，以及后期的工程验收都形成了大量的图片、文件等资料，需要对于这些档案资料实施标准化的管理，从而有效记录工程的具体施工情况，这样才能使得很多隐蔽工程清晰的呈现出来，便于监管和结算人员的考核。同时，通过对于工程档案资料的标准化管理，使得桥梁工程的设计图纸、施工工艺等具体情况，得到有效的保留和记录，为以后的工程改建和维修奠定了良好的基础和条件，这也是工程档案资料的价值所在。

3.为以后的工程施工提供借鉴作用

桥梁工程的档案资料进行标准化的管理，不仅可以促进施工企业提升施工质量和效果，而且为以后的工程维修和改建提供基础和条件。同时，通过桥梁工程的施工档案资料的收集和整理，也可以有效的发现施工管理过程中存在的各种弊端和问题，为以后类似工程的建设施工，提供一定的借鉴意义。因此，需要加强对于桥梁工程档案资料的标准化管理，严格按照档案资料的管理要求，开展工作，确保档案资料的完整和准确。

二、桥梁工程档案资料标准化管理中存在的问题

尽管，包括桥梁工程在内的各种工程档案资料具有重要的价值和作用，但是在当前的档案资料管理过程中，依然存在很多问题，需要引起足够的重视。在具体的工程档案资料标准化管理过程中，不仅施工单位对于档案管理工作不够重视，很少安排专业的档案管理人员开展相关的工作，而且即使有一些档案资料管理的人员，大都也是兼职从事，既缺乏专业的管理知识和经验，又没有形成标准化的管理体系进行独立办公，使得档案资料中的数据不准确、文件表格不规范，这就严重影响档案资料标准化管理的实施质量和效果，导致档案资料的标准化管理，难以取得理想的成绩。

三、提升桥梁工程档案资料标准化管理的有效对策

1.提升工程档案资料标准化管理的认识水平

为了提升桥梁工程档案资料标准化管理的质量和效果，需要提升工程施工单位对于档案管理工作的认识水平，增加对于档案管理工作的投入。目前，很多施工单位在档案资料的管理中，没有严格按照标准和要求，对于档案资料进行收集和整理，经常在施工完成以后，才想到档案资料的管理，使得很多重要的档案资料出现遗失或遗漏问题。这就需要施工单位在施工过程中，按照严格的标准对档案资料进行收集和管理。同时，由于档案资料的标准化管理是一件非常复杂和繁琐的事情，需要消耗工作人员大量的时间和精力，因此，施工单位需要加强对于档案资料的管理投入，建立规范化的管理体系，明确相关工作人员的职责，从而确保工程施工过程中，对于档案资料进行标准化、规范化的管理。

2.制定明确的档案管理标准和要求

在桥梁工程的档案资料管理过程中，为了更加有效的开展标准化管理，需要对于档案资料管理的具体情况，制定更加明确的标准和要求。在具体的操作过程中，施工单位需要制定档案管理机构的组织要求，相关工作人员的职责，从而确保分工明确，有效开展档案资料的管理。同时，在具体的管理中，要明确各种文件、图片等资料的格式和标准，对于工程图纸的收集，以及工程变更情况的资料整理等，都要制定明确的实施原则和标准，从而确保桥梁档案资料的完整和准确，促进档案管理工作取得更好的进步和发展。

3.加强对于档案管理人员的专业培训

由于当前档案资料的管理工作经常处于混乱状态，使得很多档案出现丢失或无法归档，这是由于档案资料的管理人员不具备专业的档案管理技能和知识，使得档案管理工作，不能有效符合相关的标准和要求进行操作。同时，在桥梁工程的施工过程中，往往有很多施工单位共同参与施工，每个单位的档案管理要求也不相同，这也给桥梁工程档案资料的标准化管理，带来很多困难和麻烦。因此，为了有效提升档案管理的质量和效果，需要对于档案管理人员进行相关的专业技能培训，使其在档案资料管理过程中，严格按照相关统一的标准和要求进行操作，从而确保档案管理工作的质量和效果。

结论：

综上所述，在桥梁工程的施工过程中，开展档案资料的标准化管理工作，不仅需要加强对于档案管理工作的认识，建立完善的管理机制和操作标准，同时还需要提升档案资料管理人员的专业技能，这样才能在桥梁建设过程中，提升档案资料标准化的管理质量和效果，以便更好的发挥档案的作用和价值。

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