核电厂物资编码优化管理

陈松妹

（福建福清核电有限公司，福建福清 350318）

核电厂物资编码优化管理

陈松妹

（福建福清核电有限公司，福建福清 350318）

为实现物资供应管理的高效有序管控和资源共享，需制定一套适合电厂实际需求及符合逻辑关系的物资编码体系。如核电企业需结合物资特点和技术资料等，制定出核电设备与物资的编码规则。同时培养具有核电专业知识的物资编码技术人才，持续优化和丰富物资编码平台，尽可能减少企业物资的“一物多码”或“多物一码”等问题，也尤为重要。为此，从研究物资编码特点出发，分析物资编码体系在核电厂实施过程中的问题，并对相关问题提出有针对性的解决措施及优化方案，以便对核电厂物资编码的标准化管理和统一物资编码建设等，起到借鉴和推进作用。

物资编码；核电厂；问题；优化

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.12.02

1 物资编码概述

1.1 物资编码定义

所谓物资编码是人为按一定规律将物资的某种符号体系转换为易于电子计算机和人识别与处理的符号，是人们统一认识和交换信息的一种技术手段，是计算机系统对物资的唯一识别代码。为实现物资供应管理的高效有序管控和资源共享，需制定一套适合电厂实际需求及符合逻辑关系的物资编码体系。每个物资编码是每一种物资属性的标识，以供计算机识别和存取，便于物资分类和数据统计，实现账、卡、物的一致。

1.2 物资编码基本原则

（1）唯一性。一个物资编码只能对应一种对象物资，与对象的批次无关。

（2）简单性。物资编码结构尽量简单易懂，在易于信息处理和交换的同时，也便于物资管理。

（3）稳定性。物资编码在一定应用范围和时间内应保持结构的相对稳定，不可经常变化。

（4）可扩充性。对新物资留有较大的编码空间，根据实际需求能够对物资编码进行扩充和延展。

（5）完整性。所有物资都有编码，不能遗漏，未能列出的需经过进一步添加为即有物资编码。

1.3 常用物资编码方法

（1）有含义物资编码。一般有分类码+流水码或分类码+特征组合码+流水码形式，按照物资主要属性进行分类并编定分类代号。优点是通过物资编码就可以识别物资的种类、知晓物资的特征参数，便于辨识，易于查询，但因分类边界难以确定，且物资种类易发生改变，物资编码也要随之变化，所以编码存在不稳定性和代码利用率低的缺点，这种编码方式比较适合物资种类和数量较少的情况。

（2）无含义编码。无含义的编码为纯流水码，物资编码使用字母或数字的纯流水顺序，流水码本身没有对象类别信息，但每一个流水码可以唯一关联出物资所有属性信息。此种编码方法便于计算机自动生成编码，使用简单，并有充足的扩展空间和延续性，可在流水码不变的情况下修改关联的物资属性，维护方便，适于量大或种类多的物资需求。缺点是从物资编码本身看不出任何物资信息，不易于直接辨识。

2 在核电厂物资管理中应用

（1）物资编码是核电厂企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）中物资管理模块的重要基础数据，贯穿电厂物资需求提出、采购计划、采购、入库、出库、领用、财务核算、备件数据库（Bill of Material，BOM）建立及物资共享等全过程，是物资实现唯一标识的工具。通过物资编码使用，实现电厂物资账、卡和实物的相互吻合，借助统一物资编码达到电厂间物资库存互查、互借等共享的目的。可关系到整个电厂的物资采购管理和库存控制。

（2）由于物资具有种类繁杂、数量庞大、厂家多样等特点，为了便于计算机ERP系统识别和编码维护便利等，物资编码多使用数字纯流水码的无含义编码方式，在物资编码中关联物资本身基本属性和物资管理属性。物资基本属性用以区分不同物资间差异，如物资分类、物资名称、型号规格、材质、厂家代码字段，是生成物资编码和判别不同物资编码的重要数据；物资管理属性是不同电厂根据自身物资管理要求而定，如物资存储类别、存储位置、物资分级、物资储备定额触发等信息，不是区分物资编码的必要数据，是对物资质量和库存控制等管理的重要信息。物资编码实施不好，会造成一物多码和多物一码；使用部门的物资领料错误，管理部门的重复采购或采购不足、库存控制混乱或账物不对应等。

3 存在问题

3.1 编码管理原则规定不明确

物资基本属性是判别不同物资编码的唯一依据，也是申请人提交物资编码申请必填信息。物资编码原则中对物资基本属性各字段规定不明确，表现对物资分类划分得不合理，存在一个物资所属两种或多种分类；对物资名称、型号、厂家等必要信息缺乏统一规范，申请物资编码时，存在着对物资编码原则理解不一，填写物资基本属性数据不完整等现象。在物资编码管理中，造成同一种物资出现两个或多个重码现象，会对物资申报和领用留下隐患。特别是不同电厂物资编码形式不一，会影响电厂间物资库存查询与共享。

3.2 编码申请和审查人员技术能力不足

由于物资编码申请人员对物资编码体系原则不熟悉、人员经验不足等，对物资编码所需的基本信息辨识不明或填写不准确、不完整等现象，造成在物资编码申请流程中需要往复澄清。因核电厂物资，特别是专用设备、备件和专用工器具等，其专业性强，由于审查人员的专业知识有限，只能保证物资编码模板信息填写的规范，而对于物资基本属性的准确性、完整性与差异性难以识别，也是加大重码概率的主要因素。

3.3 备件数据库（BOM）建立不全

核电厂通过BOM将设备与其组成的零部件（备件）进行关联。BOM中由备件的物资编码实现备件物资库存和采购信息、领用预留等关联。在设备维修中，维修人员通过调用设备BOM清单，对所需备件物资编码进行选择，方便于维修备件预留、领用和发起采购申请。因电厂设备类别众多，标准备件通用性、专有备件独特性等因素，存在着设备BOM挂接备件物资编码不全或不准确、哪些备件需挂接等问题，导致维修人员出现误领用或错误采购备件等后果。

4 物资编码管理优化建议

4.1 制定科学的管理体系与编码原则

核电厂需结合电力行业特点以及核电生产管理信息系统对物资编码标准化要求，制定一套科学合理的物资编码管理体系。为确保物资编码的唯一性和统一性，物资编码管理体系首先从区分物资编码的物资基本属性字段进行逐个规范，制定每个字段的基本原则；其次对物资编码申请和修改过程制定出统一模板和流程，对形成物资编码必要字段要严格审核；第三对不同核电厂间物资编码表现形式应制定统一原则，以规范核电厂新旧生产信息管理系统物资编码转换等工作。

（1）编制原则。核电厂在国标通用物资基本分类和电力行业物资分类基础上，结合自身物资特点和同行经验，编制科学合理的物资分类层级和原则。物资分类层级应涵盖核电厂所有物资（生产和非生产物资），可表示不同物资结构、材料和功能属性。制定物资分类规则时需确保每一类物资只能归属于某一特定的物资分类，同时又能给未来新增物资品种预留空间，以保证物资分类的唯一性和可扩展性。

（2）物资名称、型号规格、计量单位和厂家代码的规范定义。在物资编码管理体系中需对物资名称、型号规格、计量单位和厂家代码等制定标准原则。例如，物资名称要规范，注意区分物资学名、俗名、别名和简称等，规定必须使用物资的完整学名；型号规格要齐全，对长度、直径等符号应统一规定，在型号规格不清楚、不完整时，应详细查看实物的铭牌、说明书等进行核实；型号超出软件字符长度要求时，需专业人员讨论，以去除同类物资型号中不必要部分；计量单位应统一，多采用物资法定的最小计量单位，编制计量单位列表清单；制造厂代码和名称规范，避免同一厂家有不同代码。

（3）确定统一物资编码表现形式。不同核电厂使用统一信息化系统确定统一物资编码表现形式时，应遵循相同物资编码原则。同时对于原有生产信息系统物资编码方式进行全面替换，以达到物资共享的目的。

4.2 完善物资编码数据管理系统

将核电厂统一物资编码管理原则和申请/维护模板及流程固化到物资编码数据管理信息系统中，实现计算机编码管理，用信息化系统来管理和强化电厂物资编码原则、编码生成、不同编码信息对比、编码查询和编码维护等功能。物资编码数据管理平台可增加一些智能化的搜索引擎和自定义查询配置，以助于提高用户物资编码查询效率和准确定位所需的关联信息；可增加用户反馈流程，收集用户在物资编码使用过程中的问题反馈，不断优化物资编码管理。

4.3 培养专业的编码人才

核电厂统一物资编码实现精细化管理，在科学合理的物资编码管理体系的基础上，需要培养一支具有专业知识技能、业务精湛的物资编码技术人才队伍。通过对物资编码相关人员不断开展岗前及岗中技能培训，使电厂员工对物资编码的意义及流程更加了解，熟悉物资编码规则与要求，分得清不同物资属性与参数设置，在物资编码管理中确保物资数据的准确性和完整性，能够进一步推进物资编码管理的规范化。

4.4 建立BOM实施管理规范

建立核电企业生产系统中设备零部件清单（BOM）的实施要求和管理规范，指导电厂设备管理人员在生产管理系统逻辑设备位号中挂接完整准确的BOM，并在BOM清单中明确同类零部件在单机设备的装机量及维修活动中的必换性，实现设备、零部件的层级所属关系。BOM中清单由不同零部件的物资编码显示，如不同设备可能用相同备件，故同一物资编码可以在不同BOM中呈现。通过BOM在维修活动中使用，可高效统计出维修中备件预留情况，并对不满足库存物资发起采购申请，确保既不欠储，又不会过度采购。

5 小结

合理建立统一物资编码标准体系，健全物资编码分类原则，确定区别物资编码重要字段的规范化，是统一物资编码和高效实施的前提。核电企业需结合物资特点和技术资料相集合，制定出核电企业设备与物资的关联关系。培养具有核电专业知识的物资编码技术人才，持续优化物资编码平台，尽可能减少企业物资的“一物多码”或“多物一码”等现象，整体提升核电企业物资管理的执行效率和工作质量。

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〔编辑 王永洲〕