小议档案管理的创新

刘秀英

摘 要：创新是进步的基石，任何行业都是一样，当然对于档案管理工作也不例外，要想将档案管理工作做得更精、更好，那么就必须对档案管理工作进行创新，使其工作效率变得更高，使其工作过程变得更加有序、更加规范，那么如何进行档案管理的创新呢，该文就对档案管理的创新进行了简单的探讨，供参考借鉴。

关键词：档案管理 创新 服务

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）01（b）-0131-02

档案对于每个人来说都很重要，所以对于档案的管理工作就显得尤为重要，然而，目前，档案管理水平还有待提高，档案管理工作还有很大的发展空间，然而要想将档案管理工作做好，就必须对其进行创新管理，创新是推动档案管理事业前进的助力剂，所以要对其引起足够的重视，下面该文将对档案管理的创新进行简单的阐述。

1 档案管理的观念创新

档案管理创新的基础就是必须转变档案管理人员的思想观念，要实现观念上的创新，以前人们只是简单地认为档案管理就是简单地对档案进行保存就可以了，其实档案管理的工作很复杂，并不单单是保存文档那么简单，所以要想做到档案管理的创新，就必须先将管理人员的观念进行创新，要让他们充分认识到档案管理工作的重要性，将档案管理工作高度重视起来，为档案管理的创新进行铺路，在此基础上进行创新工作，而且档案管理人员一定要从自身做起，不断地进行学习和钻研，培养自己的创新思维，并将其运用到实际的档案管理工作中去，努力寻求新方法、新技术来解决运用传统的方法所不能解决的档案管理问题，使档案管理工作能做到更好，而且只有档案管理人员从观念上进行创新，才能指导创新工作的顺利开展。

2 档案管理的制度创新

要做好档案管理的创新工作，需要对现行的档案管理制度进行创新。我们要将档案管理工作变得更加规范化和标准化；要保证档案管理工作科学性、有序性和合理性；我们要建立健全档案管理制度；要做好对于不同档案的分类管理工作；要明确各个人员的工作范围、工作流程和工作任务，要规范管理人员的行为，对于档案的借阅、归还、查看等都应该进行明确的规定，我们要建立档案借阅制度，对于各类档案都应该标识清晰，借阅和归还时要有相关的记录。一旦有谁要借阅档案，那么对于借阅档案的卷名、类型、借阅的时间、借阅的用途等都应该进行准确登记；而且在归还档案时也一样要做好相应的登记工作；同时档案管理人员还要负责查看对照所归还档案是否齐全，并做好记录和档案的封存工作。要求档案管理人员要具有良好的职业道德，一定要做好档案的保密工作，决不能轻易透露或私自查看别人的档案，在必要时还应设立档案保密制度，并严格按照档案保密制度进行工作，切实充分做好对于重要档案的保密工作，而且档案管理人员一定要有扎实的专业基础和管理经验，这样才能更好地为大家服务。

对于档案的保存工作，要注意档案存放的有序性，决不允许将档案进行杂乱堆放，而是应该调动自己的创新思维，以最方便查找的方式来进行档案的存放，这样更有助于后续工作的开展。而且对于重要的档案文件，如果条件允许的话，还应该做好备份工作，这样一旦档案有损坏，还能尽量将其还原，减少无档情况的发生，总之，在进行档案管理的过程中，一定要充分保证档案的安全性。我们要创新工作理念，完善管理制度，发挥自己最大的能力来做好档案管理工作。可以充分利用计算机与传统的档案管理方法相结合，使档案管理工作做得更好，利用互联网的优势来弥补传统方法的不足，可以在计算机上建立档案库，将实际档案库中的档案信息全部总结到网络上，这样就给档案管理提供了便利条件，更能充分地保证档案管理的规范化，为了提高档案管理人员的工作热情，还可以适当引入竞争制度，对档案管理人员实行考核上岗，只有充分掌握档案管理相关知识和技巧且具有创新意识的人员才能进行档案管理的工作，这样就可以大大调动起工作人员的学习热情，在其进行档案管理的过程中，还可以定期对其进行培训，然后进行考核，还要建立一些激励制度，对考核合格的工作人员进行适当的激励，包括奖金等可以进行微调，进而能大大提高工作人员的工作热情，进而推动档案管理创新工作的顺利开展。

3 档案管理方式的创新

随着社会的发展与进步，传统的档案管理方式已经不能满足现代人们的需要，所以要及时创新档案管理的方式，引进先进的档案管理设备并学习先进的档案管理的方法与技术，进而更好地做好档案管理工作。我们要保证档案资料的准确性、完整性以及及时性，根据最新信息做到档案的更新工作，而且对于档案的保管，也要做好纸质档案和电子档案的同步工作，及时将纸质版档案进行备案，原件一定要保存好，做好档案的封存工作，除非有特殊情况，否则将不允许对档案进行拆封处理。

4 档案管理的服务手段创新

及时创新档案管理的服务手段，也是档案管理创新的需要。首先我们可以建立自己的网页，把档案室的所有档案检索都放在网页上，建立内部局域网，对档案馆所有档案管理人员开通权限，这样就能促进各部门工作的有效衔接，在网上就可以检索到档案室所存放档案的信息，方便后续工作的开展，而且目前科学技术在飞快地进步，所以各种电子档案管理系统也不断地应用到实际工作中，所以要尽快实现档案的电子化和信息化管理，这将使档案管理的效率和准确性大大提高，为档案管理事业的发展奠定坚实的基础，我们可以充分利用计算机网络实现档案的搜集、整理和检索、借阅，这样也便于对于档案的查找与调出调入管理，进而提高档案管理人员的工作效率。在档案管理工作中，我们要努力保证档案的使用价值能得到充分的体现，要把最新的科学技术和管理手段应用进来，首先，对于个人或单位存入的各类档案都要及时地进行准确登记，包括纸质版登记和电子文件的登记，然后对其进行妥善的保存，各类档案要分类保存，也是要有纸质登记表和电子登记表双份，这样以后查找起来也方便，而且对于档案信息的调整，也要保证及时且准确，对于单位进行职称评定等工作后的人员人事档案的调整与变动工作，要及时进行更新，一定要确保档案的最新性及准确性。档案管理人员在为大家服务时，一定要注意自身素质，以和蔼的态度完成自己的本职工作，一定要坚持顾客至上的原则进行工作，而且要充分利用现代网络优势，扩大档案辐射层面，加快档案数字化建设，推进现代化档案管理的实施。档案信息数字化是推进档案现代化管理的基础，档案管理技术要与社会先进水平同步，我们要切实进行档案信息的现代化管理，不断提升档案管理的服务能力，充分利用网络的可共享资源，供人们在与局域网联通的計算机检索查阅，对一些非保密性的档案，可以及时将其录入到计算机中，这样也方便人们进行查找，总之，要充分利用网络优势，实现档案管理的信息化建设，这样就能提高档案管理人员的服务水平，更好地推动档案管理工作的稳步发展。

综上所述，档案管理工作也是一项比较繁琐的工作，要想切实将其做好，就必须及时进行创新，只有勇于创新，才能取得进步。该文只是对档案管理创新的一些措施进行了简单的探讨，我们要想真正做好档案管理的创新工作，还需要在以后的工作中不断的进行学习，不断地进行探讨与总结，努力提升自己的创新思维，为档案管理工作出谋划策。

参考文献

[1] 张晓霞，王宇晖，王萍.数字档案馆：21世纪档案馆的新发展[J].兰台世界，2000（1）：19-20.

[2] 王英.探讨档案管理工作的创新工作[J].科技致富向导，2011（12）：329.