论医院数字图书馆的建设

2017-04-18 11:55焦媚乔兵樊安英
医学信息 2017年4期
关键词:医院图书馆数字化建设

焦媚+乔兵+樊安英

摘要:随着信息技术的飞速发展,许多行业都相继出现了“数字化”工程,如数字化档案馆、数字博物馆等。数字图书馆的建设逐渐取代传统图书馆查阅模式,医院数字图书馆不失为医院图书馆发展的新方向,是医院图书馆与社会交融、与国际接轨的新契机。那么,如何将以往的图书资料快速存储到现代化网络信息系统中,从而提高医院图书馆信息管理和使用的自动化水平,提高借阅效率,更好的发挥图书资料的作用,已成为医院图书馆实现信息现代化管理的主要问题。本文将从数字图书馆的含义、特征及功能入手,逐步对医院数字化图书馆的建设进行全方位的剖析。

关键词:数字化;医院图书馆;建设

随着现代化信息技术的发展,计算机、网络以及现代传输和存储技术的不断改进和革新,丰富的网络资源已进入人们的生活,并逐渐成为信息传播必需的工具。医院图书馆建设要紧跟时代的步伐,使信息储存、加工、交互与传播于一体,实现现代化的信息服务,从而满足人们的信息需求。由此可见,建设医院数字图书馆是知识经济时代发展的需要,是加快国家信息化步伐的需要,也是我国图书事业发展的需要,具有十分重要的现实意义。

1 数字图书馆的基础概念

1.1数字图书馆的含义及特征 关于数字图书馆的具体含义,目前国内外对其没有一个公认或精确的定义,定义的研究者们分为两派:一种从技术角度、信息空间认识数字图书馆概念;另一种将重心至于“图书馆”之上,从狭义或者广义的角度去理解“数字图书馆”。

图书馆界人士普遍认可的概念是:数字图书馆是保存以数字形式存储的电子文献并通过计算机和网络传递数字化信息,同时对网上信息进行虚拟链接并提供服务的实体性或虚拟性的信息机构或信息机构群。通俗地说,数字图书馆就是虚拟的、没有围墙的图书馆,是基于网络环境下共建共享的、可扩展的知识网络系统,是超大规模、分布式、便于使用、没有时空限制、为全球用户提供遠程信息服务,涉及信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。

数字图书馆具有以下几个特征:信息资源数字化、信息内容多元化、信息传递网络化、数字技术普及化、信息揭示多维化、知识组织网络化、资源存储分布化、信息提供智能化、信息利用共享化、信息机构虚拟、信息服务分散化、用户服务个体化[1]。

1.2数字图书馆的功能 数字图书馆是国家信息基础的组成部分,是搜集、整理、存储和传递各种数字化知识信息的重要社会设施。具体来说,数字图书馆主要具备以下功能:各种传统载体文献数字化;数据的存储与管理;数字化资料的传送预发布;组织有效的访问和信息管理[1]。

2 医院数字图书馆建设的必要性和紧迫性

建设数字化图书馆是时代发展的需要,数字图书馆应运而生。我们的时代已经进入了信息时代,计算机、因特网已进入社会生活的方方面面,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,图书工作不可能游离于社会发展之外。1998年, 李岚清副总理在视察中国国家图书馆时指出:“未来图书馆是什么模式?应当是数字图书馆。数字图书馆将文献资源数字化,通过网络与全国联接,乃至与世界联接,这是个方向。数字图书馆是信息化建设不可缺少的重要一环,是一个没有围墙的图书馆。但有围墙的图书馆是没有围墙的图书馆的图书信息资源中心。”李副总理给数字图书馆的发展指明了方向。

由于传统图书馆的各种局限性和落后性,在信息高度发展的今天,远远不能满足现代社会人们对信息知识的需求,而数字技术给传统图书馆带来了发展机遇。现代信息技术推动传统图书馆向计算机化、数字化及网络化发展,可以随时随地提供网上检索、查新、浏览、咨询、馆际互借等个性化服务,能够满足各类读者的信息需求。数字化图书馆以其对信息的加工整理和有序组织,优化馆藏结构,最大限度地满足用户对图书信息的需求,为利用者提供更多更有效的信息资源。医院图书馆作为辅助性的服务机构,规模普遍不大,受重视程度也不高,加之本身自我发展滞后,服务手段落后,服务质量偏差,服务人员素质参差不齐,影响和制约了图书馆的发展。数字图书馆的建成将改变这一切,服务内容、服务手段、服务的方式以及知识性、多样性,都将有一个质的飞跃,极大地提高医院图书馆的服务功能。

3 医院数字图书馆建设中存在的问题

3.1高新技术落后 医院数字图书馆建设是一项耗资巨大的工程,需要投入许多人力、物力和财力。他是依靠现代高新技术支持的系统工程,涉及数字化技术、超大规模数据库技术、网络技术、多媒体信息处理技术、数据库与分析处理技术[2]、检索技术等。医院数字图书馆总体信息技术落后,网络基础薄弱,数据的采集、挖掘、加工、传递、自然语言处理、多媒体信息技术、安全加密处理等相关核心技术直接关系到医院数字图书馆的建设与发展。除此之外,数字技术历史较短,但资源发展迅速,信息资源保存硬件设备的存储以及信息资源保存技术的维护存在一定困难,在保存信息资源的选择上也存在困难,哪些信息资源需要保存,保存多久。

3.2信息资源建设与共享不足 传统的医院图书馆服务主要包括文献的借阅、参考咨询、课题服务等形式,主要利用馆藏印刷型文件来完成的,而医院数字图书馆的服务是在网络环境下由用户自行检索查询获取所需的数字信息资源,提高了获取信息的速度、有效率、质量。相比传统图书馆数字图书馆在馆藏文献的类型中,印刷型文献比例逐渐减少,数字文献、电子出版物与日俱增。因此,拥有丰富的虚拟馆藏对于医院数字图书馆来说至关重要。并且随着时代的进步,网络文献信息量的大规模增长,这使得任何一个图书馆不能独自收集全部的电子出版物与文献信息,而且文献随着学科领域的不断扩大,各种门类学科相互交叉,相互渗透,产生各种综合学科和分支学科,对文献的利用产生影响。医院数字图书馆服务于临床、教学和科研,仅仅依靠本馆的有限虚拟馆藏不能满足读者信息需求,因此要在文献资源上加强采集,实行馆际合作与资源共享。

3.3知识产权维护 在医院数字图书馆版权问题中,是将其他相关文献转化成数字信息的形式供用户查阅和检索的过程中产生的版权问题。在网络环境下,数字化文献信息的“复制”行为变得界限模糊。如何保护信息原创作者的知识产权,同时兼顾信息用户与图书馆的利益均衡,已成为一个不可忽略的问题[1]。目前在网络环境下,还存在版权保护意识不强,版权保护能力较弱,版权保护技术不成熟,版权保护法律措施不够完善等问题。

4 医院数字图书馆建设的对策

4.1优化馆藏文献信息,完善数字资源建设 医院数字图书馆的馆藏信息主要以馆藏信息数字化为主,目前电子出版物数量比例较少,数据库数量较多但是权威性和类型有待提高,庞大的印刷型文献资源数字化的任务艰巨,网络信息杂乱不能及时有效的进行收集加工处理,由此可见,目前我国的医院数字图书馆建设数字化信息贫瘠,大多数馆藏文献以书目和光盘数据,电子出版物为主。故此,要不断优化馆藏文献信息,完善医院数字资源建设,依据现有的资源进行合理整合,构建出有序的信息资源系统,建立统一的资源信息库发挥其高效检索信息资源的特性,为用户提供良好的信息服务[3]。

①要有条理有重点的数字化本院的馆藏资源丰富本院数字化信息;②根据各个医院不同的科研专业,临床特色,教学特点建设本院自有特色的数据库;③引进国内外成熟权威的数字图书馆软件,加强电子文献采集,合理补充电子文献,优化馆藏资源,满足读者信息需求;④需要我们不断的审视信息资源建设的理论努力实践,在统一规则下实现资源共建、共享的区域管理,将馆藏资源和网络资源融合起来,为本地区经济、医疗、科研、提供资料保障。拥有丰富的网络文献内容是图书馆信息服务的前提条件,也是医院图书馆真正成为文献信息中心的基础[4]。

4.2协调资源,注重合作 注重医院图书馆与研究机构和专业公司的合作,尤其是在数据库开发、信息收集与分析、专业化分析、搜索引擎服务等方面开展合作,国外医院图书馆在这方面的合作很成功,其经验值得借鉴。医院数字图书馆可以通过合作,例如馆与馆之间互通有无,资源互补,进行数字资源相互交换,建立图书馆网等,分享传播文献信息,完善各个医院数字信息资源,使自己的服务质量和特色快速提高,以适应医院各层次对数字化信息的高标准的专业化需求。

4.3拓展信息职能,提高图书馆员素质 医院数字图书馆要为本院的读者做好医疗、科研、教学信息服务保障,信息职能主要包括:文献的检索查询,馆际互借,参考咨询,项目查新等。在新的环境下,要不断拓展信息职能,进一步开展信息服务,针对网络信息资源和读者信息查询要求提供个性化服务,注重在医疗,科研,教学方面提供全方位的配套文献信息服务。

医院数字图书馆的建设应用了许多新技术,这也就要求图书馆员需要具备较高的素质进行管理和建设,提升图书馆员的素质刻不容缓。医院数字图书馆馆员不仅要具备基础的图书馆工作能力包括图书馆学、情报学、管理学和一定的外语水平,还要具备娴熟的計算机技术,数据库和信息资源开发和维护的能力,还要了解相关的医学知识,医学发展新动向等,要不断完善自己的知识结构、专业技术和业务水平,适应新时代数字图书馆的发展要求,娴熟的指导读者检索查询文献信息,提高医院数字图书馆服务质量。

5 结语

数字图书馆是图书馆事业发展的新形态,是图书馆在信息网络时代的必然选择与必由之路,数字化图书馆正在深刻的改变图书馆的事业形态,把医院数字图书馆建设融入数字图书馆建设中,是信息时代赋予医院图书馆的建设的使命,是建立区域,国家乃至全球性医院数字图书馆的新趋势。

参考文献:

[1]吴慰慈,董焱.图书馆学概论[M].北京:国际图书馆出版社,2008.

[2]史文峰,朱靓,许凤琴,等.网络环境下医院数字图书馆建设的思考[J].医学信息学杂志,2013,34(5):82-84.

[3]孙阅春.医院数字图书馆建设面临的问题和对策[J].中国保健营养,2015,09:334.

[4]车成君,庞兴梅.对医院数字图书馆建设研究的探讨[C]//中华医学会第十九次全国医学信息学术会议论文汇编.北京.2013:303-305.

编辑/成森

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