基于J2EE的校园信息化办公日志管理系统的实现

颜欣

摘要：随着当前信息技术的不断发展，对于信息技术的应用渗透到社会的各个领域。校园信息技术就在这样的背景下迅速发展起来，对于校园的信息化发展的要求也不断提高。所谓的校园信息化就是指基于校园的网络系统，将学校的教学、办公、管理等各项信息资源进行整合和规范，以求在同一平台下进行统一处理。从而提高运行效率。本文就针对基于J2EE的校园信息化办公日志管理系统的实现进行研究，从该系统建立的背景，可以达成的效果，系统的科学建立，以及系统实现方面进行一定的了解，同时提供当前校园信息化发展的问题，为管理系统的建立提供资料支持。

关键词：校园信息化；办公日志；管理系统

一、引言

当前社会是信息快速传递和发展的社会，以数字化为载体的信息技术迅速发展，正以不可阻挡的趋势改变着我们的学习和生活，谁掌握了信息技术谁就取得了发展的话语权。校园管理信息化正在占据着校园管理的核心位置。自上世纪九十年代起，国家教委就提出了以计算机为主要手段，利用现代信息技术和科学管理办法，建立教育管理信息系统。

几十年来，我国校园信息化发展迅速，成果喜人，多数高校已经初步建立起了校园信息系统，极大地提高了校园管理的质量和效率，但是当今的校园信息化管理却存在了很大的问题，比如，信息数据分散，整合度不高，信息管理效率不高；各个信息平台由于技术等原因，信息不兼容等。严重制约着校园信息化的发展。

二、实现管理系统的因素和目标

1、当前各个领域的信息技术快速发展

办公自动化管理系统兴起于上世纪七八十年代，是基于计算机技术的迅速发展，为了适应提高办公效率的要求而产生的一门技术。近年来，随着我国信息技术的不断发展，办公自动化管理系统也被越来越多的企业单位所引进。通过先进的信息技术，对大量的数据进行处理，提高了办公效率，为人们的决策提供了科学依据。尤其是在信息高速发展的今天，高效率的办公管理系统将会取代部分人工，发挥越来越重要的作用。而校园信息化的管理系统就是在这样的发展前景和趋势下的一个扩展和延伸。

2、完善校园信息化发展的需要

当前的学校规模不断扩大，各种信息纷繁复杂，各个学校和单位纷纷建立了大量的信息系统，但是由于技术原因和建立的时间有先有后，导致了同一个单位的信息平台无法做到有效兼容，造成了信息交流的阻隔，增加了系统调试和维护的难度，不利于工作效率的提高，是校园信息化发展的一大瓶颈。因此需要有一个统一的校园办公系统，对各个系统平台的数据建立有效联系，统一各项资源，使得各个平台间有效协同。这就是当前完善校园信息化的要求，提高校园信息化管理的有效措施。

3、提高办公效率的要求

从传统的办公系统上来看，由于信息的孤立等原因，导致了传统办公的“孤岛效应”，缺乏统一的协调平台，使得办公效率低下，远远无法满足现代办公效率的需求，因此，需要开发建立一个有效的信息化平台，这才是解决传统办公难题的有效方案，通过考虑构建一个统一信息平台的投入问题，需要对信息平台的产出和投入问题进行全面科学的验证和分析，应当满足一定的稳定性和升级成本的合理控制，而基于J2EE构架开发的方式，可以满足当前办公需求的稳定性和可观的成本问题，即能提高办公效率，又可以满足节约成本的需求，经济实惠。

三、管理系统的建立与实现

1、管理系统的设计思想和原则

作为办公电子日志的管理系统应当满足实用性、易用性、可靠性、稳定性的原则，由于现在的电子日志系统发展不完善，没有统一的建立标准和规范，再加上电子日志的多样性，且分布广泛，所以，在设计办公电子日志的管理系统时 应当结合学校现有的各项系统，与先进的管理信息系统相结合，以便尽可能的减少系统的改造成本，充分合理的利用资源。系统应当采用模块化的管理方式，以便适应原有的各项系统庞杂且互不兼容的问题，也便于管理和维护，由于办公系统有高效率的需求，电子日志应当直观，简单易操作。系统还应该建立相应的数据库，方便对数据的存入和更新。总之办公日志管理系统在具体设计时应该本着实用、方便、快捷的思想和原则。

2、针对校园系统建立所需的技术

由于要建立在校园信息化条件下的办公日志管理系统，因此技术需要满足当前校园信息化发展现状的要求。为此可应用的技术有JSP技术（使用JAVA程序语言编写的，用来封装产生的动态网页的处理逻辑，将网页分析和网络逻辑与设计分离开来，可以整合到多种应用体系結构，能扩展到单位分布式应用），Servlet技术（一个JAVA程序，可以通过建设一个框架来扩展服务器的能力，通过建设服务机，接受客户机信息，并作出反应。）Struts框架（根据J2EE的特点，在技术规范上进行了相应的改变和扩展，是J2EE的结构体系的轻量级存在，因其灵活性和清晰性而被广泛应用，具有较高的开发效率，可以满足校园系统稳定性的要求），MVC模式等。

3、关键功能模块的设计与实现

对于校园办公日志管理系统的设计，应当考虑到用户的需求，当前校园信息化建设的实际情况，与先进的技术相结合，根据具体情况，考虑系统分层结构设计、主要数据工作流和功能模块、办公日志的应用分析、数据模型的设计、系统目录的结构设计、页面的设计、进行软件分析等，通过表示层、持久层、控制层、数据库等建立四个模型，建立一个应用流程。

四、当前实现管理系统的不足

1、数据效率的低下

目前就大多数高校来讲，其数据和信息分散在各个部门单位，这样导致了信息只能垂直传输，无法实现横向交流，高效率的信息化就无从谈起，过于分散的，难以整合的数据，难以发挥综合价值。

2、端口限制延伸

目前大部分高校中都存在的“校园一卡通”，“查成绩”，“水卡”等管理和服务，平台不一，流程繁琐，耗费精力，难以有效管理，信息化程度不一，办事不方便等问题，大量存在。

3、信息孤岛问题

大量的学校在建设信息系统时，多数是由各个部门自主建设，缺乏统一的规划，导致了多个技术不一，规模不一的信息系统的存在，这些信息系统有着不同的数据库和不同的技术，又存在着重复建设，数据重复的问题，导致部门数据相互不通，数据冗余的现象。

4、资源匮乏，后劲不足

由于信息系统的建设有着高技术，高投入的特点，因为现在高校普遍存在教学资源不足的问题，以至于很多高校已经认识到了当今学校信息系统建设的问题，苦于资源匮乏的问题，有心无力。

总结

办公日志管理系统的实现是我国校园信息化发展的重要部分，尽管我国的办公信息系统发展迅速，颇具规模，但是在校园信息化中任然存在着大量的问题，制约着信息管理系统的建设发展。但是校园信息化发展的道路是光明的，随着技术水平的不断提高，教学资源的日益丰富，人们认识程度的不断提高。基于J2EE校园信息化办公日志管理系统的实现将会不断推进。

参考文献：

[1]张甫东. 基于J2EE的企业管理工作平台设计[D].华北电力大学，2013.

[2]张波. 基于J2EE的校园办公系统的设计[D].华东理工大学，2013.

[3]陈金. 基于J2EE技术安全文档管理系统的应用研究[D].电子科技大学，2010.

[4]姜华. 基于J2EE架构的通用网络教学管理平台的设计与实现[D].辽宁师范大学，2008.