计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

白洁

摘 要 随着时代的发展，科学技术的不断进步，尤其是计算机技术的不断提升，对于各行各业的发展都是产生了重要的影响。尤其是，在我国的改革开放不断深入，企业在生产经营的过程中需要面对剧烈的市场竞争，需要对于从市场中获得的巨量信息进行处理，传统的的信息处理技术很难满足企业在当前竞争环境下的需求，计算机信息处理技术的性能和效率不断提升，因此，在我国办公自动化，企业信息、数据分析中计算机处理技术发挥了重要的作用。本文针对我国计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行分析，为企业在应用计算信息处理技术中提供一些借鉴。

【关键词】计算机信息处理技术 办公自动化 应用

当前时代，是一个信息量剧增的时代，企业在市场中生产经营的过程中需要面对大量错综复杂的数据、信息，并且随着信息量的剧增，信息的真实性水平也在一定程度上有所降低，需要企业借助于先进的技术进行信息的分析处理，才能为企业正确的决策提供相应的依据。不仅如此，在办公自动化中应用计算机信息处理技术不仅是可以提高办公效率，还能够在一定程度上实现企业办公质量的提升，因此，计算机信息处理技术对于企业的办公自动化具有重要的意义。

1 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用概述

1.1 计算机信息处理技术的内涵

计算机信息处理技术更多的情况下，是指对于企业从市场中获取到的信息、数据进行分析和处理的技术，这种技术相对较为复杂，不仅是单一的对数据进行处理，还是综合应用计算机技术、传感技术以及其他相关技术的基础上，实现对于所获得信息、数据的真实程度进行分析，对于数据获取的路径进行跟踪，能够实现信息、数据处理的高效化。计算机信息处理技术在办公中的应用不仅是需要相关的设备，还需要配备专业的人才才能实现，纵观当前成功应用计算机信息技术实现办公自动化的企业，都是满足了上述两个条件。

1.2 计算机信息处理技术在办公中的应有

1.2.1 借助于计算机信息处理技术能够实现办公区域环境的扩大和优化

相对于传统的办公室工作朝九晚五的工作模式，计算机信息技术的使用能够实现员工工作区域灵活性，一些相对较难需要加班的工作，也是可以实现在员工家里或者是在外边的时候共同完后，不再需要待在办公室长期的加班。这种工作模式不仅对于能够调动员工的积极性，还能在很大程度上缩减了信息传递需要的时间。

1.2.2 借助于计算机信息处理技术能够实现办公信息运用时效性的增强

对于现代的企业来说，想要在激烈的市场环境中谋求企业的发展，就需要对当前市场的需求进行分析，不仅是需要对国内的市场进行调查和分析，还需要对于国外的市场发展现状进行研究，保证企业的决策能够与市场的发展一致，能够在市场中获得较大的发展。传统的信息技术很难实现这种功能，借助于计算机信息技术就是可以实现办公效率的有效提升。

1.2.3 计算机信息处理技术的使用在一定程度上能够降低企业办公所需要的成本

具体来说，企业内部设立了较多的部门，各个部门之间的交流和信息传递如果仅仅是通过碰面或者交流的方式，无疑是既消耗人力资源，又造成办公效率的降低。而借助于计算机技术，能够实现运用电子邮件以及一些信息通讯工具，保证了信息传递的及时性，还能够节省碰面协调所需要的时间。另外，这种信息传递的方式相对来说能够保证信息的真实性，不会在各个部门之间传递的过程中有所失真。

2 计算机信息处理技术的具体应用

2.1 办公自动化Web2.0技术

在当前的时代中，技术的更新速度不断加快，产品的生命周期不断缩短，市场对于企业的发展提出了较高的要求。企业办公自动化Web2.0技术是现代商务办公使用较为广泛的技术。该技术在时代的发展中已经形成了一种商务模式交流的平台，可以根据企业各个部门之间、企业之间不同的需求提供多样化的服务。不仅如此，该技术还能够实现企业与客户较强的活动，这种互动的存在不仅是能够满足企业了解客户的需求的目的，还能够实现拉近企业与客户之间距离的功能，保证了企业业务质量的提升，促進了企业服务水平的显著发展。

2.2 办公自动化的B/S结构概述

在企业办公自动化中B/S型结构，经过在时代发展中的检验逐步升级而成。该模式主要是有三层的体系结构C/S模式构成，第一层是接口，在这一层中主要是实现用户与企业的办公自动化系统之间的有效连接，并且实现将客户的需求以及企业的反馈进行传输的功能。在第二层中就是企业的web服务器，在这一层主要是实现对从接口处获得的信息进行处理，并且可以实现在信息、数据加工处理的基础上的反馈。不仅如此，在进行反馈之后，还能够实现将反馈的结果传送给用户。在最后一层中，是办公自动化的数据库服务器，在这一层中能够实现对于各种数据的保存，并且在应用的过程中可以随时获取。在这种结构模式中，可以实现办公自动化的可操作性，用户可以不限时间、不想地域的进行访问，不仅如此，对于办公设备的要求相对较低，能够实现企业多样化的办公需求。

3 结论和展望

随着时代的发展，办公自动化技术会不读那发展，尤其是当前无线网络的使用已经改变了企业传统的办公方式，不仅是对于办公的地点限制较小，还能够实现人们在任何时间段、任何地点进行从事企业的工作，摆脱了办公环境对于工作内容的限制。不仅如此，在使用无线网络办公的过程中，还可以对网络进行加密处理，可以保证整个工作的信息安全。随着时代的发展，办公自动化技术水平也是在不断的发展，对于企业生存发展的重要性程度也是在不断提升，因此，在未来还会有更多的计算机信息技术出现在企业办公自动化中，促进企业办公自动化水平的提升。

另外，办公自动化在企业管理中的使用程度不断加快，对于企业信息管理的要求也是不断提升，企业为了实现信息化效益，在激烈的市场中获得更多的有用的数据和信息，也需要对其办公管理模式进行改革，保证企业能够充分发挥计算机信息技术使用的效果，实现企业的进一步发展。

参考文献

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[2]李兴忠.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].无线互联网，2016（06）：141-142.