基于一体化的高职院校师资管理系统

徐相林

摘 要 在学校管理中，师资队伍的建设在学校提高教育办学质量和教学水平过程中占据着重要的地位，因此，如何用当前比较前沿的管理技术和管理方法将之统筹管理，成为学校师资管理者争相探寻的发展趋势。本文以我院师资管理的实践做法为基础，探究高职院校师资管理系统的规划、设计和实践。

【关键词】一体化 师资管理系统 统筹管理

1 以信息共享为基础，实现系统模块间的无缝联通

目前，在学校的师资管理工作中，多数学校都引进（购买或自主研发）了师资管理系统来替代原来传统式的手工管理模式，初步实现了师资信息的数字化管理，但是管理内容大多数都仅仅局限于学校内部师资的基本档案（如基本信息、职称信息、课题信息等）的管理，这仍与当前高校师资应该从师资引进的源点抓起，直到其离校进行全过程化的跟踪、全面化的掌控、科学化的全局规划的目标建设存在着明显差距。因此，本文认为，高职院校的师资管理系统应站在全院的高度，对全部师资资源进行统一规划，必须包含师资招聘管理模块、师资档案管理模块、师资绩效管理模块、以及师资智能化决策管理模块四个基础部分，且它们相互间无缝联通，信息实现最大化的共享，然后再逐步扩展外延管理。它们之间的关系如图1所示。

从图1可以看到，四个基础部分是一个相互有交集的融合体，但各自又有侧重点。其中，师资招聘管理模块主要集中管理招聘公告、应聘教师基本信息审定、应聘教师综合素质指标评价、教师聘任过程管理等内容；师资档案管理模块主要管理学校在岗教师的基本信息、在校期间发生的档案历史信息，以及其在校期间的工作表现等内容；绩效管理模块分别针对应聘教师的基本条件和在岗教师的在校表现，按绩效考核指标自动计算各位教师的绩效分数和薪酬待遇，并形成各种绩效排名，成为供给管理层作评价和决策的基本依据；而智能决策管理模块则从以上几个管理模块中（当然，这可以扩展到学校信息化管理工作中与师资管理相关的其他业务管理模块），挖掘出辅助学校管理者作规划和决策的潜在知识，从而提高学校师资管理的规范化、完整性和科学性。尽管这些模块的管理内容各有侧重，但是它们之间存有千丝万缕的关联。譬如，应聘教师和在职教师都有基本信息、教育经历、职称信息和科研信息等，因此师资招聘管理模块和师资档案管理模块在管理这些信息的时候，可以统一规划、集中存放、集中管理、共享运用；同样，绩效管理模块和智能决策管理模块中对于教师的职称信息和科研信息等的统计与分析指标，可按对数据源统一运用的方法来实现，既保持了源头数据的一致性，又保证了决策依据的唯一性。

2 从源头采集数据，确保数据的时效性和准确性

我们目前常用的师资管理系统，大多数都是学校主管师资信息的部门业务主管人员直接用系统来记录教师的基本信息，而教师本人很少参与其中，这极大地局限了系统的应用范畴，更限制了系统对学校管理所能发挥出的作用。只有人人都参与到系统的应用和管理工作中，才能为系统注入强劲的、鲜活的血液，使系统最大限度地发挥出其独有的魅力和效能。这首先就要我们从管理体制和应用模式上必须做出变革，改变只由管理人员使用系统的陋习，改由每位处于不同工作岗位上的人员直接从工作的业务源头采集相应的信息，主管人員则只需要根据提交的佐证材料来审定采集到的实时数据，更高层次的管理者则可通过相应的决策支持系统来分析这些数据信息，为政策的制定、措施的落实收集更为科学、充足的事实依据。由于信息管理系统是对现实世界的模拟，应用模式的变化必将促使系统从设计和实现模式上也要做出变化。数据采集、数据监管和数据分析分步管理的应用模式，促使师资管理系统从设计时，就要在传统的系统管理环节上增加对数据采集进行有效权限的控制，增强对系统数据的监控审核，并为数据挖掘与应用扩展预留充足的接口。这样，师资管理系统的数据信息就从第一时间由业务管理人员直接采集到系统中，解放了有限人力资源的劳动力，有效地保证了数据的及时性、科学性，而管理人员从数据采集者升格为数据的管理者和分析者，为集中精力用信息指导管理决策的创造有利条件。

3 全面分析数据的潜在意义，发掘辅助管理的深层次知识

正如信息为管理服务一样，师资管理系统是为学校管理者提高师资队伍的信息化管理水平和提升师资队伍的建设质量而服务。我们要从师资的信息化管理数据中发掘出对管理、决策起到关键性的重要知识，首先必须确保信息采集的正确性、及时性和唯一性。基于一体化的高职院校师资管理系统的信息由工作人员直接从工作源头输送到系统中，有效地提高了信息采集的时效性；而管理人员对信息的进一步核对，有效地提高了信息的正确性；当信息存库后，信息进行集中归类、优化与整合，有效地确保信息源的单一性，避免产生同一类型数据的统计得到不同结果的差错，这是保证挖掘分析和智能决策是正确的、没有歧义的重要前提。

智能决策是在师资管理系统采集到的海量数据的基础上，对里面潜在的有用信息进行再次获取与重新应用，以发现有助于管理与规划的非一般管理知识的二次加工过程。当这些信息以一张张直观的报表形式展现管理者面前时，他们就可以根据这些信息来正确审视学校当前的师资队伍状况与学校的建设目标间存在的差距，以此完善相应的培训计划和培养机制，充分利用和合理开发好学校的人力资源，提高学校的建设内涵，增强学校的核心竞争力。例如，我们通过对师资的职称和学科信息进行监管与分析，既可以看到各层级的学科职称分布状态，也可以对已满足晋升高一级职称的教师做出及时的指引，协助他们提高自身硬件，以提升学校的整体师资水平，更可以此为依据来制定学校即将引进的师资队伍发展规划。因此，基于一体化的高职院校师资管理系统从本质上来说，既是实现学校信息化建设的需要，更是提升学校师资管理效能的需要，即以信息采集、信息共享为基础，通过全面的规划设计、过程控制、考核管理，逐步建立学校的绩效管理机制，并运用绩效结果进行科学的发展决策。

4 以B/S三层架构为体系，构建先进的系统