对网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制体系研究

刘春娟

【摘 要】在互联网飞速发展的今天，互联网信息技术普遍应用于各个行业。会计行业也引入了会计信息系统，这是会计传统体系的一次重大变革，也意味着会计工作摒弃了传统的工作方式，提高了会计工作效率，但是也出现了一系列新的问题。所以，需要从网络环境下会计信息系统内部控制的特点入手，建立适合当前会计信息系统的内部控制体系。

【关键词】网络环境；会计信息系统；控制

一、网络环境下会计信息系统的优点

1.会计资源的共享性

会计数据的共享和会计功能的共享是会计资源共享的两个重要组成部分。会计数据的共享包括很多方面，比如网络上有公共的会计数据平台，会计人员可以共享平台里面的数据，而会计人员也可以实时更新和完善平台里面的数据，使得会计资源更统一化，共享化。幼儿园也有自己的会计信息系统，会计人员可以在信息平台上共享会计数据，也可以实时更新自己的会计信息系统，使幼儿园自己的会计信息系统更完善。

2.会计信息的及时处理

幼儿园的日常运营、人力资源、管理等日常事务都可以让对应部门通过互联网把实时信息传递给财务部门，财务人员把收集回来的消息汇总统一分析，然后再反馈给各个部门，让财务部门和其他部门的信息交流更直接，便捷。这样会计人员就能及时进行会计核算，把幼儿园的财务报表尽快制作出来，上传到会计信息系统，也方便幼儿园管理者随时通过互联网了解幼儿园最近一段时间发生的经济活动，了解幼儿园的近期财务情况。

3.会计信息系统的开放性

在幼儿园的会计信息系统平台上，投资方和债权人能够通过互联网随时查询幼儿园短期内的经济活动，财务明细。管理者可以根据信息系统里的数据分析幼儿园的发展前景，能够成功避开风险，对市场需求做出预测，并且及时做出决策，促进幼儿园的经济发展。在不泄露幼儿园经济机密的前提下，学生家长也可以通过会计信息系统了解幼儿园的日常经济开销，家长也能知道交的费用是不是花在了自己的孩子身上，会计信息系统的建立也是对学生家长的一种负责。

4.会计信息的电子化

互联网时代的来临，以前的会计纸质发票、报表之类的单据已经逐渐被电子票据取代。网络环境下的会计信息数据已经实现数据“云”化，摒弃了传统的纸质单据，通过网络进行会计信息存储，既节省了空间，又方便会计数据的管理和提取。

二、网络环境下会计信息系统的缺点

1.网络存在风险

互联网虽然便捷、快速，但是存在着巨大的风险。会计信息系统依靠的是网络传递数据，不是以前的需要人来保管数据信息，数据存放在系统里面，随时可以查询，但是也容易被人窃取或者修改。如果让不法分子侵入系统，肆意修改数据库里面的数据，或者是非法损坏系统里面的数据，盗取客户信息，进行诈骗。使整个会计信息系统紊乱，严重影响幼儿园正常的运营，损害幼儿园和客户的利益。

2.会计信息容易被篡改和伪造

由于幼儿园对会计信息系统无法做到全面监控，就会有不法之人钻系统的漏洞，对系统里面的数据进行篡改或者伪造一系列会计账单。如果幼儿园里面有人挪用财政经费，就可以通过系统伪造经济活动凭证来填补漏洞，或者是利用会计信息系统进行洗钱或者贪污。这种电子票据没有真凭实据，无法查实，很容易被篡改和伪造，这也会给会计信息系统带来不必要的麻烦。

3.系统内部容易出现错误

会计信息系统内部控制是通过人工和自动程式运行的，特定的程序决定了信息系统的正常运行。如果出现人为操作失误或者是系统出现漏洞，会计信息系统就会出现被入侵的危险。要是程序员一段时间不去修补漏洞或是没有进行正常维护，系统的漏洞就会越来越大，就会造成不必要的损失。

4.会计系统容易被病毒入侵

当前的网络环境非常混乱，会计信息系统可能会遭受黑客入侵，或者被病毒感染，造成數据信息的大量流失或是信息被窃取，造成幼儿园的财政机密被泄露，对幼儿园的财务产生影响。

三、会计信息系统的内部控制

1.对系统进行加密处理

采用系统加密处理，可以加强对系统信息数据的保护。任何人进入系统需要输入密码，密码正确方可进入系统，密码错误则会对终端进行提醒，有人曾试图进入系统，请确认是否进行过授权。对比较重要的数据信息进行二次加密，想要读取相应信息需要输入两次密码，密码正确才可进入。对数据进行加密，可以防止数据信息被轻易盗取，对幼儿园的信息安全也是一种保障。

2.对相关信息进行网上公正

网上公正可以通过第三方专业平台对自身一段时间内的经济活动进行公正，确认其合法性。平台对企业的经济活动进行公正备份，对其相应的发票收据进行备份存档，实现原始数据的第三方监控。企业如果需要对之前的信息进行修改，需要出示相应证明给第三方平台，确认其合法性才能进行相关修改，这样就能杜绝收据发票被篡改，保证了会计信息的安全。

3.系统内部权责分明

会计信息系统数据繁多，牵涉的部门也较多，许多数据需要多个部门进行控制管理，这就容易造成内部控制的混乱。对信息系统内部权责进行合理分配，就能避免各个部门之间的工作干涉，避免内部员工作弊，这样也能保证数据的安全和公正。在系统内部设置管理员，管理员可以对数据进行实时监控，如果出现数据异常立即汇报给各部门，部门之间好进行协调。

参考文献：

[1]陈海燕.如何加强幼儿园财务管理[J].行政事业资产与财务. 2013.

[2]陈秀伟.网络环境下会计信息系统的内部控制探析[J].中国管理信息化. 2011.

[3]麻姝敏.会计信息系统内部控制制度构建[J].中国新技术新产品. 2011.

[4]李晓丽.会计信息化下的企业内部控制问题探讨[J].金融经济. 2010.