新形势下高校档案管理创新

李媛媛

【摘要】档案管理工作对于搞笑的管理来说是非常重要的，高校的不断发展，也要求档案管理工作进行创新。创新是民族进步的不竭动力，运用现代的手段对于高校的档案管理工作进行创新，使档案管理工作充满升级与活力，从而得以不断的发展。本文主要概述了在新形势下高校档案管理创新的重要意义及必然性，也提出了能够对于高校档案管理工作进行创新的几点措施。

【关键词】新形势；高校；档案管理；创新

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家能够得以兴旺发达的不竭动力，想要有发展就要有创新，高校的档案管理工作也是如此，只有高校的档案管理工作不断地进行创新，才能够使得档案管理造福于社会大众，紧跟当今社会发展的步伐，适应社会对于档案管理的新的要求。

一、高校档案管理工作的重要意义

1、高校档案管理有利于学生的信息管理。在高校的档案管理中也包括教学档案，教学档案是高等院校学生学籍管理一种形式，由于这些档案都是需要长期保存的，学生在毕业可能多年之后学籍信息可能会散失，而在教学档案之中就保存在高等院校学生的学籍信息，以便能够为毕业生的用人单位提供毕业生在校就读的学籍证明。学生档案是用人单位了解学生的第一途径，在教学资料中有着学生的一些基本信息以及学生所受到的奖惩情况、奖学金情况等等，这些都能够直接的表达出学生在学校期间的表现情况，对于学生的就业起了直接的影响。

2、高校的档案管理能在一定程度上促进教育教学管理。在教学档案之中存在着大量的教学材料，教师可以通过这些教学材料总结出新的经验以及新的教学方式，发现自己在教学之中存在的一些问题，并且主要针对于这些问题对于教学方式方法以及教学的过程进行改进，同时在教学档案之中还记录着一些比较重大的管理过失，高等院校通过对于这些失败的案例进行整合分析，可以避免在今后的管理工作中发生类似的现象，纠正在教育管理环节中的错误，并且加以弥补，从而来形成更加正确、更加科学合理的教学管理，提高教学管理的效率，促进教学目标的实现。另外教学档案还能够进行信息反馈，教师通过这些反馈信息进行比较，可以发现哪些学生在那些方面存在问题，进而针对问题进行重点的培训，以提高教学效率。

3、高校档案管理是教学管理的重要依据。首先，教学档案之中保存教师教学的记录以及学生的考试成绩以及平时表现情况，对于这些基本情况进行分析可以发现教师在教学过程中存在的问题审核教师教学水平和学生状况提供了有力的依据，对于教师来说根据发现的问题并加以改正能够有效地提高教学效率，改进教学方法。其次，因为教学档案能够反映出整个院系或者整个学校的教学情况，通过对于教学档案的分析能够帮助管理者和教学者更好的优化教学结构、教学过程，并且根据教学档案中显示的信息对于教学活动进行更加科学合理的规划。

二、高校档案管理工作进行创新的几点措施

创新是时代发展的动力，只有坚持不懈的进行创新才能推动高校档案管理的不断发展，笔者认为对于高校档案管理工作的创新应该从四方面入手，即管理思路、管理模式、管理手段以及管理工作人员方面。建立科学的管理体系，按照《高校档案管理办法》并且结合自身高等院校的实际情况，制定档案管理的实施细则，努力的将档案工作落实到实处，认真贯彻《高校档案管理办法》，最终实现高校档案管理的更好更快的发展。

1、高校档案管理思路的创新。对于管理思路进行创新首先要求我们要树立新的观念，建立以人为本为中心思想的高校档案管理工作，并且将观念创新作为管理思路创新的前提。其次就是要对管理内容上进行创新，虽然在高校档案馆中有大量的档案资料，但是这些珍藏的档案文献资料还是不能最大限度的满足客户的需求，那这就要求我们要对档案馆中的档案文献资料进行事实详细的划分和整理，不断地充实档案馆中的文献资料，进行计划性、目的性的整理和划分，并且对现有的一些文献资料进行优化整合。

2、档案管理模式的创新。现如今高校之中的档案管理部门是归入校办科室，是为学校所服务的，但是随着高等院校管理体制的改革，档案管理工作的重要性不断地显现出来，这也使得高等院校的领导人员逐渐的意识到了档案管理工作的重要性，所以在档案管理模式方面的创新就要将档案管理部门作为一个独立的职能部门，从被动的执行配合发展到能够主动的决策，这样的高校档案管理模式的创新给高校档案管理工作的发展有着非常重大的意义。

3、档案管理手段的创新。在很多高校中的档案管理手段还使用传统的手段，进行手工的整理、归檔等，这与现代信息化的时代已经格格不入，手工低下的工作效率已经没有办法满足档案管理行业的需求，所以要对档案管理的手段进行创新，运用现代的管理手段来代替传统的手工的管理手动的势在必行的，将库藏的档案信息录入并且实现自动检索，能够很大程度上提高档案管理的工作质量以及服务质量，并且将保密与开放、社会与部门之间的关系相互协调好爱促进高校档案管理工作的创新。

4、在档案管理工作人员方面的创新。高校档案管理工作进行创新是需要专业性强的档案管理人才的，在创新的过程中我们要结合档案管理的工作特点进行创新，并根据工作特点进行专业人才的招收，营造一个良好的档案管理工作氛围，重视技能型的人才，引导和鼓励工作人员对于档案管理工作的创新，积极的培养工作人员的创新意识，真正的选拔能够为档案管理工作增砖添瓦的人才，培养档案管理工作中的复合型人才，注重理论与实践培养出能够解决实际问题的专业人员，同时加大人才培养力度，争取培养一支高素质高能力的工作认真踏实的专业队伍，从而为高校档案管理工作注入新鲜有活力的血液，能够为高校档案管理工作的创新做出强大的贡献。

三、结束语

高校档案管理工作是高等院校管理工作中比较基本也是比较重要的一项管理工作，我们在工作既应该进行工作也应该为用户进行良好的服务。但是目前在高校档案管理中存在的一些问题影响了档案管理工作的发展，我们应该针对于这些问题进行创新，使高校的档案管理工作能够得以持续快速的发展。

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