办好企业刊型内部资料性出版物的思考

徐榕

摘要：刊型内部资料性出版物（以下简称“刊型内资”）是本系统、本行业、本单位内部，用于指导工作、交流信息，有固定名称，用卷、期或者年、季、月顺序编号，按照一定周期出版的非卖性成册连续出版物。刊型内资必须向政府和上级新闻主管部门申报获准，并颁发准印证、下达刊号后方能出版发行。

关键词：刊型内资；出版；思考

分析刊型内资的出版现状，依然存在办刊定位不明确，编排质量、文字质量不高，未在明显位置完整地印出《准印证》编号，以及在社会上征订、刊登广告，擅自更改核准项目等问题。

办好企业刊型内部资料性出版物，必须准确把握办刊定位，了解其与简报等信息资料的区别，了解其与公开发行杂志的区别，分析自身具有的优势和不足，才能在强化企业内部信息交流，推进管理优化方面，发挥应有的作用，不断拓展发展空間。

一、明确办刊原则，坚持正确舆论导向

习近平总书记在党的新闻舆论工作座谈会上强调：“党的新闻舆论工作坚持党性原则，最根本的是坚持党对新闻舆论工作的领导。党和政府主办的媒体是党和政府的宣传阵地，必须姓党。”[1]。同样，刊型内资出版必须坚持正确舆论导向，保持与党和国家的方针政策相一致，遵守国家有关法律法规，符合本企业的相关制度。必须持有新闻出版行政部门核发的有效的《内部资料性出版物准印证》，服从上级集团主管部门的统一管理。从企业刊型内资的角度来看，必须坚持“企刊姓企”的原则，杜绝以“争鸣”为由，妄议企业已经决定的大政方针，片面夸大存在不足，引导滋长负面情绪，阻碍企业改革发展的推进。要成为传递企业正能量的平台，传达企业管理思想的喉舌，塑造核心价值的桥梁，通过面向基层，服务基层，不断转变思想观念、工作作风，不断适应新常态要求，鼓励理论思考与实践探索，为加强管理，促进发展，提高效益发挥作用，不断提高影响力、渗透力，成为企业文化建设的重要平台。

二、优化栏目策划，实现有效互动交融

相对于报纸、简报等信息载体具有的及时性、灵活性，刊型内资应挖掘自身的优势，在深度上做文章，在质量上下功夫，以“理论学习、实践应用、营造氛围、经验交流”为工作定位，每年年初，结合本企业年度工作重点，布置征稿工作，征稿对象既要面向管理层，又要面向基层一线，既要反映企业管理层对全局工作的思考，也要通过采集来自基层的鲜活事例，形成管理理论与管理实践的互动。企业可以通过建立基层通讯员制度，加强交流互动，建立信息直通车，及时反映企业政策、管理措施在基层的落地情况。如通过“特稿”栏目，传达企业年度重点；通过“探索与实践”栏目，对企业重大决策作理论探索；通过“工作研究”栏目，对专项工作展开深度研讨；通过“工作交流”栏目，反映基层工作实践和特色工作；通过“他山之石”栏目，学习借鉴先进企业管理经验。同时，可以采用专题研讨、优秀论文评选等形式，培育关注企业管理的作者队伍，打造完善体制机制、学习现代管理理论、共享管理实践体会的行动学习团队，形成正常化的活动机制，为推进重点管理工作营造氛围，形成共识，完善理论基础，使企业高层管理思想和基层工作实践实现无缝对接，使企业刊型内资成为“理论学习的论坛，实践应用的园地，营造氛围的平台，经验交流的窗口”。

三、创新编辑方式，适应新媒体时代要求

新媒体时代的来临，对纸媒的发展提出了严峻挑战，对企业刊型内资来说，形势更为严峻。刊型内资既具有杂志的相关属性，存在出版周期长，信息及时性不够等不足。同时，由于出版成本、编辑人员的制约，刊发内容的局限，以及非盈利性等特点，使刊型内资在编辑形式、排版形式等方面又较为简约，在画面的观赏性、内容的可读性、编辑排版的规范性等方面，无法与公开发行的杂志相媲美。此外，与企业内部报刊、网站、微博微信、公众号等平台相比，其及时性、灵活性存在明显不足。

企业刊型内资要在新媒体时代求取生存发展的一席之地，必须把握定位，另辟蹊径，围绕主体功能的发挥，深度透视重点工作，前瞻布局发展路径，引领打造特色文化，发挥好企业文化建设和提升管理理论水平的平台作用。同时，要增强与读者之间的互动和交流，利用好信息平台作用，与新媒体进行互动分享，提高知晓度和影响力。要学习杂志的编辑排版方式，适度引入彩页、图片等内容，力争做到图文并茂，消除阅读疲劳感，改善读者阅读感受。如封面设计要朴实简洁，反映本行业、本企业特点；在封二、封三，可以采用较为轻松的主题，展现员工文化活动、大自然美景等，缓冲主题的严肃感；刊发随文照反映文章内涵等多种形式，适度提高刊型内资的可读性。要适应“互联网+”的时代特征，通过企业主页上传、建立微信公众号等形式，扩大刊型内资的读者群和影响力。

四、严格出版规范，打造精品内刊

刊型内资从出版形式来看，虽无杂志之名，却有杂志之形。刊型内资虽不得使用“××刊”或“××杂志”等字样，严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流，且必须符合国家有关保密法规和企业有关保密规定，但从编辑形式上看，仍具有杂志的大部分特征。因此，必须严把质量关，按照国务院颁发的《出版管理条例》《关于进一步规范出版物文字使用的通知》《信息网络传播权保护条例》等相关文件规定，严格汉字、法定计量单位、科技名词、标点符号等使用规范，不使刊型内资成为汉语文字规范化的盲区，媒体健康发展的法外之地。

参考文献：

[1]习近平总书记在党的新闻舆论工作座谈会上的重要讲话.