会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析

王洋洋+裴冬雪+张阿洋

（东北大学秦皇岛分校财经处，河北 秦皇岛 066004）【摘要】现代社会已经全面进入了信息化的新阶段，这是在计算机技术、数字化技术和网络技术等先进技术快速发展的基础上产生的。而在会计领域，信息技术逐步深入的被应用，由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来，这不是一种在概念层面上的过渡，而是在认识到会计电算化的不足和会计信息化的优势的基础上，而发生的会计模式实质上的过渡。

【关键词】会计电算化；会计信息化；过渡；可行性分析

一、会计电算化向会计信息化过渡的必要性

（一）企业在不断发展过程中对信息需求的变化

首先，企业要实现财务整体信息化。在企业信息化不断发展的道路上，仅对会计工作实施电算化已远远不能够满足信息使用者对会计信息的需求，会计信息系统一定要覆盖到企业整体的财务流，成为企业财务信息的处理中心。

其次，企业的总体战略目标要求，会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统，为了获取全面的会计信息和相关信息，就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致，实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体，无缝连接，构成整个企业的信息化基础。

最后，企业发展要求对信息加强处理，使财务信息能够全面满足“完整性、及时性、正确性、有用性”。作为企业信息化发展成果的重要评价标准，“完整性、及时性、正确性、有用性”同时也是对会计信息质量的要求。所以，加强会计信息系统对财务数据的处理和加工的能力，使得财务信息能够最大限度满足多个方面的需求，也就是会计信息系统最终所要追求的目标。

（二）会计电算化无法满足现代企业发展的需求

虽然在过去的很长一段时间里，会计电算化的运用和发展，让传统会计工作有了翻天覆地的变化，减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率，提高了会计信息的质量和水平，培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，为最终企业信息化建设奠定了基础，提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展。但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。会计电算化作为传统的会计信息系统，在具体的实施过程中，我们已经遇到了很多问题，正式这些问题导致企业的发展出现了瓶颈。主要表现在以下两方面。

1.传统的会计信息系统容易形成企业内部的信息“孤島”。在企业里，生产、采购、供应、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但是财务人员录入的数据，基本上只是单纯地为了记账，完成事后对业务的反映工作。财务数据与各个部门的数据不能共享互通，与企业内部的各个部门也没有很好地连接，彼此孤立。

2.传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会信息系统的一部分，所有的经济交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中，会计电算化已经越来越无法适应现代企业发展的需要。

（三）会计信息化能够满足现企业发展对信息的需求

会计信息化作为全球经济迅速膨胀和计算机网络技术快速发展下的产物，具有实时性优势，可以在具体的实际工作中解决会计电算化所无法解决的问题，并且很好的解决现代企业发展的瓶颈。传统会计主要是事后核算，会计信息滞后，所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。会计信息化在网络环境下，使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点，就是说会计数据在会计信息化模式下，可以被快速搜集、实时传递，发生交易的数据通过网络传递，可以被直接下载到会计应用程序中，使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成，所需的会计信息随时都可获得。会计信息使用者亦可以根据不同的权限，经过对基础会计数据进行不同层次的深加工，浏览查询所需最新的和历史的财务信息，从而减少其决策风险。

二、会计电算化向会计信息化过渡的可行性

（一）计算机网络技术不断进步

进入到21世纪，伴随信息经济和知识经济全球化的到来，尤其是以 Internet 为典型的网络技术的应用和发展，这个世界正逐步的向社会信息化迈进。会计领域里计算机的数据处理的技术的应用不断发展，完全改变了传统的会计信息储存与处理的方式，会计工作效率得到了大幅度的提高。随着现在科学技术不断的进步，计算机网络技术也已经日趋成熟，开始在许多企业，以及整个社会慢慢应用普及。计算机网络技术具备数据通信、分布处理、资源共享、系统可靠、集中控制等功能和特点，因而，对于会计这样数据源头的分布灵活、数据处理的工作量大、数据加工的要求严格、数据传输的要求及时、信息反馈的对象广泛、信息存储的安全性较高的工作，计算机网络技术具有十分巨大的吸引力。在计算机网络的支持下，会计工作可以更加快速有效，会计信息可以在信息使用者和信息制造者之间顺利的传递与共享，企业所有部门的有关信息都可以实现共享与传递，提升企业的经营效率。

（二）会计人员素质的不断提高

会计信息化的概念提出之后，会计信息化的教育也逐步受到了重视，各大高校纷纷增设信息技术与信息管理、会计信息化等课程，专门培养在校学生有关会计信息化的相关知识，为学生将来的就业提供了着实有用的专业知识，也为企业培养了更加全面的会计人才。企业在认识到会计信息化的重要性后，也开始组织会计人员进行会计信息化方面的培训和学习，进一步提高会计从业人员的专业知识和综合素质。以上两点都为会计信息化的发展奠定了人力资源的基础。

（三）会计电算化奠定了基础

会计电算化是会计学科进入信息化时代的发展，会计电算化是集会计学、信息技术与计算机、管理学及经济学等各个学科为一体，互相交叉结合以后出现的综合性的学科。从某一种意义上讲，会计电算化是为满足现代化企业制度需要，运用现代的科技和方法对传统的会计进行改革和整合以后，产生出的能够适应社会信息化要求的新型的应用型学科。信息技术正在改变着社会这一职业的传统，并且重新定义着社会会计工作，同时各种新思想和新技术出现也在改变着会计管理的内容和会计人员的工作。

参考文献：

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