探讨会计电算化对企业财务工作的影响

贺云礼+陈染之

（成都信息工程大学银杏酒店管理学院，四川 成都 611743）

【摘要】会计电算化是一种新型的会计工作方式，也是时代发展的产物，会计电算化促使企业会计管理工作步入了新的历史发展时期，给企业财务工作带来了重要影响。文章先简单介绍了会计电算化的概念，然后就会计电算化给企业财务工作带来的影响进行了梳理、分析，希望能有助于大家对会计电算化的认识和了解。

【关键词】会计电算化；企业；财务工作；影响

随着科学技术的不断发展，许多新的电算设备、技术和方法也被广泛应用到会计工作中来，会计电算化就是会计工作与计算机信息技术相结合的产物。会计电算化出现后，很快就引起了全社会的广泛关注，当然，会计电算化也给企业财务工作带来了深远的影响。企业只有正视会计电算化在企业财务工作中的作用和意义，走会计电算化发展之路，才能提高财务工作效率，实现财务管理绩效最大化。

1会计电算化的概念

“会计电算化”这个词语，最早由财政部、中国会计学会于1981年正式提出。会计电算化指在会计工作中，用计算机代替手工方式，去进行会计工作包括记账、算账、查账、报账、会计信息处理和分析的会计管理手法。简单来说，我们可以将会计电算化视为电子技术、信息技术在会计实务中的应用。会计电算化具有即时性、准确性、集中化、规范化、标准化、自动化等特点，电子计算机技术在会计领域的应用，使会计工作方式、范围、速度都出现了新的变化，如会计电算化出现后，企事业单位的财务管理工作很快就突破了手工操作的局限，传统的手工会计信息处理方式和信息系统也被淘汰。而电算化会计信息系统、技术的应用，不仅提高了会计信息分析、判断和处理速度，还提高了会计信息、数据共享度。此外，以会计电算化为重心，企事业单位的会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善，企业会计凭证、数据输入、账目管理、财务报告编制工作也因此而变得更加规范、标准。

2会计电算化给企业财务工作带来的影响

2.1会计电算化对企业会计核算的影响

过去，许多企业在会计核算方面，都以人工方式为主，传统的人工核算手法不仅耗时长、速度慢，而且需要一定的人手。加上企业核算工作涉及到各种账面，操作人员职权划分模糊，所以，傳统的核算工作出现失误的几率较大。如许多企业虽然在会计核算方面，会对操作人员的权限有所限制，但是，由于会计核算过程复杂、冗长，所以即便是操作人员私下修改一些数据，企业有时也无法发现，会计核算工作的安全性也得不到保障。相较传统的会计合算手法，会计核算在数据处理方面具有代码化、智能化、一体化和自动化等特点，电算化系统会将各种会计数据以文件的形式组织、汇聚到一起，以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，然后运用各种数学、统筹学、决策论方法和内部控制方式程序，电算化系统会自动对各种信息进行处理。这不仅将会计人员工繁重的工作中解放出来，降低了会计核算工作的劳动量和核算成本，还提高了核算的速度和精确度，企业会计核算工作的安全性也得到了保障。在会计电算化推动下，企业会计部门的管理和工作模式也必然会朝着信息化方向不断发展。

2.2对企业财务管理的影响

企业财务管理目标是立足于财务政策和制度，科学进行财务管理，增加企业利润，为企业决策提供财务数据依据。会计电算化的普及和应用，不仅使企业会计工作朝着现代化方向不断转变，还促使企业会计电算过程朝着制度化、标准化、规模化方向不断转变。在这一过程中，企业的财务管理制度、管理手法、会计实践等也出现了新的变化。如借助复杂、精准、高速、快捷的计算方法，会计电算化使企业会计核算工作变得更加精细化。如借助财务分析系统，财会人员可以就各种财务指标、报表、现金收支等进行精准分析，并将分析结果用图表、图形的形式来表示，使分析结果变得更加直观明了。与此同时，企业会计人员的分工和职能也出现了变化，传统的会计内控、管理与监督制度，已经不适应会计管理工作的需求。因此，企业还要进一步优化数据修改技术、完善内部财会控制与监督制度，然后，立足于健全的会计基础管理制度，规范会计管理流程，明确会计电算化目标、标准和要求，以获取更加精准、详细的会计信息。此外，企业还会加强内部审计工作，就会计工作环节、操作过程实施监督，并将财务工作重心朝内部管理方向不断转移，以防止非法修改数据的现象发生。

2.3对会计岗位和会计人员的影响

会计电算化使企业财务管理工作突破了原有的局限，实现了财务管理与业务管理一体化，增强了财务工作的控制功能，也促使会计岗位工作由会计核算向财会管理方向转变。对于企业会计人员来说，会计电算化减轻了会计人员的工作量，将他们从忙碌的结算、账目管理中解放了出来，这样使得他们有了更多的时间去学习专业知识，去了解业务，去参与企业经营决策。当然，会计电算化也给会计人员的综合素质尤其是业务技能提出了更高的要求，过去，许多会计人员在工作中都非常被动，他们的工作重心也集中在事后核算方面，但是，在会计电算化背景下，企业加大了对会计人员的控制和管理，也给他们的岗位职责范围、工作标准做出了明确的界定，提出了确切的要求。这就要求会计人员树立全新的会计工作理念，提高财会管理风险意识，将工作重心放在财会预算上面，做好财务风险预防工作。然后，企业会计人员还要抽出更多的时间去充实自己，加强专业知识学习，不断拓宽个人知识面，积极参加集体培训、学习和拓展活动，熟练掌握会计电算化技术和手段，如电算化统计、分析和查询方法等，以提高个人业务能力和管理水平，满足新时期企业财会管理工作要求。

综上所述，会计电算化是一场技术革命，是推动企业财会管理工作走向现代化的有生力量，也是企业会计工作发展的新方向。因此，企业要提高认识，给予会计电算化以大力支持，同时进一步变革、完善内部会计体制，实施积极的会计电算化策略，促进会计电算化发展和应用，加强财会工作队伍建设，以节约企业财务管理成本，提高企业会计工作水平，促使企业稳定、长久发展。

参考文献：

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