探讨油气田建设项目物资采购招标工作存在的问题及管理策略

2017-05-08 14:49何宇锋
商情 2017年11期
关键词:物资采购管理策略存在问题

何宇锋

(中国石油长庆油田分公司第五采气厂,内蒙古 鄂尔多斯 017300)

【摘要】当前,油气田建设项目中,最关键的工作之一就是物资采购招标工作。物资采购招标工作完成的好坏不仅对油气田建设质量有着直接的影响,还对油气田企业日后的发展起到关键性的作用,也是油田企业经营管理中的关键部分。本论文的主要内容就是对大中型油气田建设物资采购招标工作进行详细分析,找出其中存在的问题,并且提出一些相应的管理措施,希望能够对油气田建设项目中的物资采购招标工作作出贡献。

【关键词】油气田建设项目;物资采购;招标工作;管理策略;存在问题

引言

油气田企业经营管理中最重要的工作之一就是油气田建设项目物资采购招标工作,物资采购招标工作完成的质量将会对油气田的日常运营及日后发展造成重要影响,也是油气田企业经营模式和管理理念的重要体现。但是当前我国大部分油气田企业的油气田建设项目物资采购招标工作还不够完善,存在一些问题。油气田企业必须对其给予足够的重视,采取相应的管理措施,对现存的问题进行深入的研究并进行探讨,进而找出造成问题的主要原因,采取针对性的措施进行解决,提升油气田企业的管理效率,保证油气田建设项目物资采购招标工作能够顺利进行,推动油气行业的蓬勃发展。

一、对当前油气田建设项目物资招投标采购管理的现状以及存在问题的简要分析

通过对我国大中型油气田物资采购招投标工作的全面分析,对当前我国绝大部分的油气田物资采购招标工作管理现状进行如下总结。首先,各油气田建设项目物资采购招标工作量大且周期较长,和项目建设工期以及投产运行的时间存在冲突。这就会对油气田建设项目工期造成巨大的影响,相关部门要努力缩减油气田建设项目物资采购招标工作的工作量,精简招标流程,删除不必要的环节,只有第一时间去开始建设才能获得更多的效益;其次,参与评标的专家来自不同行业不同领域对建设项目实际需求的物资属性、技术参数及现场使用工况掌握不清。这就会对招标质量造成影响,各个行业的专家在对投标单位进行评标之前,应该了解必要的物资属性、技术参数及现场使用工况,这样才能减少评标工作的盲目性,提升评标结果的科学性与合理性;最后参与投标的企业存在资质造假,有的中标后才能被发现,发现以后废除本次招标,这样后期建设项目施工会存在因物资不到位而等停,相关部门要对参与投标的物资供应单位进行严格的审核,由专人进行负责,一旦出现问题必须追究责任,还要预留备用物资供应单位,以防出现物资不到位造成的停工问题。

二、对当前油气田建设项目物资采购招标管理工作中存在问题的简要分析

对油气田建设项目物资采购招标管理工作进行更加深入的分析,就能够发现造成当前招投标采购管理工作的原因主要包括以下几个方面。第一个方面,油气田建设企业在招标管理细则上需进一步修改完善,招标细则和建设项目的需求要同步发展。第二个方面,油气田企业招标工作只在《招投标管理实施细则》相关规定下进行,没有合理、科学的招标评分量表,没有对招投标采购管理中的客体进行物资购买明确要求,油气田企业在招投标判断人员的选择上也存在问题,选择工作不够专业化。第三个方面,油气田企业没有对进行招投标采购相关管理人员的专业素质进行严格的要求,这就导致了在招标工作完成后,签订的合同不够规范。

三、关于解决油气田建设项目物资采购招标工作存在的问题的管理策略的简要分析

油气田企业通过对油气田建设项目物资采购招标工作进行有效的管理,就能保证油气田建设项目物资采购招标工作更加规范、合理,也能为日后的生产运营提供保障。当前,我国绝大部分的油气田企业发展的主要问题就是管理工作不合理,针对油气田建设项目物资采购招标工作存在的问题从以下几个方面提出相应的管理策略。

第一个方面,从对油气田建设项目物资采购招标工作管理方法的角度研究,油气田企业必须对招投标采购管理体系进行严格把控,其中最主要的是要进行招投标采购评价以及对相关决策的工作人员进行严格的监督,坚决避免贪污受贿的问题发生。油气田企业还必须对参与招标采购企业的资质和实力进行详细调查,对所有参与招投标采购企业的综合实力进行全方位的对比,防止实力不济的采购企业混入其中,为日后的施工埋下隐患。

第二个方面,从对油气田建设项目物资采购招标工作管理机制的角度研究,油气田企业必须根据油气田建设项目的具体要求,对招投标的具体细则进行深入研究,保证油气田招投标管理工作中后期的采购工作能够做到更加公开、更加透明、更加公正。必要时要将招投标信息通过相关措施向全社会进行公开,将招投标物资采购所有工序向全社会公开,坚决禁止暗箱操作的问题发生,拒绝内幕,积极接受全社会以及相关部门的监督。

第三个方面,对油气田建设项目物资采购招标工作管理人员的角度研究,油气田企业要选择具有更高专业素质的管理人员对油气田建设项目物资采购招标工作进行管理,安排专业的管理人员对参与招标的企业进行全方位的评判。

第四个方面,油气田企业可以采取采取电子招标,电子招投标方式同其它方式相比有着更加简洁、效率更高、成本较低的优点。电子招投标将项目审批过程从传统的方式转变为网络化,招标人员仅仅使用网络传递审批材料,而且投标人员仅需在网络上报名下载相关文件及时做好投标书上传,这就极大节省了招标阶段的时间。

四、结束语

综上所述,我国绝大部分的油气田企业的油气田建设项目物资采购招标工作存在着问题,并且这些问题是在油气行业发展的过程中形成的,想要解决这些问题也不能一蹴而就。因此,我国油气田企业必须对油气田建设项目物资采购招标管理工作给予足够的重视,采取相应的措施解决在油气田建设项目物资采购招标工作中存在的问题。

参考文献:

[1]李翠平,王银肖,王丽.工程招投标中低价竞标的可行性分析[J].经济论坛,2014(3):139140

[2]朱荣标.目前招投标工作中存在的問题以及解决办法[J].中国招标,2015(25)

[3]李克勤,麻小轮,王超宾.如何做好油田地面建设工程的施工项目管理[J].科技致富导向,2015(02)

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