加强党校档案管理工作的信息化建设研究

唐微

摘 要：随着时代的发展和社会的不断进步，社会各项工作都取得了巨大的进步。在党校档案管理工作中也是如此，新理念和新方法的使用使得整个党校档案管理工作的形式得到不断的丰富，使档案管理工作的效率和质量不断提高。对于党校的发展来讲，档案管理工作扮演的角色不可替代，发挥的作用不容忽视。在新时期党校档案管理工作充分受到科学技术发展的影响，对其自身来讲，既是机遇，也是挑战。党校要在新时期紧握时代脉搏，积极抓住机遇，迎接挑战，不断完善自身，实现党校在新时期的新发展。该文主要是对加强党校档案管理工作信息化建设的简单研究，希望可以起到抛砖引玉的作用。

关键词：党校 档案管理 信息化 科技发展 网络技术

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）02（a）-0112-02

1 党校档案管理工作的简单介绍

1.1 档案管理的简单介绍

档案管理工作的特点十分明显，其具有机密性和专业性等特点。党校档案管理工作是党校发展重要的见证，记载着党校发展的历史，是党校在未来发展道路上的重要借鉴资料。随着科学技术的不断发展，计算机网络技术在档案管理中发挥的作用逐渐受到关注，而且在具体的工作中，计算机网络信息技术的应用使整个档案管理工作质量和效率得到有效提高，促进新时期党校档案管理工作的发展。

1.2 党校档案管理发展现状

（1）信息化技术的应用。21世纪是信息网络技术发展的时代，信息化是整个时代的特色。在党校档案管理工作中也是如此，随处可以看到信息化技术的身影，比如说计算机的使用。党校档案管理工作中正利用现代的信息化技术，比如说计算机等工具，将原来的一些写在纸上的文件或者影像文件系统有序地构建档案管理信息库。在这过程之中要遵循规范性、安全性等原则，将原来复杂的档案管理工作變得简单且有序。

（2）党校档案管理工作存在的问题：①缺乏必要的档案管理信息化工具。就目前现实情况来看，党校档案管理工作中，信息化成为主流。但是就目前实际来讲，党校档案管理工作中使用的信息化工具比较单一。常见的主要有计算机、扫描仪、打印机、数码相机、复印机等。但是目前党校档案管理工作中，就我们了解到的情况来看，大多数单位并没有完善的信息化管理工具设备，在日常的工作中存在很大的不便。再加上这些设备需要的经济投入比较大，而且后期的维护成本比较高，这给本来就紧张的财政带来了很大的困难。②档案管理信息化管理标准缺乏规范性和统一性。党校档案管理工作从整体上看，仍然处于起步阶段，其发展时间比较短，相关规章制度并不完善，在档案管理工作中缺乏必要的规范性和统一性。同时在档案管理工作中信息化的推进，对档案管理工作提出了新的要求。但是由于档案管理信息化缺乏规范性和统一性导致党校档案管理工作的质量和效率不高，制约了党校档案管理工作在新时期的进步。③档案信息安全性较差。档案对于党校的发展来讲十分重要，它是党校发展历史的见证，也是党校发展前进的动力。档案包括的范围十分广泛，涉及到的信息量十分丰富。在整个发展过程中，它是党校发展无形的财富。在我们调查的过程中发现不少人将档案形象地称为活化石，其对于党校来讲是一种评价，也是对党校发展水平的一个衡量标准。在我们调查分析之后发现，对其安全性重视程度比较低，使其中的一部分内容发生泄露，带来不小的损失。④相关工作人员素质较低。人才在信息化时代至关重要，在档案管理信息化过程中，更是如此。但是在我们调查分析之后发现，目前党校档案管理信息化过程中，相关工作人员的个人素质比较低，与信息化发展实际不相符合。导致信息化技术在档案管理中的应用效果大打折扣，制约了档案管理信息化过程中档案管理工作质量和效率的提高，对党校在新时期的发展起到了阻碍作用。

2 党校档案管理信息化的意义

2.1 有利于改善党校档案管理工作

信息化是新时期社会发展、科技进步的产物，档案管理工作中实现信息化，有利于档案管理工作突破传统问题的限制，使档案管理的封闭性得到有效解决，实现档案管理从封闭到开放的跨越，为党校档案管理工作注入新鲜活力。

2.2 提高档案查阅的效率

在传统上档案查阅是一项十分繁重的工作，需要消耗大量的时间和精力。在档案管理信息化之后，档案查阅在计算机技术的支撑下，实现了即时查阅，随时可以迅速地查阅到自己需要的档案资料，提高了档案查阅的效率，促进档案管理工作质量和效率的提高，对于党校的管理来讲是一种质的飞越。

2.3 提高工作人员的综合素质

新时期信息化技术在党校档案管理工作中的应用，对于相关工作人员来讲，既是机遇，也是挑战。新的技术对工作人员提出新的要求，促使党校档案管理相关工作人员不断学习，不断提高个人专业素质，同时在新时期使相关人员在时代发展的过程中不断实现个人进步，不断学习，从而不断扩展个人知识面，不断提升个人综合素质，实现个人的进步，为党校档案管理工作质量和效率的提高以及党校的全面发展提供坚实的智力支持和方向保证。

2.4 提高档案管理工作质量和效率

档案管理信息化，是将智能化成果应用在档案管理工作之中，一次投入，多次产出，提高了档案信息利用率，同时减轻了档案管理工作人员的工作负担，促使档案管理员工作内容实现升级，从之前目录的打字员和档案的保管员升级为档案的收集员和编研员，促使档案管理工作充满时代气息，不断提高党校档案管理工作质量和效率的提高，促进党校在新时期实现新发展。

3 加强党校档案管理工作信息化建设的具体措施

3.1 从领导阶层入手，提高重视程度

领导阶层是一个单位发展的核心所在，在党校档案管理工作中也是如此。在新时期推行信息化的过程中，要从领导阶层入手，不断提供政策支持和方向保证，为相关工作人员树立榜样带头示范作用，不断提高档案管理工作人员的重视程度，从而指导实践行动，推进党校档案管理信息化建设进程。

3.2 积极宣传引导，扫清思想障碍

在新时期信息化发展的过程中，要充分利用信息化成果。尤其在新时期社会媒体发展迅速的背景下，在党校档案管理工作信息化建设的过程中，要积极使用新时期的媒体设备，对新时期出现的信息化产品进行积极宣传，从而使相关人员可以全面认识新时期出现的新技术，对新技术的应用可以做到心中有数。此外，对新内容进行宣传还可以扫清传统思想障碍，为新内容的推进扫清道路，推动党校档案管理信息化建设进程。

3.3 加大资金投入力度，完善相关的设备配置

资金是社会发展必不可少的物质基础。在党校档案管理工作信息化建设过程中，也需要大量资金作为支撑。党校档案管理信息化建设进程中相关部门要不断调整，加大资金投入力度，为档案管理提供先进的设备，充分利用新时期出现的各种信息技术，为单一的档案管理工作带来生机，使整个档案管理工作变得更加便利，不断实现档案管理信息化。

3.4 精简机构，充分利用信息工具

党校档案管理工作实现信息化的必经之路便是精简机构。尤其是在信息技术应用的过程中，信息技术的使用，使党校档案管理工作的质量和效率得到全面提高，而在现实中档案管理的部门比较臃肿，工作比较繁重，必须要全面利用信息技术，不断促使档案管理工作变得简洁，使档案管理相关部门变得精炼，提高各部门之间交流的质量和效率，加强相互联系，实现单位的资源共享，使单位真正形成一个整体，同时也可以保证档案管理的灵活性。

3.5 立足实践，坚持实事求是原则

立足实践，坚持实事求是，是任何工作必须坚持的首要原则，在党校档案管理信息化建设中也是如此。档案管理工作信息化不能随意地引进其他经验教训，要坚持立足实践，清晰地掌握自身工作现状，坚持以我为主，为我所用。同时要加强借鉴，找到自己与其他单位的契合点，从而吸取经验教训，弥补自身不足，实现自身的全面发展。此外，要积极投身信息化浪潮，不断使用信息化技术，提高党校档案管理工作质量和效率。

3.6 党校档案管理信息化建设必须要发挥人的作用

党校档案管理工作的主体是人，不论是传统档案管理工作，还是信息化背景下的档案管理工作，都是如此。在新时期档案管理工作中必须要充分发挥人的作用。在党校档案管理信息化建设进程中，要积极举办各种形式的活动，充分调动相关人员的积极性和主动性，让相关管理人员在参加活动的过程中不断提高对信息化的认识水平，从而不断地提高工作质量和效率。同时要充分发挥档案管理工作领导的榜样作用，落实责任制，严格规范公司档案管理工作，促进其有序进行。此外要鼓励相关人员树立终身学习观念，不断学习，促使个人专业知识得到全面更新，不断扩展自身知识面，不断实现个人综合素质的全面提高，以此来适应档案管理信息化新要求，不断促进档案管理实现信息化。

4 结语

档案管理信息化是时代发展的要求，同时也是档案管理顺应时代发展的表现。在新时期随着党校的不断发展，在档案管理过程中，推进信息化是不可阻挡的趋势。在档案管理工作的过程中，必须要积极投身实践，以实践为依据，坚持实事求是原则，既要吸取经验教训，又要坚持以我为主，为我所用。同时要重视人的作用，充分发挥相关人员的积极性和主动性，不断促使其提高个人综合素质，为党校档案管理工作实现信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保证，从而不断推进党校在新时期实现新发展。

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