人事人才档案管理工作的开展实践与提升举措

徐洪涛

[关键词]人事人才；档案管理工作；实践；举措

1 强化人事人才档案工作基础建设

为了提升人事人才档案管理工作水平和质量，就应当从其基础设施建设方面着手。具体来说，人事人才档案管理部门应当努力争取机构领导的支持，加强财力、人力、物力投入力度，促进人事人才档案保存与管理条件得到显著提升。应当设置专门的档案保存室，使档案保存室、档案阅览室以及档案工作人员办公室得以分开管理。同时，还应当配备铁质材料的档案贮存柜，在档案保存室内配备空调、除湿器、灭火器等设备，保证档案储存室能够得到有效的管理和维护，加强对档案储存室防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施的检查和管理，为人事人才档案的安全提供有力保障。

2 完善人事人才档案管理制度

人事人才档案管理工作內容较为复杂、琐碎，对档案管理工作者提出了较高的要求。若是没有相应制度对档案管理工作实施制约，就难以保证档案管理工作的有序性和规范性。因此，应当根据人事人才档案管理实际工作状况，充分考虑社会实际需求，对档案管理各项制度加以完善和优化，并促使各项制度得到充分落实。特别是应当构建人事人才档案信息化辅助管理制度，使档案材料收集归档制度以及转进转出档案管理制度落到实处，避免虚假材料进入档案管理系统。同时，还应当对人事人才档案案卷管理工作细则加以完善，使人事人才档案案卷管理工作更具有科学性、全面性、准确性，为人事人才选调、任用等工作提供准确、真实、有效的信息。

3 重视人事人才档案材料的收集

作为人事人才档案管理工作的基础，保证档案材料收集、整理工作的质量具有重要作用。在政治、经济体制深化改革的背景下，人事人才的考察考核、学历学位、培训教育、职位晋升、岗位聘任等工作都需要人才档案材料的支持，使得人事人才档案材料收集工作面临着更大的挑战和更高的要求。人事人才档案管理工作人员应当实时收集档案相关的各类材料，对这些材料加以整理和甄别，从而实现取之有据，用之有效。针对不满足归档要求的材料，应当予以及时处理，将手续不全面的材料退回提供材料的部门，让其对材料进行补办，保证材料的全面性、完整性、真实性以及准确性，进而确保人事人才档案的权威性、有效性以及实用性。

4 强化与人才服务机构之间的交流和沟通

人事人才档案管理部门应当重视并强化与社会其他部门之间的交流和沟通，尤其是应当保持与人才服务机构之间的联系，对流动人员人事人才档案的管理方式进行深入探究，针对流动人员从事各项工作过程中得到的档案材料拟定相应要求、制定完善的收集制度。同时，还应当实时收集流动人员在工作过程中形成的德、能、勤、绩等材料，促使其新形成的人事人才档案能够满足档案管理各项工作的具体要求，为这类档案的有效运用创造有利的前提条件。

5 推进人事人才档案管理信息化建设

推进人事人才档案管理信息化建设对人事人才相关工作具有重要作用，并且全力促进人事人才档案信息化建设也是人事制度改革、创新的根本需求，能够为满足社会对人事人才档案信息日趋升高的需求提供重要保障。因此，人事人才档案管理部门应当采取有效措施促进档案管理工作的效率和质量得到显著提升，促使人事信息得到准确、及时的传输和运用，从而保证人事人才档案信息化管理的准确性、时效性。同时，应当借助计算机、扫描仪等现代化设备以及先进的技术促使人事人才档案资料得以实现信息化整理和输入，并借助信息处理技术将档案中的文字、图片以及声像等资料转化为数据资料，保证人事人才档案纸质资料与电子资料得以并存，结合实际需求能够在屏幕上查找和阅览相关内容。除此之外，还应当充分运用计算机技术、网络信息技术等对人事人才档案管理实施优化和创新，将不在保密范围内的档案信息在社会范围内实施共享，并不断探索其共享方式，为社会提供更为良好的人才档案信息服务，促使人事人才档案信息资源能够得到充分运用。

6 结语

综合上述分析可知，人事人才制度改革工作的不断深化，不仅对人事人才档案管理工作以及其各项事业发展提出了新的挑战，也为其在改革过程中得到创新和发展提供机遇。人事人才档案管理工作人员应当把握时机，在制度、观念等方面加强创新，根据人事人才事业发展的主流趋势，运用有针对性的策略促进人事人才各项事业得到进一步发展。同时，还应当对档案现代管理模式加以探索，从而更好的服务于人事人才工作。

参考文献：

[1] 王海生.人事人才档案管理工作水平的提高途径分析[J].企业改革与管理，2015（24）.

[2] 刘兴悦.浅谈人事人才档案管理中的问题与对策[J].东方文化周刊，2014（13）.

[3] 李明.如何提高人事人才档案管理水平[J].山东档案，2013（04）.

作者单位：

山东省无棣县公共就业和人才服务中心