高校学生管理信息化平台与服务建设

2017-05-16 10:03任聪
科教导刊·电子版 2017年8期
关键词:信息化平台学生管理高校

任聪

摘 要 随着科技的发展,信息化服务平台的普及,为了更好的对高校学生进行管理和服务,目前很多高校都在建设学生信息化管理平台。但是,在信息化平台的建设中,出现了很多问题。为了进一步提高高校学生管理水平,提高管理的效率,相关人员应该充分认识信息技术的优势,进行合理的调配,提高高校信息化建设的水平。

关键词 高校 学生管理 信息化平台 建设

1在高校中进行学生管理平台建设的意义

在高校中进行信息化建设的过程中,电子信息技术得到了广泛的应用。随着高校的不断扩招,高校的学生管理工作压力越来越大。为了更好的进行学生的管理,高效应该充分利用信息技术的便利性,进行管理工作的改进。具体表现在以下几点:首先,高校学生的信息化管理软件可以自动的处理新生的信息,对每个专业的学生的信息进行编码,使管理人员能够快速便捷的了解到学生的信息。通过此项功能,教师可以实现智能分班,对学生的人数、性别以及学习情况进行平均分配。在此基础上,教师还可以利用网络确定学生的信息,进行学习的注册,对补录的数据进行分析。其次,在学生的日常管理中,通过信息化平台的建设,能够实现较为高效的学生考勤和评价。对学生的不同信息进行录入和分析,并以表格的形式呈现。第三,学生的信息在输入到信息系统滞后,能够方便教师进行信息查询和检索。同时是,学生能够利用系统对自己的信息进行表格式的输出,自动生成,准确性更高。

2在高校中进行学生信息化管理的优势

首先,利用互联网技术和电子信息技术,可以实现更加高效的工作。首先,电子信息化管理具有一定的先进性,实现了大数据信息化时代的高效管理和应用。其次,信息化管理具有一定的实时性。过去对于学生的管理时间比较有限,通常只有在工作日时才能够实现,在节假日或者双休日只能暂停。但是信息化的管理模式能够很好的避免这方面的弊端,使学生能够无论在何时何地都能够了解到自己想要的信息。再次,高校学生的信息化管理具有一定的空间性,通过互联网技术的支持,学生和教师都能够进行方便的信息查询,各取所需,实现信息的高效利用。此外,对于学生的管理系统而言,信息化的管理应用可以实现管理模式更为多样性和互动性的目的,使学生和教师能够利用多种媒介进行信息的交流。最后,对于学生的管理工作而言,信息化的管理能够实现更加高效的目的。学校在对学生进行信息化管理的过程中,能够较高的提高工作的效率,使繁琐的事情简单化。

3现阶段高校学生信息化平台建设现状

当前,虽然很多高校都建设了自身的信息化管理平台,但是建设的成果并不理想,出现了很多问题。首先,作为高校领导来说,虽然能够认识到在高校进行信息化平台建设的重要性,但是并没有进行合理的规划。而且年资较老的教师认为,信息化管理的效果并不好,不如手写面授的效果好。另一方面,教师的计算机水平有限,难以实现信息的灵活应用。其次,对于高校来说,管理工作的信息化针对性较低,系统化的程度也不高,相关的政策决策的力度比较低。很多高校都是通过购买或者自行进行管理工作系统的开发,虽然实现了部分工作的自动化,但是系统的交互性较差,不同的信息难以相互融合,造成系统查询的效率较低。学生在使用不同的数据信息的时候,难以获取比较高结构化的数据。再次,对于学生的信息化管理工作中,由于涉及的信息量巨大,传统的学生管理工作,难以实现信息的有效收集、统计以及处理,导致信息处理时的重复劳动角度,劳动的效率较低以及时效性较差。通过信息化管理平台的建设,可以摆脱日常工作中的大量的、重复性的工作,使教师有更多的时间提高自身的综合能力和教学能给力,并开展一些信息化的工作。但是,由于教师对于信息化管理平台的认知有限,操作不熟练,同时又不重视信息化管理平台的应用,导致信息化的管理模式效率较低,达不到理想的效果。最后,现阶段虽然进行了信息化平台的建设,高校学生的管理工作提高了效率和质量。但是,目前高校的信息化建设的技术手段只能针对于那些数量较少,结构简单的信息数据,对于大数据来说,分析和存储的能力有限。高校信息化建设的未来,应该面向专业的数据挖掘,调用更多的分析型的人才,进行数据的充分挖掘和分析。

4提高高校学生管理信息化破平台建设的一些建议

4.1进行人才队伍的建设

为了更好的提高高校学生管理的信息化建设幅度,高校应该重视信息化建设的提高,让互联网更好的服务管理工作。其中,最主要的关键内容是提高管理员的素质。相关人员应该掌握信息互联网技术的同时,学会学生的管理技巧,才能更好的提高管理的效率、

4.2进行信息的不断优化,提高信息化的程度

为了促进高校学生管理平台的建设,更好的利用信息进行学生的管理。管理工作者应该在顶层设计原则的指引下,全面考虑学生的实际情况。进行学生事务的信息化建设。在建设的过程中,教师应该在科学、系统和普适的原则下,解决数据运用中的问题,进行合理的数据挖掘。同时,避免非法入侵和泄密,维护师生的信息安全。

4.3制度管理,保证安全

为了更好的实现学生管理信息化程度,同时保证师生的信息安全,防止信息泄露等,我们需要进行合理的制度建设。通过制度的完善,我们可以实现有章可依,每个层次的工作人员和领导也要明确自己的地位和使命,充分了解学生管理信息化平台建设的目的和过程。同时,学生管理互联网工作能够使得整个管理层次的评价体系得以完善,让工作人员有一定的参照标准,进而不断纠正自己的错误。

4.4构建先进的同络安全体条

为了保证网络的安全,防止信息的泄露,我们还可以采用安全的软件系统,对网络进行合理的监控,装防火墙、信息审计、通信加密、安全扫描、灾难恢复等多个安全组件共同完成,确保信息的安全。

综上所述,为了更好的实现高校学生的信息化平台建设,管理人员应该重视现阶段存在的问题,进行合理的改进,实现更好的信息化服务平台。

参考文献

[1] 郑文捷.高校学生管理信息化平台与服务构建探索[J].宁夏社会科学.2016(4):254-256.

[2] 翟永亮.高校學生管理与服务网络化建设的现状与对策[J].中国成人教育.2012(20):73-75.

[3] 徐萍.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].教育,2016(4):259-260.

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