会计电算化在应用中的问题分析及应对建议

戴锦炜

摘要：伴随着时代的变迁，经济的不断发展，市场环境越来越复杂，企业当中会计工作也变得更加繁重，企业的会计核算工作仅仅依靠人力是远远不够的，核算工作离不开现今发达的科学的力量，会计电算化也得到了足够的发展。但是现在的企业管理制度下会计电算化在实际运用中仍然存在一系列的问题，文章就会计电算化在实际应用中的问题进行了分析，讨论了应对问题的一些建议。

关键词：会计电算化；问题分析；应对建议

所谓会计电算化指的是将现在发达的电子多媒体信息技术运用到会计核算工作中，会计电算化包含了计算机科学与技术，企业管理等多方面，通过计算机代替人力进行财务核算，对财务信息进行统计筛选，使工作人员能够更加快捷准确的对财务信息进行分析处理，加以判断。会计电算化将会计人员从繁杂的计算工作中解放出来，并且在数据统计上更加准确，提升了企业会计工作的核算效率，使整个企业会计工作质量相对于人工核算有了巨大的提升。

一、会计电算化的重要意义

（一）会计电算化改变会计核算环境

企业的财务信息处理的环境在会计电算化之后发生了重大的变化，就会计部门的组成部分从之前单一的财务会计管理人员多了计算机数据处理人员。计算机不但能帮助财务部门进行会计核算，还能通过系统的数据对资金变动加以分析，为企业的营销提供预测方案以及资源的规划等多种实用性的有利对策。让会计工作人员的工作环境不再限于办公室，繁杂的工作也不再由多个部门紧密协作，仅仅需要一个部门几个人或者一个人和一台计算机进行处理完成。

（二）会计电算化改变会计工作形式

会计电算化后，企业在财务管理中的财务信息处理方式、处理流程，存储方法等都产生了巨大的变化。相较会电化之作为记录财务管理工作中的各种凭证，表格，底稿等纸质资料，现在的电子交易，网络商务的蓬勃发展，每一项业务在进行交易的过程中计算机都直接进行了准确的记录存储，各种繁琐的核算流程，交易凭证收支单据大部分都由计算机直接进行操作处理，转化为电子文件存储在大数据库中。会计电算化让整个会计工作变得更加便捷，财务管理过程中也变得更为精确简练，相关的计算工作的出错率也大为降低。

二、会计电算化在实际工作中存在的问题

现今会计电算化虽然已经有了系统系的发展提升，但是在实际运用中由于各方面的原因，会计电算化仍然存在着许多的问题。

（一）缺乏对会计电算化的认知

大多数企业管理层对会计电算化的认知仅仅停留在以计算机代替人力进行账务核算的层面上，对于企业领导来说这电算化只是一种更加高级的计算工具，并未认识到会计电算化对于企业会计信息系统完整的提升，对于企业整体经济效益提高的重要性。因此大量的会计电子综合信息不能得到及时统计分析加以总结，未能及时有效的为企业领导管理层的决策判断提供分析依据。

（二）缺乏高端电子化会计人才

虽说会计电算化是由计算机代替人力核算，但计算机的运行使用依旧离不开人为的操作，而会计电算化是一门集会计科学、计算机科学、管理科学以及信息技术多门学科为一体的综合性高级学科，这对于会计人员的整体素质要求更为严苛，需要的是能熟练掌握多门专业知识的高素质精英人才。然而在实际工作中，企业的财会人员多为之前普通的会计人员，只经过了简短的计算机操作培训。这些会计人员对于计算机科学的了解认知停留在表面。当下高端复合型精英的缺乏是多数企业会计电算化的一大难题。

（三）缺乏软件共通性，安全保障低下

现在企业会计管理中，我国财务管理软件产业规模相对较小，无法形成系统稳定的产业链，所生产的软件也有多种缺陷。主要体现在通用性较低，缺乏对行业领域的针对性，安全性能弱。例如操作系统不同会造成数据共享较为困难，不同平台都只能用指定的专用软件进行操作。软件只能进行系统单一的计算工作，无法针对各行各业的经营特点进行专一核算，仍然需要人为的辅助进行系统性的统计核算。在财务管理软件效用相对较低的情况下，大多数软件生产方主要将目光放在提升软件效率上而忽视了会计软件的保密功能，从而导致企业数据的流失外泄，威胁企业的财产安全。此外，企业对于财务软件的更新与开发支持力度不足与我国盗版软件泛滥都阻碍了财务相关软件产业的发展水平。

（四）缺乏科学的管理规范

当下的财政部会计电算化管理仍然缺乏系统科学的管理制度和工作规范，企业需要紧密结合会计管理工作与计算机管理工作制定规范的章程制度，为企业的信息安全提供有利的支持和保障，再者由于企业对于会计电算化缺乏重视，仅将会计电算化利用在简单的账务计算层面上，忽略了大数据的重要性和对于管理决策的影响功能，缺乏对与内部会计电算化科学的管理机制。

三、发展会计电算化的应对政策

（一）重视会计电算化，加强快电化人才培养

当下大多数企业都未认识到会计电算化对于企业发展的影响，企业管理层迫切需要对会计电算化进行深刻的认识，了解电算化不但可以改变整个会计工作的工作方式，通过精确的信息统计筛选提高财务信息的整体质量，为企业的投資决策发展战略提供重要的依据，也是会计行业的一次伟大革新。同样由于会计电算化方面的高端人才的缺乏，企业需要重点加强对于专业人才的培养，联系各大院校，鼓励在校财会专业学生对于会计科学，计算机科学，管理科学以及信息技术科学等多门学科进行着重学习，系统性提高其复合型综合会计能力，确保院校应届财会专业毕业生具有高水准的业务能力，能为各个企业直接提供高端精英型人才，提升企业的财会管理水平。在不断吸收接纳人才的同时，还要加强对在职员工的专业素养及业务能力的培养，组织企业财会人员进行专业的在职技术培训，使企业员工紧跟时代步伐，精准把握会电化的精要，建设一支专业能力强悍，并富有丰富的工作经验精英财会人才队伍。

（二）改善原有的会计管理制度配合会电化的发展

国家应当给予会计电算化一定的重视，就会计电算化出台相应的系统的法律法规，并且要确保法规的实行力度，对整个社会在会计管理工作与计算机安全保障的有利结合进行宏观调控，系统性进行规范。给国家企业的会计电算化发展提供有个强有力的有效的外在发展环境。企业内部同样更需要制定明确的内部管控制度，如对于企业内部用户权限进行系统系科学的分级管理，限制相关权限，确保在其位限其权，明细会计电算化中财会管理工作流程，明确每个岗位应当承担的责任，对于数据的安全管理更要制定层次分明的监察制度，保护大数据的完整准确。同时要定期对企业财会工作进行审核评估，确保每项工作落实到实处。

（三）学习国外先进经验，增强对财务软件的开发利用

1.国外很早就开始了会计电算化的发展，我国需要学习借鉴外国优秀的先进技术与发展经验，运用到我国的会计电算化发展中来。派遣软件开发人员到国外进行系统性学习财务软件开发的理论与技术，加强财务软件的共通性，保证大数据能在不同操作系统及平台进行数据共享以及转换，同时要具备完善的输入输出格式类型，能被不同类型的系统识别管理。开发软件中应当符合国际会计原则，所开发的财务软件还要提供不同国别的货币语言转换核算，能让企业将会计信息进行多国会计准则及制度下的转换分析，为企业能够直观地与国际会计信息做出对比，提升会计管理水平。

2.软件开发企业需要加大开发力度，提升财务软件的功能，让财务软件不仅仅作为核算工具来使用，而应是一款更为科学的管理工具。要准确的发掘出会计电算化的优势，在财务软件上添加具有准确的功能性版块，如在置顶预算、财务信息分析、资金管理上开發出更多功能加强软件的功效范围，开发一款综合全方面的财务软件，更有利于对大数据的应用与综合处理，在企业实行全方位多媒体网络化信息管理模式。

四、结束语

时代在不断进步，会计电算化的广泛应用必将推动整个会计体系的发展，会电化的现代化科学技术有效的提高了会计工作的实际工作，降低了人力资源的浪费，促进了企业经营的现代化发展。文章就会计电算化进行了相关问题的分析研究，提供几个发展建议，以期我国的会计电算化发展越来越好。

参考文献：

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（作者单位：江苏权健科技发展有限公司）