刍议中学行政后勤管理

2017-05-18 09:19黄丽红
课程教育研究·上 2017年13期
关键词:后勤行政中学

黄丽红

【摘要】中学的行政后勤管理工作是围绕学校中心工作开展的,具有教育职能和经济职能两重性。教育事业的发展,对学校行政后勤管理工作提出了新的要求。为适应学校教育改革和发展的需要,学校应积极推进行政后勤管理的规范与创新。

【关键词】中学 后勤 行政 管理

【中圖分类号】G63 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)13-0200-02

学校行政后勤管理工作涉及到学校发展的诸多方面,是学校正常开展教学工作的保障。随着学校后勤管理精细化理念的深入,如何做好后勤行政管理成了学校行政后勤人员的重要课题。积极探讨并实践中学行政后勤管理工作,是后勤管理人员的根本职能。将现代管理理念应用到中学行政后勤管理工作中,应得到学校的高度重视。新的精细化管理理念核心内容是通过实现各个管理环节的现代化、精细化,从而提高学校行政后勤管理的工作效率和质量,促进学校各项工作的可持续开展。

一、学校行政后勤管理理念的建立

想要确保科学的管理理念实现,首要任务就是要正确认识管理理念,学校管理人员应切实树立科学的管理理念及正确的管理意识,并将这种管理理念深植于后勤管理人员的心中,渗透到行政后勤管理的各个角落。

当前,学校行政后勤的社会化、科学化、现代化改革已成为一种趋势,这要求行政后勤管理人员克服固步自封的思想,尽快转变管理理念,根据市场需求为学校提供优质后勤服务。学校行政后勤工作人员应增强服务意识,以能否为师生提供满意的服务为标准为工作目标。服务的内容包括服务技能、服务质量、服务环境等,是全方位的服务。

规范的、科学的行政后勤管理首先要有健全的规章制度。学校行政后勤管理的目标要为学校的发展服务。缺乏科学、合理、标准化的规章制度和岗位职责会造成一定的不良影响。完善的规章制度将管理工作由人为管理变成制度管理,形成科学、规范的管理体系,有效避免人为因素的各种弊端,提高行政后勤人员的纪律性和准确性。在学校行政后勤工作中,应注重监督检查和信息反馈。在工作中,虽计划周密,组织有力,但在具体实施时存在的不确定因素,难免会出现问题。这时,如果监督工作和信息反馈出现问题,就会导致信息不能及时准确反馈的结果,容易影响学校工作的质量和进程。

二、学校行政后勤管理队伍的建设

学校对行政管理人员的德育教育工作决定了其行政后勤队伍的素质。学校若要对行政后勤管理进行规范与创新,就须进一步加强行政后勤队伍建设,提高行政后勤工作人员综合素质。

加强行政后勤队伍的建设,学校应充分认识到行政后勤管理职能作用,重视行政后勤工作,要在学校中形成尊重行政后勤人员劳动的风气,还要努力改善行政后勤职工的工作条件,使其能够顺畅地工作,这有助于学校行政后勤管理工作水平的提高。在选拔行政后勤工作人员时,应选择政治思想素质高、工作认真负责、吃苦耐劳并热爱行政后勤管理工作的人员,要求其掌握一定的行政后勤管理的知识和技能。由于学校行政后勤工作人员都是从事第一线服务工作,实践性比较强,因此,在加强行政后勤职工队伍的建设时,对定岗的条件、规范的标准不应完全以学历、职称为主要依据,要在实践中考查人员。对需要提拔的人员,要求其必须是在工作中取得过较为显著成绩的,从而进一步提高行政后勤管理队伍的整体水平。其次,学校应加大对行政后勤工作人员的培训力度,支持行政后勤人员参加业务进修培训,给他们提供相应的平台和机会,不断提高其业务素质,并对其进行必要的思想教育。

三、学校行政后勤管理的体制

科学的管理体制能促进学校行政后勤工作的健康发展。学校应进一步完善管理体制,坚持权、责、利的科学结合,认真研究管理科学,并运用现代化的科学管理技术。对行政后勤工作人员的管理可采用目标管理法,给工作人员制定阶段目标,在实践的基础上制定科学、合理的工作定额。

学校还应注重提高后勤管理人员的科学文化素质,达到管理人员职业化、专业化。科学的管理体制应该有完善的组织结构,以确保科学管理体制能够得到彻底的贯彻。制度和计划是确保中学行政后勤管理工作顺利开展的重要抓手,管理工作必须坚持原则,做好科学合理的管理计划,做到制度与计划的科学化,要保证管理制度的全覆盖并坚持管理原则的全覆盖。

在信息化高速发展的今天,学校行政后勤工作数字化是必须的。后勤管理工作利用计算机技术,改变传统的行政后勤管理和服务的方式,规范行政后勤行为,实现行政后勤管理工作的科学化、现代化和规范化,提高工作效率。要改善硬件设施条件,学校应为行政后勤部门配置电脑及投影仪、扫描仪、复印机等设施,为推行行政后勤工作数字化提供必要条件。

当然,学校行政后勤管理的规范与创新工作仅依靠以上三个方面是不够的。学校行政后勤管理有一个发挥服务功能以实现工作目标的过程,需要多方面的配合和努力并长抓不懈。后勤行政管理人员在工作实践中要正视问题和差距,多方努力争取将行政后勤管理创新之路走得更宽更远,为学校各项工作的开展出应有贡献。

参考文献:

[1]张晓榕.浅析中小学后勤精细化管理及其运用[J]. 现代经济信息, 2014(22):132-132

[2]蒋雪峰.浅析中学学校后勤管理的规范与创新[J].科技创新导报, 2010(12):203-204

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